二、編輯數據

在單元格中輸入數據后，還可以對數據進行修改、刪除、復制和移動。

1.修改數據

在編輯欄中修改數據時，只需先選擇需要修改的單元格，然后在編輯欄中進行相應修改，單擊“輸入”按鈕或【Enter】鍵確認修改，單擊“取消”按鈕或【Esc】鍵放棄修改。此種方法適合內容較多的情況或者修改公式。

在單元格內修改數據時，只需雙擊需要修改的單元格，當單元格內出現閃爍的光標后，即可對該單元格進行修改。此種方法適合內容較少的情況。

如果要以新數據替代原來的數據，則只需單擊該單元格，然后再輸入新的數據。

2.刪除數據

在WPS表格中，數據刪除有兩個概念：數據清除和數據刪除。

數據清除的對象是數據，而單元格本身不受影響。數據清除時，首先選擇需要清除數據的單元格或單元格區域，然后單擊“開始”選項卡下的“清除”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“全部”“格式”“內容”“特殊字符”等選項來完成數據清除的操作，數據清除后的單元格仍保留在原位置。

數據刪除的對象是單元格，刪除后的單元格及其數據都將從工作表中消失。

3.復制數據

WPS表格中復制數據的方法多種多樣，可以利用剪貼板、鼠標、選擇性粘貼功能進行粘貼，也可以利用組合鍵進行粘貼。

（1）利用剪貼板復制數據時，執行復制命令的數據源區域周圍會出現閃爍的虛線，只要閃爍的虛線不消失，就可以多次粘貼；一旦閃爍的虛線消失，則無法粘貼。如果只需粘貼一次，則直接在目標區域按【Enter】鍵。

（2）使用鼠標復制數據的操作方法為：選擇數據源區域的同時按住【Ctrl】鍵，當鼠標指針指向數據源區域的邊框時，鼠標指針將會變成形狀，通過拖曳操作可以進行數據的復制。

（3）如果一個單元格中含有多種特性（如內容、格式、批注等）時，可以使用選擇性粘貼功能復制它的部分特性。其操作方法為：先將數據復制到剪貼板，再選擇待粘貼目標區域中的第一個單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖1-10所示，選擇相應選項后，單擊按鈕。

（4）使用組合鍵可提高工作效率，也是日常辦公中較為常用的一種復制數據的方法，即按【Ctrl+C】組合鍵復制，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼。

4.移動數據

移動數據的方法較為簡單，與復制數據一樣，也有4種方法，即用剪貼板、鼠標指針、選擇性粘貼功能、組合鍵進行粘貼。

用剪貼板、選擇性粘貼功能移動數據的方法與復制數據的方法類似，只需將執行的復制命令換為移動命令，因此不贅述。

用鼠標移動數據時，只需選擇要移動的單元格或單元格區域，然后將鼠標指針指向數據源區域的邊框，當鼠標指針變成形狀時，再將其移動到目標區域。需要注意的是，該種方法只適用于同一工作表內的數據移動。

使用組合鍵移動數據的操作方法為：按【Ctrl+X】組合鍵剪切，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼。該種方法適用于在不同工作簿與工作表之間移動數據。