- 從凝聚到卓越:基層團(tuán)隊(duì)管理者必備錦囊
- 許海星
- 8072字
- 2022-05-05 20:28:07
錦囊一 儀式價(jià)值須明晰,找準(zhǔn)目標(biāo)境界提
要在團(tuán)隊(duì)里舉行儀式,可不是一句話說(shuō)舉行就舉行的,古往今來(lái)大軍出征都要做到師出有名才能獲得支持。儀式也是一樣,你需要在舉行儀式之前,明確做這件事的價(jià)值,并且找到期望通過(guò)儀式達(dá)成的目標(biāo),才能讓儀式的推動(dòng)更加順利和有效。
儀式感的價(jià)值所在
好奇心是人類的天性,人們?cè)谧鋈魏问轮埃紩?huì)想知道為什么要做,到底要做什么。因此,儀式和儀式感是什么,又為什么要舉行這些儀式,不僅僅是你自己需要明晰的,更是你需要傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員的。
所以這一節(jié)的內(nèi)容,也同樣是寫給你和你團(tuán)隊(duì)每一位伙伴的,你可以把這些內(nèi)容整理一下,在開始儀式之前,向你團(tuán)隊(duì)的伙伴們講解清楚儀式和儀式感的基本概念及其價(jià)值,如此就能獲得團(tuán)隊(duì)伙伴們的認(rèn)可和初步的支持。
什么是儀式
“儀式”在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中的解釋是“舉行典禮的程序、形式”,比較簡(jiǎn)潔;而在百度百科中的解釋是“指典禮的秩序形式,如升旗儀式等,在古代這個(gè)詞也有取法、儀態(tài)或指測(cè)定歷日的法式制度的意思”,又顯得有些晦澀。
所以我們嘗試從場(chǎng)景和行為的角度分析一下儀式,幫你和團(tuán)隊(duì)的伙伴們更好地理解儀式。
◆儀式出現(xiàn)的場(chǎng)景
在儀式出現(xiàn)的場(chǎng)景中,有一個(gè)非常重要的關(guān)鍵詞——過(guò)渡。無(wú)論是一個(gè)人還是一群人,無(wú)論時(shí)間尺度是大是小,都會(huì)有一些狀態(tài)或角色的變化,這個(gè)變化的過(guò)程所處的時(shí)間,就是所謂的過(guò)渡期,而儀式大多會(huì)出現(xiàn)在這些過(guò)渡期里。
在中國(guó),最聲勢(shì)浩大的過(guò)渡期,就是我們喜聞樂(lè)見的過(guò)年了,過(guò)年有什么儀式呢?除夕夜里全家團(tuán)圓、吃餃子、放鞭炮都是過(guò)年這個(gè)辭舊迎新的過(guò)渡期里,人們所舉行的特定儀式活動(dòng)。這個(gè)過(guò)渡期甚至可以前后延伸:過(guò)了臘八就是年,二十三糖瓜粘,二十四掃房子…… 還有初一拜年、初二回娘家、初五迎財(cái)神等各種各樣的風(fēng)俗習(xí)慣,都可以認(rèn)為是過(guò)年的儀式行為。
除了過(guò)年,生活中還有非常多代表人生過(guò)渡的時(shí)期,伴隨著特定的儀式。男士單膝跪地為女士送上戒指,這個(gè)求婚儀式如果成功,他們就從男女朋友的身份變成了未婚夫妻;接下來(lái)的結(jié)婚典禮,也是他們從未婚夫妻過(guò)渡到夫妻的儀式;還有成人禮,這個(gè)儀式對(duì)應(yīng)的過(guò)渡是從未成年人到成年人的變化;甚至一個(gè)握手,都可以作為兩個(gè)人從不認(rèn)識(shí)對(duì)方到相互認(rèn)識(shí)的過(guò)渡儀式。
回到職場(chǎng)當(dāng)中,兩家公司從意向階段到合作階段,往往要舉行簽約儀式;商家從籌備到開業(yè)的過(guò)渡,會(huì)伴隨著剪彩的儀式。這些都是職場(chǎng)中比較重大的狀態(tài)變化,相對(duì)來(lái)說(shuō)儀式也很隆重。
再進(jìn)一步縮小范圍,在我們團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,每個(gè)成員的角色身份和狀態(tài),其實(shí)在一天內(nèi)也會(huì)發(fā)生幾次小的過(guò)渡變化。如上班時(shí),團(tuán)隊(duì)里的成員就從一個(gè)“社會(huì)人”“家庭人”的身份變成了“職場(chǎng)人”,下班又從“職場(chǎng)人”變了回去;中午的休息時(shí)間和上下午的出勤時(shí)間之間,也是經(jīng)歷了“工作狀態(tài)”—“休息狀態(tài)”—“工作狀態(tài)”這樣的狀態(tài)切換。可見“過(guò)渡”很常見,但目前,可能你的團(tuán)隊(duì)中并沒(méi)有這些過(guò)渡期對(duì)應(yīng)的儀式,或者只有個(gè)別過(guò)渡期有儀式。無(wú)論是在稍后的內(nèi)容中我們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)儀式,還是在你未來(lái)和團(tuán)隊(duì)的伙伴交代為什么要進(jìn)行儀式時(shí),這個(gè)身份狀態(tài)的過(guò)渡,都是要考慮和講解的要點(diǎn)。
◆儀式的行為特點(diǎn)
儀式最顯著的行為特點(diǎn)在于,它是一種正式而主動(dòng)的行為。這種正式性和主動(dòng)性,是相對(duì)于毫無(wú)作為地度過(guò)每一天而言的。
這些行為可能很隆重,也可能相對(duì)簡(jiǎn)單。像我們前面提到的過(guò)年、求婚和結(jié)婚典禮,都是非常隆重的;而點(diǎn)頭、握手或一兩句特別的話,其實(shí)也都可以認(rèn)為是簡(jiǎn)單的儀式。只要是為了過(guò)渡期而做出的,只要是具有正式的態(tài)度去主動(dòng)做出的,無(wú)論是復(fù)雜還是簡(jiǎn)單,都可以稱為儀式。
明確這一點(diǎn),可以幫助你在設(shè)計(jì)儀式時(shí)打開思路,同時(shí)能在推動(dòng)儀式執(zhí)行時(shí),讓你和你的伙伴們更主動(dòng)地參與。
儀式的另一個(gè)行為特點(diǎn)是它的重復(fù)性,有在一定周期內(nèi)重復(fù)的,有在固定范圍內(nèi)的人或人群中重復(fù)的,也有在比較大的范疇中,一個(gè)地域、一個(gè)民族甚至整個(gè)人類當(dāng)中重復(fù)的。
過(guò)年、升旗之類的儀式,周期性重復(fù)就非常明顯;而成人禮、婚禮這些儀式,每個(gè)人一輩子可能就一次,簽約可能對(duì)雙方來(lái)說(shuō)只做一次,商家開業(yè)也可能只有一次,但這些儀式和古代君王的登基大典類似,在拉長(zhǎng)時(shí)間尺度和擴(kuò)大人群范圍之后,也是具有重復(fù)性的。
正是這種重復(fù)性,才讓儀式能夠發(fā)揮作用,不是曇花一現(xiàn)的偶然現(xiàn)象,而是周而復(fù)始的習(xí)慣積淀。
回到團(tuán)隊(duì)中,我們團(tuán)隊(duì)成員每天小范圍的角色狀態(tài)變化,同樣是周期性重復(fù)的。所以你在設(shè)計(jì)儀式的時(shí)候,要抓住重復(fù)循環(huán)的過(guò)渡時(shí)間,設(shè)計(jì)儀式的重復(fù)周期,才能讓伙伴們接納和習(xí)慣,并且讓大家在不斷重復(fù)的儀式中,做出正式而主動(dòng)的行為,讓儀式的作用從積累到質(zhì)變飛躍。
什么是儀式感
在上一小節(jié)中,我們一直在聊的都是儀式的表象,什么時(shí)候出現(xiàn)、行為表現(xiàn)如何。在這些表象背后所蘊(yùn)藏的情感,就是所謂的儀式感了。可以簡(jiǎn)單理解為,儀式感就是在人們進(jìn)行儀式活動(dòng)的過(guò)程中產(chǎn)生的特定情緒和感受。
在心理學(xué)的解釋中,人們的情感是可以由所處的情境或遇到的事物喚起的;情感的強(qiáng)弱與喚起情感的情境,以及人對(duì)這種情境的主觀態(tài)度有關(guān);最終,情感是能夠激發(fā)或影響人的動(dòng)機(jī)的一大要素。
儀式感也符合上面對(duì)情感的描述,你可以想象一下從小就經(jīng)歷的升旗儀式,在齊唱國(guó)歌、看著國(guó)旗冉冉升起的過(guò)程中,是不是會(huì)產(chǎn)生對(duì)祖國(guó)的熱愛和對(duì)革命先烈的緬懷崇敬?
而在軍隊(duì)里,儀式感的效果更為顯著。更為嚴(yán)肅的升旗儀式、見面敬軍禮、訓(xùn)練時(shí)喊口號(hào)等儀式,都是用儀式感來(lái)不斷強(qiáng)化軍人對(duì)祖國(guó)的熱愛和對(duì)人民的忠誠(chéng)。也只有這樣的軍隊(duì),才能保家衛(wèi)國(guó)、打勝仗。
所以我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中進(jìn)行儀式的目的,就是要讓團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人處在這個(gè)喚起儀式感的情境當(dāng)中,讓大家對(duì)過(guò)渡期后的“新角色”充滿期待,從而激發(fā)他們正向的積極情感和動(dòng)機(jī)。
儀式感的力量
講了那么多專業(yè)的理論,能否更加直觀地描述一下,儀式感的力量到底有多強(qiáng)呢?從之前提到的冰島足球隊(duì)的成績(jī)就能看出效果,下面我再用一個(gè)更貼近生活的真實(shí)故事,讓你近距離感受一下。
2002年的夏天,西安臨潼的驪山半山腰上,依山而建的華清中學(xué)教學(xué)樓里,17歲的少年獨(dú)自坐在教室最后一排壞掉的長(zhǎng)凳上,手里拿著一摞試卷。少年的舌頭在牙齒上左右打轉(zhuǎn),舌尖傳來(lái)絲絲涼氣和摩擦的微微痛感,眼中的景象,只有拿著試卷微微顫抖的右手、一邊杵在水泥地板上的長(zhǎng)凳和教室角落里的垃圾筐。
一小時(shí)前他在參加高二年級(jí)下學(xué)期的期末班會(huì),班會(huì)上公布了期末考試的成績(jī)和排名。全班78個(gè)同學(xué),少年排名倒數(shù)第二。
雖然在省重點(diǎn)高中的重點(diǎn)班,但倒數(shù)第二的名次和成績(jī),比后面普通班的很多學(xué)生還要低。少年的腦海中出現(xiàn)了這兩年自己在操場(chǎng)上奔馳的身影,以及在課堂上發(fā)呆的自己。雖然考完試就已經(jīng)有了心理準(zhǔn)備,但仍沒(méi)有攔住酸楚的眼淚。兩年時(shí)光被自己荒廢,從春風(fēng)得意的好苗子,變成如今的吊車尾,少年無(wú)顏面對(duì)父母,更不知道如何跟自己相處,就這么呆呆地坐著。
回到家后,父母已經(jīng)準(zhǔn)備好了少年愛吃的飯菜,而且似乎非常默契地都沒(méi)有去詢問(wèn)成績(jī)。“吃飽了,有點(diǎn)困,回屋睡會(huì)。”少年低聲說(shuō)了一句,就回到屋里關(guān)了門,側(cè)臥在床的邊緣,和墻上海報(bào)中的黃家駒互相對(duì)視。
暑假第二天,同學(xué)打電話到家里叫少年去踢球,他沒(méi)有去,而是把高一和高二的所有課本都翻了出來(lái)……
從那天起,少年也開始給自己安排了一個(gè)小小的儀式。
每天起床洗漱之后,他都會(huì)看著衛(wèi)生間鏡子里那張和自己完全相同的臉,向?qū)Ψ竭B說(shuō)三遍:“你今天要努力學(xué)習(xí),你可以的!”
就在接下來(lái)的一年中,少年偶爾還是會(huì)踢球,放學(xué)路上依然和同學(xué)有說(shuō)有笑,和自己懵懂的青梅竹馬打打鬧鬧。但和前兩年不同的是,這一年少年大部分的日子都在早上5點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺。伴隨著每天三句話的儀式,每天上學(xué)放學(xué)路上背單詞,每月一瓶200克的純黑咖啡,少年習(xí)慣了咖啡的苦味,也習(xí)慣了學(xué)習(xí)的節(jié)奏。
一年時(shí)間飛快過(guò)去。夜晚,沙發(fā)和折疊椅對(duì)著一部紅色的電話。電話開了免提,發(fā)出21世紀(jì)初那非常僵硬的電子音。父子倆緊張地聽完電話里的聲音之后,互相看了一眼,嘴角都開始上揚(yáng),然后張大嘴巴邊喊邊笑邊擊掌慶祝,父親滑稽地喊了一聲:“發(fā)財(cái)啦!”
2003年,非典肆虐的那年,少年在號(hào)稱史上最難的高考當(dāng)中,得到了570分的成績(jī),比當(dāng)年陜西省高考理科一本線467分高出了100多分。這一年,他的成績(jī)排名從全班倒數(shù),進(jìn)入了全校前10名,全區(qū)第33名,陜西省排名2000左右,打了一個(gè)漂亮的翻身仗。
當(dāng)18年后,那個(gè)曾經(jīng)的少年坐在電腦前,回顧那一年的變化,寫下這段文字時(shí),他除了感謝爸媽的關(guān)愛,對(duì)當(dāng)年的自己,最要感謝的就是每天早上跟自己說(shuō)的那句話。
“你今天要努力學(xué)習(xí),你可以的!”
“你今天要努力學(xué)習(xí),你可以的!”
“你今天要努力學(xué)習(xí),你可以的!”
鏡中人眼中的堅(jiān)毅,給了少年充分的心理暗示,可以說(shuō)是輕度“催眠”了少年,讓他每天都能夠用最認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待自己的學(xué)習(xí)。
故事中的少年,正是從一個(gè)特別簡(jiǎn)單的儀式中,獲得了改變?nèi)松壽E的巨大力量,所以他對(duì)儀式和儀式感的價(jià)值了然于胸,并且在日后的人生中,他也一直堅(jiān)信著、推崇著儀式感。
沒(méi)錯(cuò),那個(gè)少年就是我。從我的故事中,你一定能夠體會(huì)到儀式感的力量之巨大,我的儀式本身幾乎沒(méi)有成本,但是效果如此驚人,這樣的投入產(chǎn)出比,你真的不妨一試!
描述你團(tuán)隊(duì)的士氣現(xiàn)狀
儀式感的力量如此之強(qiáng),那么回到自己的團(tuán)隊(duì)里,該如何去應(yīng)用呢?要用儀式感來(lái)提高團(tuán)隊(duì)士氣,就有必要先了團(tuán)隊(duì)解士氣的現(xiàn)狀,所以我建議先暫時(shí)不要考慮設(shè)計(jì)什么儀式,而是從種種能反映當(dāng)前士氣的蛛絲馬跡入手,評(píng)估團(tuán)隊(duì)目前的士氣,找到你要解決的問(wèn)題,才能確定你設(shè)計(jì)的儀式要達(dá)成的目標(biāo)。
眼觀六路看狀態(tài)
尋找能夠反映當(dāng)前士氣水平的跡象,首先需要你能夠眼觀六路,深入團(tuán)隊(duì)中去觀察。觀察大家在各個(gè)工作場(chǎng)景中的狀態(tài)、表現(xiàn),以及一些反映士氣水平的現(xiàn)象。這種觀察屬于一個(gè)開放式的命題,不同的團(tuán)隊(duì)要觀察的時(shí)間和對(duì)象也都會(huì)有所不同,但基本上你如果能做到有意識(shí)地去觀察、主動(dòng)地多去觀察,就能找到一些線索。
接下來(lái)舉幾個(gè)例子,都是我在管理車間時(shí)觀察到的能反映士氣的“線索”,你可以從這幾個(gè)例子中,看到我觀察的方法、觀察的對(duì)象和觀察的特征,然后,你就可以參考這些,去觀察你的團(tuán)隊(duì)了。
在被大家稱呼為許主任的那段日子里,我每天早上都要在車間門口給全車間的工人開晨會(huì),開了一段時(shí)間之后,我就發(fā)現(xiàn)了一些不對(duì)勁的地方。
在我講當(dāng)天重點(diǎn)要求的時(shí)候,我是會(huì)和對(duì)面的工人進(jìn)行眼神交流的,除了前排的幾個(gè)人時(shí)不時(shí)給我報(bào)以微笑和點(diǎn)頭表示收到,更多人都是略微低著頭,眼觀鼻、鼻觀心,一副在“挨訓(xùn)”時(shí)才會(huì)出現(xiàn)的樣子。我覺得自己說(shuō)話時(shí)挺溫柔的,平時(shí)也非常隨和,為什么都這個(gè)狀態(tài)?
后來(lái)又觀察了一段時(shí)間,在我講完之后,還會(huì)有車間的調(diào)度具體安排生產(chǎn)進(jìn)度。在調(diào)度安排時(shí),我圍著方陣邊走邊看,發(fā)現(xiàn)了那些作“挨批”狀低頭的人里,有好幾個(gè)閉著眼睛歪歪扭扭地站著,還有些人一邊聽著,一邊張嘴打著哈欠。于是我恍然大悟,原來(lái)低頭開會(huì)不是因?yàn)槲覂矗且驗(yàn)樗麄兝О ?/p>
在我剛接手車間時(shí),并沒(méi)有去主動(dòng)改變一些車間的習(xí)慣和安排。所以一段時(shí)間里大家還是照例在早會(huì)開完之后,就地解散。然后我就能見到一群人三三兩兩“散步”回到自己的班組。
回到班組以后,每個(gè)班長(zhǎng)還會(huì)給大家仔細(xì)講解班組里今天的安排,在班組會(huì)議上,工人們?nèi)匀徽镜猛崞吲ぐ恕5鹊桨嘟M會(huì)議結(jié)束,就能看到一些人像電影里的慢放鏡頭那樣,戴起手套,拿起抹布,緩緩擦拭著手邊的柜子,像極了電影《瘋狂動(dòng)物城》里那只名叫閃電的樹懶,直到生產(chǎn)線啟動(dòng),大家才會(huì)慢慢加快速度。
不僅是晨會(huì)前后,車間中午開工前也有一個(gè)簡(jiǎn)短的午會(huì)。在中午大家吃完飯返回車間之后,一直到下午開會(huì)之前,很多工人會(huì)就地小憩片刻。所以每當(dāng)下午集合開會(huì)的時(shí)候,很多人是剛剛結(jié)束了午休的美夢(mèng),半睡半醒張著嘴來(lái)開會(huì)。就這種狀態(tài)放到生產(chǎn)線上,我是真的害怕他們干活時(shí)睡著了出事故。
還有在生產(chǎn)的過(guò)程中,我也經(jīng)常會(huì)到生產(chǎn)線上去巡視,大多數(shù)時(shí)間,大部分人的工作還是非常認(rèn)真的,但總感覺很多人的動(dòng)作看起來(lái)比較慢。
每次在車間巡視的過(guò)程中,我也總能見到有極個(gè)別的人,一手拿著工具心不在焉地干,一手拿著手機(jī)看,湊近了發(fā)現(xiàn)有看小說(shuō)的,有聊天的,還有玩一些能單手操作的掛機(jī)游戲的。
有時(shí)我會(huì)去到檢驗(yàn)科或物管科(倉(cāng)庫(kù))溝通一些事情,這兩個(gè)地方也是能見到車間員工的高頻區(qū)域,特別是一些班組長(zhǎng),癱著坐在對(duì)方辦公室里聊天。一問(wèn)要么是去報(bào)檢,要么是去領(lǐng)料。我不知道他們什么時(shí)候去的,但是我一進(jìn)門,他們都會(huì)在3分鐘內(nèi)“辦完業(yè)務(wù)”離開。就這么巧,每次他們前腳進(jìn)門我后腳就到了嗎?
以上就是我所看到的反映當(dāng)時(shí)車間士氣的種種線索。生產(chǎn)工人的行為相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好觀察,干不干活、干活時(shí)的狀態(tài)可以輕易觀察到。但是,如果你的團(tuán)隊(duì)成員大多從事腦力勞動(dòng),或者從事一些不像生產(chǎn)工人那樣行為外顯的工作,那么你可以從下面幾個(gè)方面來(lái)觀察大家:
?大家平時(shí)到了公司以后聊什么。家長(zhǎng)里短、明星八卦,還是與工作相關(guān)的事情。
?工作時(shí)候的節(jié)奏是快還是慢。產(chǎn)出成果的速度和你預(yù)想的速度的差異,或者和你經(jīng)驗(yàn)中正常速度的差異。
?工作時(shí)有沒(méi)有過(guò)多的其他行為。如刷手機(jī)、打電話、吃零食之類的,當(dāng)然不同的公司有不同的文化,可能人性化的公司并不禁止這些,你要看的是這些行為有沒(méi)有影響工作。
?有沒(méi)有人經(jīng)常離開工位找不到。這一點(diǎn)要看工作性質(zhì)和特點(diǎn),還要確認(rèn)離開工位是去溝通別的事,還是去陽(yáng)臺(tái)或廁所抽煙、打電話了。
?遇到問(wèn)題能否積極主動(dòng)去解決。是第一時(shí)間甩鍋說(shuō)“這事不賴我”,還是能和你一起分析原因,嘗試解決問(wèn)題并預(yù)防再犯。
耳聽八方聽評(píng)價(jià)
作為團(tuán)隊(duì)的管理者,你有時(shí)候也會(huì)陷入當(dāng)局者迷的局面中,所以經(jīng)常聽一聽其他部門同事的評(píng)價(jià),還有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你團(tuán)隊(duì)狀態(tài)的評(píng)價(jià)反饋,也非常有必要,主動(dòng)找你的和無(wú)意間被你聽到的,都要關(guān)注。
當(dāng)時(shí)很多公司領(lǐng)導(dǎo),一大早都會(huì)在車間里轉(zhuǎn)悠,研究一些要改進(jìn)的問(wèn)題。有一次讓我印象非常深刻,我們開完了晨會(huì),各班組回去開自己的小會(huì)時(shí),一位領(lǐng)導(dǎo)正好在車間轉(zhuǎn)。
過(guò)了一會(huì)在車間門口我倆相遇,他見到我的時(shí)候,就說(shuō):“小許啊,你們車間現(xiàn)在精神面貌不行啊。班組開個(gè)會(huì),好幾個(gè)班長(zhǎng)說(shuō)話聲音又小,說(shuō)話還都沒(méi)人聽,一個(gè)個(gè)東張西望的。平常他們干個(gè)活也拖拖拉拉,我過(guò)去在L公司的時(shí)候,那幫人干起活來(lái)都一路小跑追著生產(chǎn)線,你們現(xiàn)在生產(chǎn)線是走走停停,人也慢慢悠悠的。”
這位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)完,我完全無(wú)力反駁。雖然那時(shí)我?guī)к囬g時(shí)間不長(zhǎng),當(dāng)時(shí)的情況并不是我造成的,但安排我過(guò)來(lái)管車間,我就有責(zé)任把車間帶好。所以我感謝了那位領(lǐng)導(dǎo),并且表示我會(huì)非常重視這個(gè)情況,想辦法改變。(事實(shí)上后來(lái)我通過(guò)推行儀式在內(nèi)的多種手段并用,也確實(shí)改變了這種情況。)
講了這么多故事,你可能覺得我當(dāng)時(shí)帶的車間,大家伙總是一副漫不經(jīng)心、昏昏欲睡的狀態(tài)吧?但他們也有生龍活虎的時(shí)候,就是在去食堂吃飯的路上和下班的路上,而且這種狀態(tài)更嚇人。
有一次,我去一個(gè)外協(xié)廠出差,回到公司時(shí)正好趕在下班的時(shí)間,進(jìn)了公司大門,迎面走來(lái)兩位財(cái)務(wù)的小姐姐,還沒(méi)等我跟她們打招呼,就聽其中一位對(duì)另一位說(shuō):“快走快走!總裝車間的一大波‘僵尸’馬上就要襲來(lái)了!”
話音剛落,就聽見萬(wàn)馬奔騰一樣的腳步聲從車間里傳來(lái),當(dāng)時(shí)兩個(gè)小姐姐那是花容失色,趕緊小跑兩步?jīng)_到門口去打卡,留下我一個(gè)人看著奔涌而來(lái)、生龍活虎的兄弟們。想著兩位口中那“一大波僵尸”,我也同樣找到了要改變的線索。
多去聽別人的評(píng)價(jià),特別是一些批評(píng)和負(fù)面的評(píng)價(jià)。聽到時(shí)要保持一定的“鈍感力”,不要急著“護(hù)犢子”,去和對(duì)方辯解,而是感謝對(duì)方對(duì)你團(tuán)隊(duì)的關(guān)心,給你指出方向。然后,你可以通過(guò)回憶并結(jié)合你自己的觀察,思考對(duì)方說(shuō)的是否正確,思考你能不能從聽到的信息里,找到反映當(dāng)前團(tuán)隊(duì)士氣或精神面貌的線索,這也將是你多維度觀察團(tuán)隊(duì)和描述士氣現(xiàn)狀的重要依據(jù)。
描述士氣心有數(shù)
世界是復(fù)雜的,造成任何現(xiàn)象的原因也是紛繁的,我們并不能簡(jiǎn)單地把團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)單一歸因給士氣不高,或者粗暴地將士氣低迷歸因?yàn)闆](méi)有合適的儀式。
在改善團(tuán)隊(duì)狀態(tài)、提高團(tuán)隊(duì)士氣的過(guò)程中,可能還要考慮諸如流程制度、薪酬體系、工作環(huán)境、軟硬件配套情況等,我在后面的章節(jié)會(huì)提供與此相應(yīng)的操作錦囊。就本章來(lái)說(shuō),我們先單獨(dú)拎出來(lái)與儀式相關(guān)、士氣相關(guān)的一個(gè)原因,把它作為突破口進(jìn)行分析,來(lái)為后面更多的動(dòng)作進(jìn)行鋪墊。
所以,在你眼觀六路、耳聽八方,找到了諸多反映當(dāng)前士氣狀態(tài)的線索之后,就可以嘗試將種種線索進(jìn)行歸納和整合,找出其中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)描述下來(lái)了。這樣做能讓你更清晰地把握住關(guān)于士氣現(xiàn)狀的外顯特點(diǎn),從而在設(shè)計(jì)儀式時(shí)更加精準(zhǔn),并且在未來(lái)執(zhí)行儀式一段時(shí)間以后,更方便去判斷士氣是否有所變化。
描述士氣的時(shí)候,可以用我們?cè)诘谝徽轮兄v到過(guò)的關(guān)于觀點(diǎn)和事實(shí)的概念,用“觀點(diǎn)+事實(shí)”的方式組織語(yǔ)言,一個(gè)形容士氣的觀點(diǎn),后面加一些看到和聽到的事實(shí),比如,之前那位領(lǐng)導(dǎo)跟我反饋車間員工狀態(tài)時(shí)說(shuō)的那段話,可以這樣進(jìn)行提煉和整合:
[觀點(diǎn)]員工精神面貌差,士氣不高。[事實(shí)1]班長(zhǎng)說(shuō)話聲音小,工人東張西望。[事實(shí)2]工人干活時(shí)生產(chǎn)線走走停停,動(dòng)作相比L公司的工人慢。
后面可以再加上我自己觀察到的一些事實(shí):
[觀點(diǎn)]……[事實(shí)1]……[事實(shí)2]……[事實(shí)3]車間集會(huì)上閉眼打瞌睡。[事實(shí)4]工作時(shí)有人玩手機(jī)。[事實(shí)5]有人離開工位去其他辦公室閑聊。
還有大家吃飯和下班時(shí)那種生龍活虎的狀態(tài),用“觀點(diǎn)+事實(shí)”的語(yǔ)言可以這樣描述:
[觀點(diǎn)]員工秩序性不強(qiáng)。[事實(shí)1]午間用餐時(shí)跑向食堂沒(méi)有隊(duì)列。[事實(shí)2]下班時(shí)跑出公司爭(zhēng)搶打卡順序。
在你的團(tuán)隊(duì)中,可能還有其他的方面,可以參考下面幾個(gè)思路進(jìn)行 描述:
?集體意識(shí)淡漠或歸屬感不強(qiáng)。常表現(xiàn)為不聽指揮、各自為政,或者做出有損團(tuán)隊(duì)利益和名譽(yù)的行為。
?服務(wù)態(tài)度差。如不按照規(guī)范禮儀服務(wù)客戶、與客戶交談時(shí)不微笑、考核周期內(nèi)被客戶投訴次數(shù)超標(biāo)等。
?協(xié)作意識(shí)不足。同事有些任務(wù)無(wú)法完成時(shí),沒(méi)有人伸出援手,或者任務(wù)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)意外時(shí),沒(méi)人主動(dòng)接替(這一條也很可能和你團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)管理制度相關(guān))。
?責(zé)任感不強(qiáng)。有時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題大家紛紛甩鍋,或者自己做出執(zhí)行任務(wù)的動(dòng)作以后就不管結(jié)果是否正常完成、后面的工作是否能繼續(xù)開展了。
讀完這一節(jié)前面的內(nèi)容,是不是發(fā)現(xiàn)我的描述都是針對(duì)問(wèn)題的比較負(fù)面的一些評(píng)價(jià)和描述呢?那么團(tuán)隊(duì)中好的一面要不要也觀察和描述呢?
用同樣的方法觀察,用同樣的句式描述,好的一面其實(shí)也可以說(shuō)出來(lái)。但是說(shuō)出來(lái)之后呢?
你的精力是有限的,你得估算一下同樣精力在不同事情上的投入產(chǎn)出比。如果投入好的一面,你可能獲得的是這一面的再度強(qiáng)化和提升,以及給大家的滿足感和信心,這些當(dāng)然也是有價(jià)值、有意義的。但如果把更多的精力投入找出問(wèn)題和不足,然后去改善,大多數(shù)情況下,回報(bào)會(huì)更加明顯。
在路易斯·卡夫曼(Louis Cauffman)的《不懂帶人,你就自己干到死》一書中有個(gè)觀點(diǎn),作者提出:“如果東西沒(méi)有壞,那就不要去修補(bǔ)它。”關(guān)于這句話,我覺得有一定的道理,同意其中的一部分。
先說(shuō)不太贊同的地方,就好比車沒(méi)壞也要定期保養(yǎng),其實(shí)很多時(shí)候看到隱患,即使沒(méi)有壞,還是要有預(yù)防措施的,有些重要的東西雖然沒(méi)壞,但是也要隨時(shí)做好修補(bǔ)損壞的準(zhǔn)備。不過(guò)除此之外,我所贊同的是這句話背后想要表達(dá)的意思,其實(shí)就是在說(shuō)解決問(wèn)題的回報(bào)會(huì)比優(yōu)化正常狀態(tài)更高,用一個(gè)并不是非常恰當(dāng)?shù)念惐龋┲兴吞亢眠^(guò)錦上添花。
當(dāng)然,這樣描述負(fù)面的士氣狀態(tài)只是給你自己看的,從你嘴里講出來(lái)被團(tuán)隊(duì)的伙伴們聽到的話,大家很有可能覺得你是在抱怨,或是看不上自己。所以把這一節(jié)總結(jié)出來(lái)的東西,留在心里并且告訴自己,我的目的是改善現(xiàn)狀,而不是怪罪大家。
確定你團(tuán)隊(duì)要提升士氣的目標(biāo)
現(xiàn)狀有了,并且用非常外顯的語(yǔ)言描述了事實(shí),那么要通過(guò)儀式感去解決的問(wèn)題、去改善的現(xiàn)象,也自然顯而易見。
你只需要把描述團(tuán)隊(duì)士氣現(xiàn)狀的事實(shí)“反過(guò)來(lái)”說(shuō),就可以得到你的目標(biāo)。像我的團(tuán)隊(duì)中,令人期待的士氣狀態(tài)就是“開會(huì)有精神、干活節(jié)奏快、吃飯和下班有秩序”,能做到這些,我們便不再是那“一大波僵尸”,而是一個(gè)訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)了。
回到你的團(tuán)隊(duì),該怎么描述不用多說(shuō)了吧?行動(dòng)統(tǒng)一聽指揮、面對(duì)客戶時(shí)刻微笑、同事有困難及時(shí)補(bǔ)位、出現(xiàn)問(wèn)題主動(dòng)擔(dān)責(zé)并積極解決,等等。
有了這些明確的目標(biāo),你才能在設(shè)計(jì)和推動(dòng)儀式的時(shí)候,真正讓儀式發(fā)揮出最大作用,給你的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更大的價(jià)值。
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