第一節(jié) 精力分配記錄：你的精力都去哪兒了

要想管理好自己的精力，就需要了解精力是如何使用的。通過記錄精力的使用情況，我們可以獲得以下信息。

第一，工作時(shí)間。

●你把最好的精力分配給哪些工作？這些工作是不是你當(dāng)天最重要的工作？

●你在工作過程中，精力狀況如何？

●你每天用于工作的時(shí)間究竟是多少？

●你如何分配工作時(shí)間和休息時(shí)間？

●在休息時(shí)間，你用哪些方法休息？

第二，業(yè)余時(shí)間。

●業(yè)余時(shí)間你把精力消耗在哪些事情上？

●你對(duì)業(yè)余時(shí)間的精力分配是否合理？是否有優(yōu)化的空間？

●在業(yè)余時(shí)間，你的精力狀況如何？

●你是否在業(yè)余時(shí)間對(duì)你在工作時(shí)間消耗的精力進(jìn)行有效的恢復(fù)？

不記錄不知道，一記錄可能會(huì)嚇一跳。很多人通過記錄發(fā)現(xiàn)，自己在業(yè)余時(shí)間不僅沒有對(duì)工作時(shí)間消耗的精力進(jìn)行恢復(fù)，反而進(jìn)一步耗費(fèi)了大量的精力，影響了正常的學(xué)習(xí)和工作。在這種情況下，大多數(shù)的精力消耗，并不是由于體力的消耗導(dǎo)致的，而是由于各種壓力以及由壓力導(dǎo)致的各種焦慮。由此可見，精力管理對(duì)于所有的職場人士而言都很重要。關(guān)于精力的記錄，我們可以結(jié)合每日工作精力狀況統(tǒng)計(jì)表和業(yè)余時(shí)間精力分配表的實(shí)例來看。

1.每日工作精力狀況統(tǒng)計(jì)表實(shí)例

續(xù)表

表格填寫說明

時(shí)間段：記錄工作或休息事項(xiàng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。

事項(xiàng)：記錄實(shí)際的內(nèi)容。

分類：工作或休息。

精力評(píng)估：你感覺到的自己在工作或休息時(shí)的精力狀態(tài)，分值從1到10。

工作總時(shí)長：上班時(shí)用于工作的時(shí)間。

休息總時(shí)長：上班時(shí)用于休息的時(shí)間。

記錄解讀

（1）精力狀況分析。

●工作安排要以用最充沛的精力處理最重要的工作為原則。

●精力最充沛的時(shí)間段在上午。

●制訂銷售計(jì)劃顯然是最重要的工作，安排在精力最充沛的上午進(jìn)行是比較合理的。

（2）工作時(shí)間分析。

如果在8個(gè)小時(shí)的工作中，有效工作時(shí)間能夠達(dá)到6個(gè)小時(shí)，表現(xiàn)就可以視為優(yōu)秀；如果能達(dá)到5個(gè)小時(shí)，可以視為良好；如果能夠達(dá)到4個(gè)小時(shí)，視為及格；如果有效工作時(shí)間不到4個(gè)小時(shí)，那么說明工作效率相對(duì)較低。

上述表格中實(shí)際用于工作的時(shí)間是6小時(shí)，可以視為優(yōu)秀。

（3）休息時(shí)間分析。

聽音樂、舒展身體、散步都是不錯(cuò)的休息方法，而休息時(shí)間看手機(jī)可能會(huì)加重身體的疲勞程度，不是一種好的休息方法。

記錄過程中可能遇到的問題及解決方案

最大的問題是忘記記錄。這是大多數(shù)人都會(huì)遇到的問題。要想徹底解決這個(gè)問題，必須提高自我覺察能力。

你可以通過設(shè)置提醒的方式，告訴自己需要及時(shí)記錄精力狀況。你的工作越有規(guī)律，你就越容易記錄自己的精力狀況，而規(guī)律工作的習(xí)慣需要長期培養(yǎng)。

在記錄過程中，你還會(huì)遇到耐心的問題。當(dāng)你忘記了幾次記錄時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致你產(chǎn)生不耐煩的情緒。這時(shí)候要告訴自己有耐心。當(dāng)然，耐心也是需要長期培養(yǎng)的。

2.業(yè)余時(shí)間精力分配表實(shí)例

記錄解讀

業(yè)余時(shí)間分析。

通過對(duì)上面表格的分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)余時(shí)間的利用存在問題：把最好的精力用于看電視劇。這張表格反映出填表人業(yè)余時(shí)間的總體精力狀況不太好，可以考慮通過適當(dāng)運(yùn)動(dòng)來恢復(fù)精力。

記錄過程中可能遇到的問題及解決方法

完成一天繁忙的工作之后，人們特別容易一下子就放松下來，就會(huì)懶得去記錄這些內(nèi)容，導(dǎo)致業(yè)余時(shí)間匆匆消耗，卻意識(shí)不到自己在時(shí)間和精力分配方面的問題。

忘記記錄是可能遇到的重要問題，不知道在哪里記錄也是一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。所以，你需要事先打印出來這樣的表格，做好記錄的準(zhǔn)備，也可以使用電子版的表格。

我們只有關(guān)注自身精力消耗情況，才有充分用好精力的可能性。沒有記錄，就不能發(fā)現(xiàn)自身精力的分配狀況，也就沒有進(jìn)步的契機(jī)。這是一個(gè)需要終身學(xué)習(xí)的時(shí)代，工作之外的精力分配尤為重要。

自我訓(xùn)練

這一節(jié)一共介紹了兩張表格，請根據(jù)自身情況填寫下面的模板，分析自己每天工作時(shí)間以及業(yè)余時(shí)間的精力分配情況。

●找到精力分配的特點(diǎn)，找到精力分配的漏洞，看看精力是否都用到了該用的地方。

●列出需要調(diào)整的精力使用方向，把精力用到正確的地方。

●實(shí)踐調(diào)整后的精力使用計(jì)劃。

●重新記錄工作時(shí)間和業(yè)余時(shí)間精力分配表，發(fā)現(xiàn)新的精力使用問題。

●重復(fù)這個(gè)循環(huán)過程。

續(xù)表

續(xù)表