2.2.1　輸入和編輯數據的基本方法

在Excel中輸入數據有一些基本的方法。輸入數據前，首先需要選擇一個單元格，然后輸入所需的內容。輸入過程中會顯示一個閃爍的豎線（稱為“插入點”），表示當前輸入內容的位置，如圖2-1所示。

輸入完成后，按Enter鍵或單擊編輯欄左側的按鈕確認輸入。輸入的內容會同時顯示在單元格和編輯欄中。如果在輸入的過程中想要取消本次輸入，則可以按Esc鍵或單擊編輯欄左側的按鈕。

按Enter鍵會使當前單元格下方的單元格成為活動單元格，而單擊按鈕不會改變活動單元格的位置。活動單元格是當前接受用戶輸入的單元格，其外觀顯示為高亮狀態。如果選擇了多個單元格，則只有一個單元格是活動單元格。如圖2-2所示，當前選中了B3:C6單元格區域，其中的B3單元格是活動單元格。通常情況下，如果按照從左上角到右下角的方向選擇一個單元格區域，那么選區左上角的單元格是活動單元格。

提示：在“Excel選項”對話框的“高級”選項卡中，可以選中“按Enter鍵后移動所選內容”復選框，然后在“方向”下拉列表中選擇一項，來改變按Enter鍵后激活的單元格的方向，如圖2-3所示。

輸入數據時，Excel窗口底部的狀態欄左側會顯示當前的輸入模式，分為“輸入”“編輯”和“點”3種模式。

1．“輸入”模式

單擊單元格后輸入任何內容或雙擊單元格，都將進入“輸入”模式，此時在狀態欄左側會顯示“輸入”，如圖2-4所示。在“輸入”模式下，插入點會隨著內容的輸入自動向右移動。在該模式下只能從左到右依次輸入，一旦按下鍵盤上的方向鍵，則將結束輸入，并退出“輸入”模式，已經輸入的內容會保留在單元格中。

2．“編輯”模式

單擊單元格，然后按F2鍵或單擊編輯欄，都將進入“編輯”模式，此時在狀態欄左側會顯示“編輯”，如圖2-5所示。在“編輯”模式下，可以使用鍵盤上的方向鍵或單擊鼠標來改變插入點的位置，從而在單元格中的任意位置上輸入內容。

3．“點”模式

“點”模式只有在輸入公式時才會出現。在公式中輸入等號或運算符后，按鍵盤上的方向鍵或單擊任意一個單元格，都將進入“點”模式，此時狀態欄左側會顯示“點”，如圖2-6所示。在“點”模式下，當前選中的單元格的邊框將變為虛線，該單元格的地址會被自動添加到等號或運算符的右側。

如果要刪除單元格中的內容，只需選擇單元格后按Delete鍵，或者右擊單元格后選擇“清除內容”命令。如果為單元格設置了格式，那么使用該方法只能刪除內容，無法刪除單元格的格式。

如果要同時刪除單元格中的內容和格式，可以在功能區的“開始”選項卡中單擊“清除”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“全部清除”命令，如圖2-7所示。