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漫無(wú)邊際地搜集信息,無(wú)法付諸行動(dòng)

企業(yè)在進(jìn)行決策之際,漫無(wú)邊際地搜集信息明顯是錯(cuò)誤的。

隨著企業(yè)的運(yùn)營(yíng),信息不斷大量地產(chǎn)生。以自家公司的相關(guān)信息為例,就有損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、各分店的業(yè)績(jī)報(bào)表、月營(yíng)收變動(dòng)表、成本分析表等林林總總的報(bào)表。此外,還有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)績(jī)、市場(chǎng)占有率等相關(guān)信息,業(yè)界團(tuán)體出版的刊物、學(xué)術(shù)論文提及的相關(guān)信息等。甚至還有與客戶、消費(fèi)者的訪談報(bào)告等,信息多如牛毛。

然而,若用Excel處理定量信息,用Word處理定性信息,再分別編寫厚重的報(bào)告,那么光是寫報(bào)告就足以讓企業(yè)人仰馬翻,何況結(jié)果往往沒有轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),僅僅流于毫無(wú)意義的報(bào)告。更有甚者,會(huì)成為延誤決策的元兇。

一般來(lái)說,企業(yè)傾向于先竭盡所能地大量搜集信息,再進(jìn)入決策層面。于是,上至經(jīng)營(yíng)階層、下至小職員,人人都成了“信息雷達(dá)”(比喻隨時(shí)隨地搜集信息)。遺憾的是,這些企業(yè)的決策多半枉費(fèi)時(shí)日,等到展開必要對(duì)策時(shí)出手已晚。或者是在搜集新信息的過程中發(fā)現(xiàn)了更多選項(xiàng)、過去不知道的新事實(shí),從而拖拖拉拉遲遲無(wú)法做出決策,這種情況頗為常見。

為了加快決策的速度,搜集信息時(shí),應(yīng)抱持篩選現(xiàn)有選項(xiàng)的意識(shí)。決策時(shí)間有限,即使企業(yè)想延遲到無(wú)懈可擊的答案現(xiàn)身的那一刻再?zèng)Q策,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也早已先發(fā)制人。因此,關(guān)鍵取決于企業(yè)如何憑借有限信息進(jìn)行最適決策。

什么都不做,會(huì)形成巨大的風(fēng)險(xiǎn),身處于這種情況下,還如何漫無(wú)止境地搜集信息、擴(kuò)張選項(xiàng)、延遲決策?因此,絕對(duì)不要企圖張開天羅地網(wǎng)搜集信息,重要的是根據(jù)有限的信息,通過假說思考進(jìn)行最適決策。

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