管事就是管目標(biāo)

在企業(yè)里，管理（管事）主要以6種資源為對象，人、財、物（硬件）、技（軟件）、訊（資訊）、時（時間）；而管理的工作主要包括4個，策劃、組織、督導(dǎo)、控制。換言之，管事其實就是通過對人、財、物、技、訊、時的策劃、組織、督導(dǎo)、控制，來達到企業(yè)目標(biāo)。

人：企業(yè)里對人的管理包括合理崗位調(diào)配、創(chuàng)造合適的工作環(huán)境和工作設(shè)備、建設(shè)有效的企業(yè)文化、建立有效的管理制度、建立企業(yè)與外部組織的良好關(guān)系等。通過利用與人有關(guān)的資源，確保人員在崗位進行高效工作。

財：對財?shù)墓芾恚磳ζ髽I(yè)資金進行最有效的支配，包括研發(fā)費用控制、產(chǎn)品成本控制、物流費用控制、人工成本控制、財務(wù)監(jiān)督等。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，對優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用。

物：指企業(yè)的硬件、物資等。對物的管理，涉及對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所需的各種設(shè)備、物料進行有計劃的定制、采購、供應(yīng)、保管、儲備和使用等各個環(huán)節(jié)。

技：主要指各項支持企業(yè)運營的軟件、技術(shù)。對各項軟件、技術(shù)的管理，有利于最大限度發(fā)揮它們的有效性，以達到輔助企業(yè)運營的目的。

訊：指資訊、信息，包括企業(yè)內(nèi)部資訊與外部資訊。資訊管理主要是對企業(yè)運作活動中所需的資料與數(shù)據(jù)，進行有效采集、整理、貯存、傳播、創(chuàng)新和利用等一系列過程，其主要內(nèi)容包括對業(yè)務(wù)信息、客戶信息、市場信息的處理，與對市場新資訊的挖掘。

時：“時間”是六項資源中最可靠的，但同時是最缺乏被尊重、最容易被忽略的一個資源。一個企業(yè)往往失敗在時間上，均源于忽略其重要性。但凡企業(yè)里有關(guān)時間的事情，沒有時間不夠，只有時間運用不夠。

通常企業(yè)中某件事情沒有做好，跟資源不夠無關(guān)，而跟對資源的策劃、組織、督導(dǎo)、控制有關(guān)。就如下棋，假如我跟你說，我輸了這盤棋是因為少了一把黑子，你會如何反應(yīng)？

事實上，輸贏從來不是由多了或是少了某些資源而造成的，因為市場上永遠不會有“資源足夠”的時候；輸贏真正的關(guān)鍵點是，如何對資源進行管理運用，以確保利用好現(xiàn)有的資源來達到目標(biāo)。企業(yè)在工作開始之前，便需要做好策劃、組織；在工作開始之后，才要做好督導(dǎo)、控制，以讓資源得到最大利用，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

這便是管事的技巧。但切記，這套只適用于管事，管人不行。

【瀚霆方法論】時間管理三步法

對于管理來說，時間是最寶貴最重要的資源。常言道：“時間就是生命，時間就是金錢。”時間管理是一切管理的基礎(chǔ)。以下三步法，是我在時間管理四象限的基礎(chǔ)上做了改進，可以讓你簡單而又輕松地管理好時間。

第一步：事務(wù)清單

將你所要管理的所有事情列出清單，在桌面上、電腦界面上或手機等日常最常見的界面上，隨時記錄工作清單。

第二步：ABCD法

將你列出的工作事務(wù)清單進行ABCD分類，即A是緊急又重要的，B是重要但不緊急的，C是緊急但不重要的，D是既不緊急也不重要的。

第三步：管理策略

☆ A要馬上做

如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設(shè)法減少它。該類事情的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”的B類事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

☆ B要計劃做

盡可能把時間花在重要但不緊急的B類事情上，這樣才能減少A類的工作量。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志。建議管理者把80%的精力投入該類工作，以使A類的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。

☆ C要授權(quán)做

對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。表面看似乎是A類，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上，就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在C類里，并且自以為是A類，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

☆ D要減少做

不重要也不緊急的事情盡量少做。簡而言之，D類就是浪費生命，根本不值得花半點時間。但我們往往在A類和C類來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到D類去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。

每完成一件事情，就在事務(wù)清單的該條上進行標(biāo)記。