第四節(jié) 單位的如實(shí)告知和禁止擔(dān)保的義務(wù)

一、員工入職前，單位承擔(dān)如實(shí)告知義務(wù)

企業(yè)和員工建立勞動關(guān)系應(yīng)以誠實(shí)信用為基礎(chǔ)，不僅用人單位享有對勞動者相關(guān)情況的知情權(quán)，勞動者對與工作有關(guān)的情況也有充分了解和獲得告知的權(quán)利。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，新員工入職時，用人單位應(yīng)如實(shí)告知其與工作有關(guān)的全部情況。具體來說，單位應(yīng)告知的內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容，包括勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況，比如工作時間、假期、勞動合同期限、培訓(xùn)計劃等。

二、禁止單位扣押證件、要求擔(dān)保和收取財物

實(shí)踐中，很多用人單位為了保護(hù)自身的利益，在招聘員工時，要求重要崗位（如財務(wù)人員、倉庫管理員）、或者掌握了用人單位財產(chǎn)的勞動者（如司機(jī)）提供擔(dān)保或風(fēng)險抵押金。對此，《勞動合同法》明確規(guī)定，用人單位招用勞動者不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財物。如發(fā)生上述行為，單位將被處以行政處罰并須承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

以案說法

4.企業(yè)要求具有本地戶口的人員出具擔(dān)保有效嗎？

2003年7月8日，謝某入職深圳一家食品銷售公司，其工作職責(zé)是向深圳市各商場銷售公司的冷凍食品，并收回貨款。為了避免業(yè)務(wù)員在收到貨款后私吞，公司要求謝某提供有深圳戶口的親友作擔(dān)保。2004年10月，該食品銷售公司發(fā)現(xiàn)謝某收取大量現(xiàn)金后并未上交公司，并卷款潛逃，于是便把擔(dān)保人林某告到了法院，要求擔(dān)保人林某償還謝某所侵占公司的所有貨款。

【審理結(jié)果】

在庭審中，公司認(rèn)為，用人單位與勞動者之間的勞動合同關(guān)系雖然適用《勞動法》，但在沒有違反法律的情況下，同樣可以適用擔(dān)保法，在法律沒有明文規(guī)定禁止“深戶擔(dān)保”這一擔(dān)保形式的情況下，這種擔(dān)保是合法有效的。林某作為謝某的擔(dān)保人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

林某則辯稱，公司在聘用謝某時要求有深圳戶口的林某作擔(dān)保，其行為違反了勞動法有關(guān)規(guī)定，屬無效行為。

法院經(jīng)審理后認(rèn)為，食品銷售公司、林某及謝某之間存在的擔(dān)保關(guān)系，實(shí)際上屬于勞動合同擔(dān)保關(guān)系，因此不適用民法通則及擔(dān)保法的規(guī)定。同時，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，用人單位不得以任何方式向勞動者收取定金、保證金（物）、抵押金（物）。本案中，雖然林某提供保證與公司向謝某收取錢物作抵押在形式上不同，但兩者實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同，均在主觀上違背了求職者的真實(shí)意愿，在客觀后果上給勞動者就業(yè)人為地設(shè)置了條件和障礙，因此，公司與林某之間建立的勞動合同擔(dān)保關(guān)系無效，法院駁回了公司的全部訴訟請求。

【律師點(diǎn)評】

由于在北京、上海、廣州、深圳等大城市，外來打工者人數(shù)眾多，很多企業(yè)為了避免因外來打工者侵占公司財產(chǎn)卻無從追訴的風(fēng)險，便要求員工在入職時必須有本地戶籍的親友提供擔(dān)保，但是相關(guān)糾紛一旦發(fā)生，這種擔(dān)保是否有效呢？本案發(fā)生在2008年《勞動合同法》施行之前，在當(dāng)時法律沒有明確規(guī)定的情況下，審判法官基于一般的法理原則作出了該勞動合同擔(dān)保關(guān)系無效的判決。《勞動合同法》施行后，對此更是作出了明確規(guī)定，即單位要求勞動者提供任何形式的擔(dān)保，都是違法的，這里當(dāng)然包括提供保證人的所謂“人保”。因此，依據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定，要求勞動者提供任何擔(dān)保，和向勞動者收取財物一樣，都是被法律所禁止的。

【HR應(yīng)對】

1.用人單位的告知義務(wù)會對合同效力產(chǎn)生影響，隱瞞或虛構(gòu)真實(shí)情況，誘使勞動者作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同，將被認(rèn)定為欺詐，單位應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的勞動合同無效的賠償責(zé)任。因此，企業(yè)應(yīng)在《員工入職信息登記表》或《勞動合同》等文件中聲明：公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬和其他與工作相關(guān)的情況，并請勞動者簽名確認(rèn)。

2.員工入職時，用人單位務(wù)必不能以任何形式收取和扣押勞動者的財物，或采取其他方法變相為之，如收取報名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和服裝費(fèi)等，或扣押員工一個月工資或一部分工資。同時，不能要求勞動者提供任何其他形式的擔(dān)保，包括人保或戶保，否則，不但達(dá)不到預(yù)期的擔(dān)保作用，還將被處以行政處罰。

【法條鏈接】

《中華人民共和國勞動合同法》

第八條 用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

第九條 用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財物。

第八十四條 用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。

用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)保或者其他名義向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

《勞動部關(guān)于嚴(yán)禁用人單位錄用職工非法收費(fèi)的通知》

有些用人單位在錄用職工時非法向勞動者收取費(fèi)用，把繳費(fèi)作為錄用的前提條件，其名目有集資、風(fēng)險基金、培訓(xùn)費(fèi)、抵押金、保證金等。更為嚴(yán)重的是，個別用人單位根本沒有新的工作崗位，而把錄用職工僅僅作為籌集資金的渠道，被錄用的職工長期不能上班，嚴(yán)重?fù)p害了這部分勞動者的合法權(quán)益。這種在錄用職工中非法收費(fèi)的行為必須予以糾正。