二、工作表管理

工作表管理主要有選擇工作表、插入新工作表、刪除工作表、重命名工作表、復(fù)制工作表、移動工作表、保護工作表、隱藏與取消隱藏工作表、給工作表標(biāo)簽添加顏色、改變工作表標(biāo)簽字號等操作。

1.選擇工作表

單擊某個工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表；按住【Ctrl】鍵后分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時選擇多張工作表；按住【Shift】鍵后選擇首個工作表標(biāo)簽和末尾工作表標(biāo)簽，可同時選擇包括首尾工作表標(biāo)簽中的多個工作表標(biāo)簽。

2.插入新工作表

方法一：單擊工作表標(biāo)簽區(qū)的“新建工作表”按鈕，可在當(dāng)前工作表后面插入一張新工作表。

方法二：選擇任意一個工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，打開“插入工作表”對話框，如圖1-3所示，選擇插入工作表的數(shù)目和位置后單擊按鈕。

方法三：單擊“開始”選項卡下的“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入工作表”選項，在打開的“插入工作表”對話框中選擇插入工作表的數(shù)目和位置后單擊按鈕。

3.刪除工作表

方法一：選擇想要刪除的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡下的“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項。

方法二：選擇想要刪除的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。

4.重命名工作表

方法一：雙擊想要重命名的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽。

方法二：選擇想要重命名的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。

方法三：選擇想要重命名的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡下的“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“重命名”選項。

5.復(fù)制工作表

方法一：選擇想要復(fù)制的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，按住【Ctrl】鍵的同時拖曳鼠標(biāo)。

方法二：選擇想要復(fù)制的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。

方法三：選擇想要復(fù)制的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡下的“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項。

6.移動工作表

方法一：選擇想要移動的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖曳到目標(biāo)位置處。

方法二：選擇想要移動的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，選擇移動的位置后單擊按鈕即可。若要在當(dāng)前工作簿中保留移動的工作表，則可在“移動或復(fù)制工作表”對話框中單擊選中“建立副本”復(fù)選框。

方法三：選擇想要移動的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡下的“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項，在打開的“移動或復(fù)制工作表”對話框中進行相應(yīng)設(shè)置。

7.保護工作表

為防止他人在未經(jīng)授權(quán)的情況下編輯或修改工作表中的數(shù)據(jù)，可以為工作表設(shè)置保護密碼，其操作方法為：單擊“審閱”選項卡下的“保護工作表”按鈕，打開圖1-6所示的“保護工作表”對話框，在“允許此工作表的所有用戶進行”下拉列表中單擊選中相應(yīng)的復(fù)選框，在“密碼（可選）”文本框中輸入密碼后，單擊按鈕，打開圖1-7所示的“確認(rèn)密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，然后單擊按鈕進行保護。

完成保護工作表的操作后，“審閱”選項卡下的“保護工作表”按鈕名將變成“撤消工作表保護”，并且在編輯工作表時，會打開對話框提示需先撤銷工作表保護，如圖1-8所示。如果不需要使用密碼保護工作表，則可單擊“撤消工作表保護”按鈕，打開“撤消工作表保護”對話框，在“密碼”文本框中輸入設(shè)置的保護密碼后，單擊按鈕撤銷保護。

8.隱藏與取消隱藏工作表

隱藏工作表的操作方法為：選擇想要隱藏的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏工作表”命令；或者選擇想要隱藏的工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡下的“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“隱藏工作表”選項。需要注意的是，當(dāng)工作簿內(nèi)只有一張工作表時，不能執(zhí)行該命令。

取消隱藏工作表的操作方法為：選擇任意一個工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏工作表”命令（或選擇任意一個工作表對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，單擊“開始”選項卡下的“工作表”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“取消隱藏工作表”選項），打開“取消隱藏”對話框，在“取消隱藏工作表”列表框內(nèi)選擇需要顯示的工作表后，單擊按鈕。

9.給工作表標(biāo)簽添加顏色

選擇想要改變顏色的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，打開“主題顏色”面板，如圖1-9所示，選擇顏色后，可為工作表標(biāo)簽添加顏色。

10.改變工作表標(biāo)簽字號

選擇想要改變字號的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“字號”命令，在彈出的子菜單中可以選擇相應(yīng)的命令來調(diào)整工作表標(biāo)簽的字號大小。