- 波士頓咨詢工作法:精準發現問題
- (日)內田和成
- 797字
- 2022-06-29 15:49:05
論點思考,解決問題的最上游步驟
一般而言,當職場工作者解決問題時,諸如“問題是什么”“應該解決哪個問題”等問題,多半已由管理層或上司事先完成,自己只需要負責思考解決方法。
也許有人會認為,升任管理層之前,在日常業務中執行解決問題的最上游步驟——論點思考(設定論點的過程)的機會并不多,所以學了也沒用。其實這種想法是錯的,原因有二。
原因之一是,在看似瑣碎的日常工作中,必定存在作為問題解決關鍵點的論點。因此,工作能夠取得的成效將因處理工作時是否意識到該論點而大為不同。
明明遵照上司的指示完成了工作,卻沒有得到較高的評價,我想大家都有這樣的經驗。這是論點偏離導致的結果。相對地,有些人明明沒有按照上司的指示行動,不知為何上司卻大為肯定,這些別人眼里“聰明伶俐”的人,其實都正確掌握了論點。
中層上司或年輕員工同樣需要論點思考的第二個理由在于,精通論點思考的關鍵大多取決于經驗。如果沒有從年輕時訓練自己發現論點,特別是發現最重要的大論點的能力,那么等到有朝一日成為管理層,也只是難以順利解決眼前問題的上司。
因此,我們可以斷言,對于高管、中層上司、一般員工等所有職位的人而言,解決問題的關鍵,在于“論點思考”這一最上游的步驟。以前紐約市長朱利安尼為例,可以說他設定的“如何減少街頭的洗車流氓”的論點極佳。
只要正確設立論點,也就是正確設定問題,就等于成功解決了問題的一半。相反,如果問題設定錯誤,那么后續的策略擬定與執行做得再精彩,也會由于一開始的方向設定錯誤,遺憾地得不到好成果。
以管理顧問公司的項目為例,只要能提出目的或論點正確的優質提案書,就可獲得期待的成果,項目成功的概率也會大幅提高。因此,管理顧問公司的合伙人雖然會把其他的調查、分析工作全權交由下屬處理,但是會投入自己全部的經驗和能力用于提出正確的論點,并絞盡腦汁,努力做出最好的提案書。
競爭激烈的商場也一樣,勝敗完全取決于鎖定的問題及設定的論點。