3.2.1　使用名稱

在Excel中可以為常量、單元格區域、公式等內容創建名稱，然后使用名稱代替這些內容，這樣不但可以減少輸入量，還能讓公式更易理解，并減少錯誤的發生。在Excel定義名稱時需要注意以下幾點：

●　一個名稱最多可以包含255個字符，英文字母不區分大小寫。

●　名稱的第一個字符必須是漢字、英文字母、下畫線或反斜杠“\”，名稱的其他部分可以是漢字、英文字母、數字、句點和下畫線。

●　名稱中不能包含空格。如果必須對名稱中的字符進行分隔處理，可以使用下畫線和句點作為分隔符。

●　名稱不能與工作表中的單元格引用相同，不能將字母R、r、C、c定義為名稱，因為R、C在R1C1引用方式中表示工作表的行和列。

在Excel中創建名稱的方法有很多種，由于創建動態的數據透視表需要為公式創建名稱，因此這里只介紹為公式創建名稱的方法。在功能區的“公式”選項卡中單擊“定義名稱”按鈕，如圖3-23所示。

圖3-23　單擊“定義名稱”按鈕

打開“新建名稱”對話框，在該對話框中創建名稱并進行相關設置：

●　在“名稱”文本框中輸入名稱，比如“銷量”。

●　在“范圍”下拉列表中選擇名稱的級別，選擇“工作簿”將創建工作簿級名稱，選擇特定的工作表名將創建工作表級名稱。

●　在“引用位置”文本框中輸入要創建名稱的公式。

●　在“備注”文本框中輸入對名稱的簡要說明。

完成以上設置后，單擊“確定”按鈕，將為用戶在“引用位置”文本框中輸入的公式創建名稱。

如圖3-24所示，在“新建名稱”對話框中創建了一個名為“動態數據源”的名稱，在“引用位置”文本框中輸入下面的公式，然后單擊“確定”按鈕創建該名稱。

     =OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A))

圖3-24　為公式創建名稱

提示：在“引用位置”文本框中輸入公式與在單元格中輸入公式的方法類似，也包括“輸入”“編輯”和“點”3個模式。按F2鍵可在“輸入”和“編輯”模式之間切換。