3.1.2　使用位于多個區域的數據源創建數據透視表

Excel允許用戶同時使用多個區域中的數據來創建數據透視表，前提是這些區域具有完全相同的結構。使用這種布局方式的數據源創建的數據透視表，每個數據源區域將作為報表篩選字段中的一項，用戶可以通過在報表篩選字段中選擇特定的項，來查看各個數據源區域的匯總結果。

如圖3-5所示，工作簿中包含3個工作表，分別對應于3個分公司的產品銷售情況，3個工作表的數據結構完全相同。

為了對3個分公司的產品銷量進行匯總分析，現在要使用這3個工作表中的數據創建數據透視表，操作步驟如下：

（1）依次按Alt、D、P鍵，打開“數據透視表和數據透視圖向導”對話框，選中“多重合并計算數據區域”和“數據透視表”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，如圖3-6所示。

（2）進入如圖3-7所示的對話框，選中“創建單頁字段”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕。

注意：依次按Alt、D、P這3個鍵時，按下一個鍵之前，要先釋放上一個鍵。

（3）進入如圖3-8所示的對話框，在該界面中需要將3個工作表中的數據區域添加到“所有區域”列表框中。

（4）單擊“選定區域”右側的“折疊”按鈕，將對話框折疊，此時折疊按鈕變為“展開”按鈕。單擊“北京分公司”工作表標簽，然后選擇其中的數據區域（如A1:C7），如圖3-9所示。

（5）單擊“展開”按鈕，展開對話框，然后單擊“添加”按鈕，將所選區域添加到“所有區域”列表框中，如圖3-10所示。

（6）重復第（4）～（5）步，將其他兩個工作表中的數據區域添加到“所有區域”列表框中，結果如圖3-11所示。

（7）單擊“下一步”按鈕，進入如圖3-12所示的對話框，選擇要在哪個位置創建數據透視表，此處選中“新工作表”單選按鈕，然后單擊“完成”按鈕，創建如圖3-13所示的數據透視表。

（8）右擊數據透視表中的“計數項:值”字段，在彈出的菜單中選擇“值匯總依據”|“求和”命令，將值的匯總方式改為“求和”，如圖3-14所示。

（9）單擊數據透視表中的“列標簽”字段右側的下拉按鈕，在打開的列表中取消選中“產地”復選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-15所示。最終完成的數據透視表如圖3-16所示。

提示：為了讓數據透視表中的數據含義更易于理解，可以修改各字段的名稱，具體方法將在3.3.6節進行介紹。