一、工作簿管理

工作簿的管理較為簡單，主要有新建、打開、刪除、保存、保護、共享等。

1.新建工作簿

在WPS表格中新建工作簿的方法有以下5種。

方法一：啟動WPS表格后，將自動建立一個新的工作簿——工作簿1。

方法二：打開任意一個工作簿，通過在“文件”菜單中選擇“新建”命令來創建新工作簿。

方法三：打開任意一個工作簿，單擊“文件”菜單右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文件”選項，在打開的子列表中選擇“新建”選項。

方法四：打開任意一個工作簿，通過按【Ctrl+N】組合鍵來創建新工作簿。

方法五：通過單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕來創建新工作簿。

2.打開工作簿

打開一個已經保存過的工作簿，可以用下面任意一種方法。

方法一：單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕。

方法二：單擊“文件”菜單，在打開的下拉列表中選擇“打開”選項。

方法三：單擊“文件”菜單右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文件”選項，在打開的子列表中選擇“打開”選項。

方法四：在“此電腦”或者資源管理器中找到需要打開的工作簿，雙擊將其打開。

WPS表格允許同時打開多個工作簿，并且可以在不關閉當前工作簿的情況下打開其他工作簿，方便用戶在不同工作簿之間進行切換，同時對多個工作簿進行操作。

3.刪除工作簿

刪除工作簿的前提是要刪除的工作簿已被保存，如果沒有保存，則直接單擊“關閉”按鈕，在打開的“是否保存文檔”對話框中單擊按鈕即可。刪除工作簿的方法有以下3種。

方法一：選擇要刪除的工作簿，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

方法二：選擇要刪除的工作簿，將其直接拖曳至“回收站”中。

方法三：選擇要刪除的工作簿，按【Delete】鍵。

4.保存工作簿

保存未命名的新工作簿：選擇“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令（或按【Ctrl+S】組合鍵），在打開的“另存為”對話框中確定保存位置和文件名后單擊按鈕。

保存已有的工作簿：選擇“文件”菜單中的“保存”命令（或按【Ctrl+S】組合鍵）。

需要注意的是，WPS表格保存的格式是“WPS表格文件（*.et）”（WPS Office特有的一種保存格式），因此，使用該格式保存的工作簿只能用WPS Office打開，沒有安裝WPS Office的計算機則不能打開。若想讓保存的工作簿在Excel中也能打開，則需要將WPS表格默認的保存格式設置為“Microsoft Excel文件（*.xlsx）”或“Microsoft Excel 97-2003文件（*.xls）”。

5.保護工作簿

單擊“審閱”選項卡下的“保護工作簿”按鈕，打開“保護工作簿”對話框，在“密碼（可選）”文本框中輸入保護密碼，單擊按鈕后，打開“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，然后單擊按鈕，即可對該工作簿進行保護。

6.共享工作簿

WPS表格的共享工作簿功能可以將本地工作簿設置為共享工作簿保存在共享網絡中，以便于多位用戶查看、編輯。其操作方法為：單擊“審閱”選項卡下的“共享工作簿”按鈕，打開“共享工作簿”對話框，單擊選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，單擊按鈕，打開“另存文件”對話框，將其保存在共享網絡中即可。

在WPS表格中，用戶不僅可以共享工作簿，還可以設置密碼保護共享工作簿，并記錄共享工作簿中的修訂操作。其操作方法為：單擊“審閱”選項卡下的“保護并共享工作簿”按鈕，打開“保護共享工作簿”對話框，在“密碼（可選）”文本框中輸入保護密碼，單擊按鈕后，打開“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，然后單擊按鈕，打開“另存文件”對話框，將其保存在共享網絡中即可。

7.分享工作簿

在實際辦公過程中，有些表格數據需要多人錄入、編輯，或多個領導審核、查看，此時，可以采用WPS表格的分享功能將表格分享給他人。其操作方法為：登錄WPS賬號后，選擇“文件”菜單中的“分享”命令或單擊工作界面右上角的“分享”按鈕，打開“另存云端開啟‘分享’”對話框，選擇上傳位置后單擊按鈕，然后將生成的鏈接復制給他人即可。