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01 職場新人:如何度過新手期

仍然把自己當作學生

數(shù)不清的職場新人都問過我同一個問題,有沒有一句話可以幫助他們度過職場新手期?我的回答是,至少在工作的前2~3年,“仍然把自己當作學生”。

為什么這樣說?

首先你要清楚職場需要的基本技能是什么?是溝通,在這項技能方面你本就是學生。曾經(jīng)我誤以為自己讀了很多書就可以“指點江山”,可后來卻發(fā)現(xiàn),很多職場中常見的問題不但書中沒有,甚至在遇到這些問題之前都想不到自己會遇上。

例如,領(lǐng)導讓你去找財務人員要一份報表,如果你找到了財務人員直接開口和他要報表,估計會無功而返,他會問你“你要報表做什么”,你如果說是領(lǐng)導讓你來要的,他可能會說“那讓你領(lǐng)導過來”,這時你要怎么辦?如果你回去問領(lǐng)導,他要這個報表做什么,那你又會發(fā)現(xiàn),你問多了領(lǐng)導或許會不耐煩地說“讓你做點事怎么這么費勁”,然后領(lǐng)導自己去找財務人員了,留下你獨自尷尬……

為什么你總會遇到讓你覺得莫名其妙的溝通問題呢?答案很簡單,因為你沒有進行過溝通訓練。在學校讀書時,大家的主要任務是好好學習,考個好成績,這個過程中需要溝通嗎?不太需要,所以你不知道如何處理溝通問題再正常不過。但是不要緊,作為一名剛畢業(yè)的學生,學習是你所擅長的,你可以仔細觀察職場前輩們的做法,模仿他們,甚至照搬他們的話術(shù)來解決問題。

當年我在做咨詢時,在工作中需要詢問客戶很多問題,有時客戶厭煩了會反問我“你們這些顧問究竟是來做什么的,怎么什么都問”,這時場面就會變得很尷尬。后來我看到一位有經(jīng)驗的同事在遇到類似問題時,會不緊不慢地回答“顧問嘛,就是被‘雇’來問你們的”,然后大家調(diào)侃幾句,訪談又可以繼續(xù)下去了。

這只是個簡單的諧音梗嗎?不,這句話可沒那么簡單,他的回答里強調(diào)了“被雇來”三個字,那么他是被誰雇來的?是管理層,言外之意就是,我是被管理層支持的,你最好積極配合我的工作。我當時聽了他的回答覺得很經(jīng)典,于是再遇到類似問題時,我就會照搬這句話,幾乎每次都可以起到“敲山震虎”的作用。你看,我的溝通能力就這樣進步了。

學習時要帶著謙遜,把職場中的前輩當作老師來尊重,你尊重他,他也會尊重你。你可以把和你同一批進來的同事當作同學,你們不是競爭關(guān)系。永遠別把身邊的人當作對手,你選擇對手的層次決定了你自己的層次,如果你的對手都在你身邊,那么你的格局也就僅此而已了,只有當你的對手全部來自競品公司時,你才算擁有了放眼整個行業(yè)的格局。

說到學習,你要知道學習是要交學費的,而在公司學習不但不用交學費,還能拿工資,難道還有比這更劃算的事嗎?所以,當你還是職場新人時,不要過分計較工資,而是要看公司的品牌,大公司、知名公司給你帶來的影響,不是每個月多拿點工資可比的。從公司的角度看,招聘應屆畢業(yè)生在第一年其實是虧本的,那公司為什么還要招畢業(yè)生呢?因為公司期待用一年的時間將其培養(yǎng)成才,這樣他就能不斷為公司創(chuàng)造收益,如果這位畢業(yè)生能夠持續(xù)成長,那對公司來說無疑十分有利。所以,一般公司里初級崗位的薪酬都是固定的,浮動很小,而且公司不會給新人多少討價還價的余地,所以你也沒必要花心思琢磨這些。

學習是需要周期的,職場新人的學習期一般是3年左右,成長速度快的至少也需要2年。所以在一般情況下,你至少要在有了2年的經(jīng)驗積累之后,再考慮跳槽。以我的招聘經(jīng)驗來說,那些入職1年或更短時間就跳槽的人的簡歷通常會被直接篩掉,這也是多數(shù)公司的篩選標準,因為在公司看來,這樣的簡歷屬于有明顯瑕疵的簡歷。在學習期的兩三年時間里,你需要每半年更新一次自己的簡歷,更新簡歷的目的是看看自己在這半年中是否有進步。如果簡歷中可更新的內(nèi)容很多,說明你有進步了;如果沒什么可更新的,那就說明你這半年來沒什么進步,需要加把勁兒了,否則在現(xiàn)在的公司可能會被淘汰。像在學生時代時一樣,把半年當作一個學期,把每半年的簡歷更新當作期末考試,以此測試自己的價值,這樣就可以及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

如何替領(lǐng)導分憂

既然說到把自己當作學生,那么職場新人只要做個好學生就夠了嗎?顯然不夠,這也是公司和學校最大的區(qū)別。公司的投入是要求回報的,即便知道第一年會虧本,但任何公司都不想血本無歸,這種回報最直觀的體現(xiàn)就是你的領(lǐng)導需要你來替他分憂。

如何替領(lǐng)導分憂?其實,在公司里不管領(lǐng)導的職級多高,他們對下屬的期望永遠都只有兩個字,不是“忠誠”,也不是“能力”,而是“省心”。為什么是省心?以互聯(lián)網(wǎng)公司為例,通常一家網(wǎng)絡(luò)公司的發(fā)展歷程如下:創(chuàng)始人篳路藍縷,把公司從0發(fā)展到0.1,使公司商業(yè)模式的前景能夠看到一絲希望,接下來他需要人來幫他把這個希望落到實處,所以他會找?guī)孜缓匣锶?,讓他們各司其職。例如尋找一位首席運營官(Chief Operating Oficer,COO)負責運營,再尋找一位首席技術(shù)官(Chief Technology Oficer,CTO)負責產(chǎn)品技術(shù),等運營和產(chǎn)品技術(shù)都有了負責人之后,這個公司的組織結(jié)構(gòu)基本就搭建完畢,那么剩下的事情就是大家努力經(jīng)營,把公司從0.1帶到1,去驗證這個商業(yè)模式了。等公司的商業(yè)模式得到驗證后,接下來就該擴大商業(yè)規(guī)模了,此時核心團隊的精力已經(jīng)到達了極限,公司需要招聘更多的員工,需要大家共同努力,繼續(xù)把公司從1做到10。眼看公司越做越大,分工越來越細,這時就需要越來越多的專業(yè)人才,于是首席財務官(Chief Financial Oficer,CFO)、首席人力資源官(Chief Human Resource Oficer,CHO)等紛紛加入,公司的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模也愈發(fā)龐大。

公司做大的過程就是創(chuàng)始人把職責一層層分攤下去的過程,公司里的各級領(lǐng)導在招聘時的原始訴求都是一樣的,就是招到可以幫自己分擔一部分工作的人,然后自己好集中精力去做更重要的工作。所以說,領(lǐng)導對下屬的要求就是“別讓我操心”。例如,領(lǐng)導希望你把數(shù)據(jù)整理清晰,讓他拿到之后可以直接分析;領(lǐng)導希望你把PPT的格式調(diào)整好,讓他拿到之后可以直接向老板匯報;領(lǐng)導希望你幫他編輯一封郵件,讓他收到之后可以直接把它發(fā)給相關(guān)部門確認,等等。總之,領(lǐng)導對下屬的期待就是下屬可以幫他把這些繁雜的事務性工作處理好,讓他可以省心。由此可以想象,當數(shù)據(jù)出錯、PPT格式混亂、郵件附件粘錯等一系列低級錯誤出現(xiàn)時,領(lǐng)導會有多憤怒了,本指望下屬能讓他省心,結(jié)果不但不省心,反而還添亂,這種現(xiàn)實與預期之間的巨大落差會讓他怒火中燒。你也可以試著換位思考一下,如果別人做出的報告錯漏百出,導致你在用這個報告向領(lǐng)導匯報時被領(lǐng)導批評,你有何感想?所以對于職場新人來說,最重要的一項基本素質(zhì)是“仔細”,如果你的工作錯誤率在10%以上,那么你就要做好隨時被辭退的準備了;如果錯誤率在5%~10%,那么你基本只能做一些邊緣工作;如果錯誤率在1%~5%,那么你可能會成為領(lǐng)導眼中的得力干將;如果錯誤率在1%以下,那么你將有機會接觸核心業(yè)務甚至被委以重任;如果你能保證一直不犯錯誤,那么你將成為升職加薪時被優(yōu)先考慮的對象。

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