管事就是管目標(biāo)

在企業(yè)里，管理（管事）主要以6種資源為對(duì)象，人、財(cái)、物（硬件）、技（軟件）、訊（資訊）、時(shí)（時(shí)間）；而管理的工作主要包括4個(gè)，策劃、組織、督導(dǎo)、控制。換言之，管事其實(shí)就是通過(guò)對(duì)人、財(cái)、物、技、訊、時(shí)的策劃、組織、督導(dǎo)、控制，來(lái)達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。

人：企業(yè)里對(duì)人的管理包括合理崗位調(diào)配、創(chuàng)造合適的工作環(huán)境和工作設(shè)備、建設(shè)有效的企業(yè)文化、建立有效的管理制度、建立企業(yè)與外部組織的良好關(guān)系等。通過(guò)利用與人有關(guān)的資源，確保人員在崗位進(jìn)行高效工作。

財(cái)：對(duì)財(cái)?shù)墓芾恚磳?duì)企業(yè)資金進(jìn)行最有效的支配，包括研發(fā)費(fèi)用控制、產(chǎn)品成本控制、物流費(fèi)用控制、人工成本控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，對(duì)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。

物：指企業(yè)的硬件、物資等。對(duì)物的管理，涉及對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需的各種設(shè)備、物料進(jìn)行有計(jì)劃的定制、采購(gòu)、供應(yīng)、保管、儲(chǔ)備和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。

技：主要指各項(xiàng)支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的軟件、技術(shù)。對(duì)各項(xiàng)軟件、技術(shù)的管理，有利于最大限度發(fā)揮它們的有效性，以達(dá)到輔助企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目的。

訊：指資訊、信息，包括企業(yè)內(nèi)部資訊與外部資訊。資訊管理主要是對(duì)企業(yè)運(yùn)作活動(dòng)中所需的資料與數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效采集、整理、貯存、傳播、創(chuàng)新和利用等一系列過(guò)程，其主要內(nèi)容包括對(duì)業(yè)務(wù)信息、客戶信息、市場(chǎng)信息的處理，與對(duì)市場(chǎng)新資訊的挖掘。

時(shí)：“時(shí)間”是六項(xiàng)資源中最可靠的，但同時(shí)是最缺乏被尊重、最容易被忽略的一個(gè)資源。一個(gè)企業(yè)往往失敗在時(shí)間上，均源于忽略其重要性。但凡企業(yè)里有關(guān)時(shí)間的事情，沒(méi)有時(shí)間不夠，只有時(shí)間運(yùn)用不夠。

通常企業(yè)中某件事情沒(méi)有做好，跟資源不夠無(wú)關(guān)，而跟對(duì)資源的策劃、組織、督導(dǎo)、控制有關(guān)。就如下棋，假如我跟你說(shuō)，我輸了這盤棋是因?yàn)樯倭艘话押谧樱銜?huì)如何反應(yīng)？

事實(shí)上，輸贏從來(lái)不是由多了或是少了某些資源而造成的，因?yàn)槭袌?chǎng)上永遠(yuǎn)不會(huì)有“資源足夠”的時(shí)候；輸贏真正的關(guān)鍵點(diǎn)是，如何對(duì)資源進(jìn)行管理運(yùn)用，以確保利用好現(xiàn)有的資源來(lái)達(dá)到目標(biāo)。企業(yè)在工作開(kāi)始之前，便需要做好策劃、組織；在工作開(kāi)始之后，才要做好督導(dǎo)、控制，以讓資源得到最大利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

這便是管事的技巧。但切記，這套只適用于管事，管人不行。

【瀚霆方法論】時(shí)間管理三步法

對(duì)于管理來(lái)說(shuō)，時(shí)間是最寶貴最重要的資源。常言道：“時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢。”時(shí)間管理是一切管理的基礎(chǔ)。以下三步法，是我在時(shí)間管理四象限的基礎(chǔ)上做了改進(jìn)，可以讓你簡(jiǎn)單而又輕松地管理好時(shí)間。

第一步：事務(wù)清單

將你所要管理的所有事情列出清單，在桌面上、電腦界面上或手機(jī)等日常最常見(jiàn)的界面上，隨時(shí)記錄工作清單。

第二步：ABCD法

將你列出的工作事務(wù)清單進(jìn)行ABCD分類，即A是緊急又重要的，B是重要但不緊急的，C是緊急但不重要的，D是既不緊急也不重要的。

第三步：管理策略

☆ A要馬上做

如果你總是有緊急又重要的事情要做，說(shuō)明你在時(shí)間管理上存在問(wèn)題，設(shè)法減少它。該類事情的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”的B類事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

☆ B要計(jì)劃做

盡可能把時(shí)間花在重要但不緊急的B類事情上，這樣才能減少A類的工作量。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志。建議管理者把80%的精力投入該類工作，以使A類的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。

☆ C要授權(quán)做

對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。表面看似乎是A類，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上，就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在C類里，并且自以為是A類，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

☆ D要減少做

不重要也不緊急的事情盡量少做。簡(jiǎn)而言之，D類就是浪費(fèi)生命，根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間。但我們往往在A類和C類來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到D類去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。

每完成一件事情，就在事務(wù)清單的該條上進(jìn)行標(biāo)記。