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2.2.4 分析人才配置

人才是人力資源管理的對象,在將人才引進公司后,HR還要基于趨勢分析人才配置。在具體操作時,HR可以使用以下兩種方法,如圖2-5所示。

圖2-5 分析人才配置的方法

1.散點圖法

從定義上講,散點圖法就是通過收集公司過去幾年內的員工數據,并依照這些數據做出散點圖的方法。這種方法可以把經濟活動中的某些變量與員工數據之間的變化展現出來。如果二者之間存在著一定的相關性,那么HR就可以根據公司的業務和規模,預測相關的人才配置。

另外,HR還可以利用數學原理對人才配置的結果進行調整,使其成為一條平滑的曲線,并從該曲線中分析出可能的趨勢。

2.冪函數法

冪函數法主要考慮員工變動與時間之間的關系,具體的公式是:R(t)=atb,其中R(t)表示t年的員工數量,a、b都是模型參數,具體的數值根據員工數據確定。

除了上述兩種方法,HR掌握人才配置的趨勢也非常關鍵。人才配置的趨勢具體包括以下3個方面。

(1)銷售趨勢。銷售趨勢可以體現公司的經營狀況。HR通過分析銷售趨勢可以優化人才配置。例如,當銷售趨勢非常樂觀時,HR就可以引進新的人才,反之則需要削減員工。

(2)盈利趨勢。一般來說,如果公司的各種成本比較穩定,產品也銷售得比較好,那么盈利應該會向好的方向發展。這時,HR就可以適當為公司引進新的人才。

(3)運營資本變動趨勢。運營資本的多少能夠反映公司短期內經濟實力的強弱,其變動趨勢與人才配置有很大關系。如果運營資本逐年增多,那么用于人力資源方面的成本就會比較寬裕,員工也可以增加。

在通過上述趨勢分析人才配置時,HR需要做好充分準備,例如,收集歷史資料、了解公司的財務狀況、掌握人力資源需求等,這樣可以使結果更準確、有效。

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