一、輸入數據

在WPS表格工作表的單元格中，可以使用兩種基本的數據格式，即常數和公式。常數是指文本、數字、日期、時間等，公式則是指包含“=”的函數、宏命令等。在向單元格中輸入數據時，需要掌握以下3種基本輸入方法。

方法一：單擊需要輸入數據的單元格，直接輸入數據。

方法二：雙擊需要輸入數據的單元格，在單元格中出現閃爍的光標后輸入數據。這種方法多用于修改單元格中的數據。

方法三：單擊需要輸入數據的單元格，再單擊編輯欄，當編輯欄中出現閃爍的光標時，即可編輯或修改數據。

1.輸入文本

文本包括漢字、字母、特殊符號、數字、空格及其他能通過鍵盤輸入的符號等。

在單元格中輸入文本時，如果相鄰的單元格中沒有數據，則WPS表格允許長文本覆蓋在其右側相鄰的單元格；如果相鄰單元格中有數據，則當前單元格中只顯示該文本的開頭部分。如果要取消輸入，可單擊編輯欄中的“取消”按鈕，或按【Esc】鍵；如果要結束輸入，可單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，或按【Enter】鍵。另外，按【Backspace】鍵可以刪除光標左側的字符，按【Delete】鍵可以刪除光標右側的字符。

如果要把數字作為文本輸入（如身份證號碼、電話號碼、=5+8、1/3等），則應先輸入一個英文狀態下的單引號“'”，再輸入相應的字符。

2.輸入數字

和輸入文本一樣，在工作表中輸入數字時，只需先選擇輸入單元格，然后在該單元格中輸入數字，最后按【Enter】鍵。

3.輸入日期和時間

用戶可以使用多種方式來輸入日期，如用“/”或“-”來分隔日期中的年、月、日。在單元格中輸入的時間格式有兩種，即12小時制和24小時制。如果按12小時制輸入時間，則要在時間數字后輸入“AM”或“PM”，其中，“AM”表示上午，“PM”表示下午；如果按24小時制輸入時間，則可直接輸入。