2.3.2　導入Access文件中的數據

Access與Excel同為微軟Office組件中的成員，但是Access是專為處理大量錯綜復雜的數據而設計的一個關系數據庫程序。在Access文件中，數據存儲在一個或多個表中，這些表具有嚴格定義的結構，在表中可以存儲文本、數字、圖片、聲音和視頻等多種類型的內容。為了簡化單個表包含龐大數據的復雜程度，通常將相關數據分散存儲在多個表中，然后為這些表建立關系，從而為相關數據建立關聯，以便可以從多個表中提取所需的信息。

Excel允許用戶導入Access文件中的數據，操作方法與導入文本文件數據類似。如圖2-25所示為要在Excel中導入的Access文件中的數據，將該數據導入Excel的操作步驟如下：

（1）新建或打開要導入數據的工作簿，在功能區的“數據”選項卡中單擊“獲取數據”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“自數據庫”|“從Microsoft Access數據庫”命令，如圖2-26所示。

提示：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么需要單擊“數據”選項卡中的“自Access”按鈕。

（2）打開“導入數據”對話框，雙擊要導入的Access文件，本例為“員工管理系統.accdb”，如圖2-27所示。

提示：.accdb是Access文件的擴展名。

（3）打開如圖2-28所示的對話框，選擇要導入的表，然后單擊“加載”按鈕。

提示：可以同時導入Access文件中的多個表，只需選中“選擇多項”復選框，然后選中要導入的每個表左側的復選框，即可同時選中這些表。

注意：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么打開的將是“選擇表格”對話框和“導入數據”對話框，選擇要導入的Access表和放置表的位置即可。

（4）Excel將在當前工作簿中新建一個工作表，并將所選Access表中的數據以“表格”的形式導入到這個新建的工作表中，如圖2-29所示。