2.2.2　快速輸入序列數字

如果需要經常輸入一系列連續或具有特定遞進規律的數字，可以使用Excel的填充功能來快速完成。“填充”是指使用鼠標拖動單元格右下角的填充柄，在鼠標拖動過的每個單元格中會自動填入數據。“填充柄”是指選中的單元格右下角的黑色小方塊，將鼠標指針指向填充柄時，鼠標指針將變為“十”字形，此時可以拖動鼠標執行填充操作，如圖2-8所示。

注意：如果鼠標指針沒有變為“十”字形，說明當前無法正常使用填充功能，可以單擊“文件”按鈕并選擇“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，在“高級”選項卡中選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復選框，如圖2-9所示，即可啟用單元格的填充功能。

如果要使用填充功能在A列輸入從1開始的連續編號，可以使用以下兩種方法：

●　在A1和A2單元格中分別輸入1和2，選擇這兩個單元格，然后將鼠標指針指向A2單元格右下角的填充柄，當鼠標指針變為“十”字形時向下拖動，拖動過程中會在鼠標指針附近顯示當前單元格的值，當顯示所需的最終值時松開鼠標按鍵，如圖2-10所示。

●　在A1單元格中輸入1，按住Ctrl鍵后拖動A1單元格右下角的填充柄，直到顯示所需的最終值時松開鼠標按鍵。

除了通過拖動鼠標的方式填充數據之外，用戶還可以直接雙擊填充柄，將數據自動填充到相鄰列的最后一個數據的同行位置。使用該方法填充數據的前提是確保與待填充數據的列的相鄰的任意一列中包含數據。

如圖2-11所示，要在A列添加從1開始的連續編號，可以先在A2和A3單元格中分別輸入1和2，然后選擇這兩個單元格，但是不拖動，而是雙擊A3單元格右下角的填充柄，即可快速在A列填充連續的編號，最后一個編號與B列中的最后一個數據位于同一行。

注意：如果B列數據中間的某個位置存在空單元格，那么在使用雙擊填充柄的方式對A列進行填充時，只會填充到空單元格上方的單元格的同行位置。

如果編號由字母和數字組成，那么只需在一個單元格中輸入第一個編號，然后拖動該單元格右下角的填充柄，將自動在拖動過的單元格中輸入連續的編號，如圖2-12所示。