- 時間管理大師:拖延癥處方箋,面對理直氣壯的薪水小偷,請施打一劑特效藥
- 蔡賢隆 姚俊
- 1424字
- 2022-07-22 17:16:53
“我總是安排不好時間,怎么樣才能將時間利用好?”
將時間安排并利用好,這對任何人而言都是至關重要的事情。沒有安排好時間,而讓自己沉浸在忙碌的狀態中,就可能成為“瞎忙”一族,時間是用了,但沒有做出成績。將時間安排好了,就可能輕松處理好各種需要處理的事情,高品質、高效率的完成任務。
在我們的日常生活中,經常會看到一些整天忙忙碌碌的人,他們是那么焦急,看起來好像每天有很多事要做。而且他們經常覺得時間太少了,自己要做的事太多了。看起來如此忙碌,可是卻沒有做出什么杰出的成績。
薛亮就是一個看起來整天都很忙碌的人,他開了一家小公司。
有一天,他的朋友馬文軍去公司找他談生意。薛亮早上八點半開始上班,等馬文軍到來的時候他已經進辦公室很久了。剛一踏進他的辦公室,馬文軍就嚇一跳,凌亂的文件到處都是,桌子上、書架上堆滿了各式各樣的資料。他可是真忙啊,馬文軍心想。
見到馬文軍進來,薛亮從文件堆里抬起頭,客套話也不多說就談起公事來。馬文軍也不含糊,他們就開始談下半年的合作計劃了。談到中途,馬文軍需要看看他們之前的合作方案,于是薛亮就在一大堆文件中翻尋起來。很顯然,他并沒有將文件歸類,等他終于找到這份方案時,桌上的文件已被他翻閱了一大半,弄得亂七八糟,時間也浪費了將近二十分鐘。
馬文軍和薛亮繼續談下去,又涉及到其他的業務資料需要查找,于是薛亮又在書架上一本一本尋找,這一次又花了近半個小時。不一會兒,一家公司打電話向他要產品介紹,他再次停下來亂翻,這又是二十多分鐘的時間。
看到這里,馬文軍以前的疑惑有答案了,原來薛亮的時間都花在了根本不必要的麻煩上面。馬文軍好心提醒他:“你為什么不花點時間把這些東西分類整理一下呢?”
薛亮大聲抱怨道:“你看我一天這么忙,哪還抽得出時間??!”
后來,馬文軍再也不想和這位朋友打交道了,他實在不想再花時間和他耗下去。
薛亮所沒有想到的是,如果做好事前的充分準備的話,不但不會耽誤時間,反而還能提高自己的工作效率,這樣所節省的時間和精力會比他付出的多得多。
所以,合理安排自己的時間是非常重要的。無論是公司老板還是普通員工,都應該樹立合理安排時間的意識。
對于很多普通的上班族而言,每天肯定要浪費不少的時間去搭公車,這是不可避免的事情??墒穷櫻┚陞s不這樣認為:
顧雪娟是臺北一家外企的員工,她每天到公司上下班都搭公車就要兩小時,而這段時間里也沒有事情可做,這實在太浪費了。她算了算,一天在公車上浪費兩小時,十天就是二十個小時。不算不知道,一算嚇一跳,長年累月下去會很驚人的。
于是,顧雪娟決定要改變這種情況。每天一上公車,她就拿出自己的法語詞匯表,利用這個時間進行記憶,背一些單字和句子。自從這個決定想好之后,她就一直堅持著,從沒間斷過。
結果,兩年之后,顧雪娟就已經掌握了大量的法文知識,完全可以看懂純法文的文件和著作了。她取得了這么大的進步,整個公司的人都為她感到震驚。這也讓她榮升成了部門經理。
看!這就是合理安排時間所取得的成績,顧雪娟對自己的時間進行了巧妙的安排,將其他人認為沒用的時間安排在學習法語上,結果獲得了大成功。
事實上,所有的成功人士都是合理安排和利用時間的高手。成功和失敗并沒有多大的距離,很關鍵的一點就在于能否將自己的時間分配和利用好。那些腰纏萬貫的富翁和囊中羞澀的窮人至少有一樣是完全相同的,他們一天都是二十四小時,都是一千四百四十分鐘。所以,我們要想取得事業上的成功,就必須學會珍惜和把握自己的時間,讓自己的時間得到最有效的利用。