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3.1.1 使用位于獨立區域的數據源創建數據透視表

在Excel中,數據源分布方式的最簡單情況是位于一個獨立的單元格區域中,使用這種布局方式的數據源創建數據透視表的操作步驟如下:

(1)單擊數據源區域中的任意一個單元格,然后在功能區的“插入”選項卡中單擊“數據透視表”按鈕,如圖3-1所示。

(2)打開“創建數據透視表”對話框,在“表/區域”文本框中默認自動填入本例的數據區域A1:E61,如圖3-2所示。

圖3-1 單擊“數據透視表”按鈕

圖3-2 “創建數據透視表”對話框

(3)不做任何修改,直接單擊“確定”按鈕,Excel將在一個新建的工作表中創建一個空白的數據透視表,并自動打開“數據透視表字段”窗格,如圖3-3所示。

圖3-3 創建的空白數據透視表

(4)從“數據透視表字段”窗格中,將“部門”字段拖動到“行”區域,將“性別”字段拖動到“列”區域,將“工資”字段拖動到“值”區域,完成后的數據透視表對各部門男、女員工的工資進行了匯總,如圖3-4所示。

圖3-4 使用布局字段構建報表

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