2.3.1　導入文本文件中的數據

文本文件是一種跨平臺的通用文件格式，適合在不同的操作系統和程序之間交換數據，用戶可以很容易地將文本文件中的數據導入到Excel中。如圖2-20所示，要在Excel中導入的文本文件有4列數據，各列之間以制表符進行分隔。

將該文件中的數據導入到Excel中的操作步驟如下：

（1）新建或打開要導入數據的Excel工作簿，在功能區的“數據”選項卡中單擊“從文本/CSV”按鈕，如圖2-21所示。

提示：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么需要單擊“數據”選項卡中的“自文本”按鈕。

（2）打開“導入數據”對話框，雙擊要導入的文本文件，本例為“員工信息.txt”，如圖2-22所示。

提示：“.txt”是文件的擴展名，用于標識文件的類型。圖2-22中的文件名沒有顯示擴展名，是因為在操作系統中通過設置將文件的擴展名隱藏了起來。

（3）打開如圖2-23所示的對話框，由于文本文件中的各列數據之間使用制表符分隔，因此應該在“分隔符”下拉列表中選擇“制表符”。實際上在打開該對話框時，Excel會自動檢測文本文件中數據的格式，并設置合適的選項。確認無誤后單擊“加載”按鈕。

提示：如果使用的是Excel 2019之前的Excel版本，那么打開的將是“文本導入向導”對話框，按照向導提示進行操作即可。

（4）Excel將在當前工作簿中新建一個工作表，并將所選文本文件中的數據以“表格”的形式導入到這個新建的工作表中，如圖2-24所示。

提示：“表格”是Excel提供的一種動態管理數據的功能，它可以自動擴展數據區域，還可以在不輸入公式的情況下自動完成求和、計算極值和平均值等常規運算。如果需要，可以將表格轉換為普通的單元格區域。