4.多任務處理：你只是看上去很高效

在生活中，你是否會遇到這樣的情景：你要一邊炒菜，一邊煲湯，甚至還要一邊照顧年幼的孩子。你會一邊聽音樂，一邊看書，甚至還會時不時看看手機。

如果你沒有經歷過這樣的情景，那么在工作中，你的電腦屏幕上，是否同時打開了五六個網頁、兩個郵件、三份文檔、兩個PDF，甚至還有一個社交媒體網站。此時，你需要同時去操作四五項工作，甚至在自己做四五項工作的同時，還會有新的工作出現。你在電腦前已經忙碌了大半天，但是好像還沒有徹底完成一件工作。

這種手忙腳亂的日子或狀態，你是否經常經歷？其實，這就是你讓自己陷入了多任務處理的模式，這種狀態不僅僅會出現在繁重的工作中，在生活中也是經常會出現的。一則報道稱，99%的人會在一周某個時間段陷入兩種信息媒介的使用狀態，每天人們會有兩小時的時間來陷入這種多重任務處理的狀態。比如，你會一邊打電話，一邊看電視；你會一邊拖地，一邊聽音樂。

在生活中，你或許會認為自己同時處理兩件事情或多件事情，工作效率是最高的。其實不然，這樣的做事效率反而不如專心完成一項工作之后，再進行另一項工作。因為當一個人順利完成一項工作之后，我們內心的負擔會減輕，在進行下一項任務時，更能集中精神和注意力。因此，多任務同時進行的辦事風格并不是理想的高效辦事方式。

在工作中也是如此，很多人誤認為這種多任務處理的方式是最高效的，覺得可以利用這種方式來高效完成自己的工作。殊不知，在我們同時進行幾項工作時，會發現自己并不能專心地去工作。反而思維的轉換會花費更多的時間，這主要是受“注意力殘留”的影響。研究人員經過實驗發現，當人們將注意力從一項事情轉移到另一項事情時，我們的部分意識仍然停留在前一項事項上，我們每次轉移注意力，大腦都會提醒自己當初在做的事情，與此同時，大腦對新任務會產生微弱的干擾和抵觸情緒，這就增加了大腦的認知負擔。

當人們同時處理兩件事情時，大腦的反應速度和精確度便會下降，因此，多任務處理看上去是高效的，其實并非如此。或許你會說，在生活中，很多時候我們必須學會多任務同時進行，因為突發事件很多，根本不可能只是單純地去做一件事情。面對這樣的事情，你就要做到集中注意力。所謂集中注意力便是為了在進行思維轉換的時候，減少注意力殘留，從而達到高效轉換思維。

介紹一個單核工作事項管理表，亞當·斯密曾經講過一個現象，一個工人負責某個產品的所有工序，其工作效率要遠遠低于這個工人負責單純的一個環節。比如，讓100個工人單獨完成一項產品，這要比100個工人分工協作共同完成任務效率要低得多。

要制定單核工作事項管理表，就要了解清楚單核工作法。所謂單核工作法，是由史蒂夫·諾特伯格創立的，這套工作法的核心是創建快捷清單，即最多只存放五項當前最重要的任務，如果需要添加更多的任務，那么就要先完成之前的任務或者是刪除之前的任務清單，重新設定任務。

你可能會說，五項工作的設定有些太少了，因為自己每天都會需要完成很多事情，每一件事情可能都必須要在當天完成。即便如此，你也要挑選出五項工作來進行安排，而挑選五項工作的方法，則是根據這些任務的輕、重、緩、急程度來進行選擇。

同一時間段可能會出現很多事項需要完成，此時，你需要通過規則進行事項的判斷，從而對事項進行評估，判斷哪個時間段最應該做什么事情。這就需要另一張表格——事項安排選后評估表。

自律技巧

1.根據每個人的能力，設定專注時間

每個人的專注力是不同的，相關研究表明，成年人的專注力往往在30—50分鐘，根據自己的專注力設定時間，例如你只能專注30分鐘，那么在這段時間內只做一件事，這樣才能確保效率最大化。

2.與手頭工作無關的內容，全部從眼前消失

所謂眼不見心不煩，所有與你目前正在處理的任務沒有關系的東西，全部收起來。桌子上空空蕩蕩，什么也不留；手機靜音，放到看不見的地方……除了專注于目前的任務，你想不到要做其他的事情。

自我訓練

人的大腦一次只能夠高效地去處理一個任務，頻繁地切換任務目標，不僅會消耗時間，還會消耗大腦的精力，如果我們的大腦切換到不熟悉的任務，所消耗的時間會更長。

你是否經常同時給自己安排好幾項任務呢？

你是否會邊看新聞邊回復郵件？是否會邊看手機邊寫文章？是否會邊喝咖啡邊看書，甚至還會一邊聽音樂？

如果你經常這樣做，你會發現自己回復郵件的速度很慢，同時新聞看得也不夠詳細。手機玩兒得不盡興，文章也寫得不夠好。咖啡沒喝好，書沒讀懂，也不知道自己聽了些什么音樂。

此時，你不妨通過下面的表格來提升自己的辦事效率，讓自己恢復單核工作，從而高效地完成一項又一項任務。

通過單核工作事項管理表的設定，能對自己究竟做了什么一目了然，更能準確地判斷出哪些事情是最應該做的。

了解了自己需要做的事項后，我們還需要判斷一下這些事項應該在什么時間做，從而讓自己高效地完成每一項任務。此時就需要用到事項安排先后評估表。

通過事項安排先后評估表的設定，能讓你自己了解什么事情應該先做，什么事情可以后做，錯開任務高峰期，均勻“平鋪”時間軸，讓自己在有限的時間內完成多項工作。