2.1　理解工作簿和工作表

在開始學(xué)習(xí)工作簿和工作表的基本操作之前，首先應(yīng)該了解工作簿和工作表之間的關(guān)系，以及Excel支持的工作簿類型，以便讓新建和保存工作簿、工作簿的兼容模式和格式轉(zhuǎn)換，以及新建、移動和復(fù)制工作表等操作更加順暢。

2.1.1 　工作簿和工作表的關(guān)系

工作簿和工作表之間的關(guān)系類似于一本書和書中每一頁之間的關(guān)系。如果將工作簿看作一本書，那么工作簿中的工作表就相當(dāng)于這本書的書頁。一本書可以有一頁或多頁，一個工作簿也可以包含一個或多個工作表。書中的每一頁上可以有文字、表格、圖片、符號等不同類型的內(nèi)容，每一個工作表中也可以包含這些內(nèi)容。書頁有特定的尺寸，可以是橫向的，也可以是縱向的，工作表也可以設(shè)置為橫向或縱向的，并可設(shè)置為特定的尺寸。

書的厚度通常有一定的限制，太厚將難以裝訂和閱讀，而工作簿中包含的工作表數(shù)量只受計算機內(nèi)存大小的限制。在將書裝訂好后，無法在完好無損的情況下隨意添加、移動和刪除其中的書頁，而工作簿中的工作表可以由用戶隨意添加、移動和刪除。

2.1.2 　Excel支持的工作簿類型

“工作簿”是Excel文件的特定稱呼，每個工作簿就是一個文件，它們存儲在計算機磁盤中。Excel支持的工作簿類型分為普通工作簿、模板、加載宏3類。普通工作簿是用戶在大多數(shù)情況下使用的工作簿，在其中可以輸入所需的數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進行計算和分析、創(chuàng)建圖表展示數(shù)據(jù)等。模板是用于快速創(chuàng)建大量具有相同或相似格式和內(nèi)容的工作簿。加載宏是一種擴展和增強Excel功能的工作簿，其中包含用于實現(xiàn)一個或多個功能的VBA代碼。

以上3類工作簿都有兩種不同Excel版本的文件格式，Excel版本以Excel 2007作為分界線。以普通工作簿為例，Excel 2007之前的Excel版本的工作簿的文件擴展名為.xls，而Excel 2007之后的Excel版本的工作簿的文件擴展名都為.xlsx。

前兩類工作簿還可細分為包含VBA代碼和不包含VBA代碼的文件版本。在Excel 2003中，無論工作簿是否包含VBA代碼，都使用同一種文件格式存儲數(shù)據(jù)。在Excel 2007及更高版本的Excel中，將根據(jù)工作簿是否包含VBA代碼來使用不同的文件格式存儲數(shù)據(jù)。表2-1列出了Excel支持的工作簿類型。

表2-1　Excel支持的工作簿類型