3.2.2　COUNTA和OFFSET函數(shù)

如果要創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表，首先需要將數(shù)據(jù)源定義為一個動態(tài)名稱。這里所說的“動態(tài)”是指改變數(shù)據(jù)源的范圍時，Excel可以自動捕獲數(shù)據(jù)源的最新范圍。創(chuàng)建這樣的動態(tài)名稱時，需要使用COUNTA和OFFSET兩個函數(shù)。下面介紹這兩個函數(shù)的功能和語法。

1．COUNTA函數(shù)

COUNTA函數(shù)用于計算參數(shù)中包含非空值的個數(shù)。

     COUNTA(value1,value2,…)

value1,value2表示要計算非空值個數(shù)的1～255個參數(shù)，可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。

提示：如果使用單元格引用或數(shù)組作為COUNTA函數(shù)的參數(shù)，COUNTA將統(tǒng)計除空白單元格以外的其他所有值，包括錯誤值和空文本（""）。

2．OFFSET函數(shù)

OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格、一個單元格區(qū)域，而且可以指定返回區(qū)域的大小。

     OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

第1參數(shù)為原始區(qū)域地址；第2參數(shù)為相對于偏移量參照系的左上角單元格向上（下）偏移的行數(shù)；第3參數(shù)為相對于偏移量參照系的左上角單元格向左（右）偏移的列數(shù)；第4參數(shù)為要返回的區(qū)域的行數(shù)；第5參數(shù)為要返回的區(qū)域的列數(shù)。

提示：如果省略row和cols兩個參數(shù)，那么將其當作0處理，即新基點與原始基點位于同一個位置，OFFSET函數(shù)不進行任何偏移。當省略row和cols參數(shù)時，需要保留它們的逗號分隔符，比如OFFSET(B2,,,3,4)。如果省略height或width參數(shù)，那么假設其高度或?qū)挾扰creference參數(shù)表示的區(qū)域相同，即新的區(qū)域與原區(qū)域大小相同。

COUNTA函數(shù)比較簡單，但是OFFSET函數(shù)相對比較復雜，因此這里詳細介紹一下OFFSET函數(shù)的用法。OFFSET函數(shù)的工作原理可以分解為以下兩步：

（1）對原始基點（reference參數(shù)）進行偏移操作，偏移的方向和距離由OFFSET函數(shù)中的第2參數(shù)（rows參數(shù)）和第3參數(shù)（cols參數(shù)）指定。如果這兩個參數(shù)是正數(shù)，則向下和向右偏移；如果是負數(shù)則向上和向左偏移。在第（1）步中，原始基點移動到了由rows和cols參數(shù)值確定的新位置。

（2）在確定了基點的新位置后，通過height和width參數(shù)的值來返回指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域。

例如，公式OFFSET(B2,3,2,4,2)從單元格B2開始，將單元格B2向下偏移3行，向右偏移2列，原始基點移動到了單元格D5。然后以單元格D5為新基點，向下擴展4行，向右擴展2列，組成一個4行2列的區(qū)域。