1.5　讓Excel更易用的選項設置

本節將介紹一些讓Excel更易用的設置，用戶可以根據個人操作習慣進行設置。

1.5.1 　啟動Excel時隱藏開始屏幕

每次啟動Excel時顯示的界面稱為“開始屏幕”，該界面提供了新建和打開Excel文件的諸多選項，便于用戶新建或打開Excel文件，如圖1-53所示。

圖1-53　Excel開始屏幕

如果要在啟動Excel程序后，自動進入系統默認新建的空白工作簿并開始工作，那么可以在啟動Excel時隱藏開始屏幕。選擇【文件】e【選項】命令，打開【Excel選項】對話框，在【常規】選項卡中取消選中【此應用程序啟動時顯示開始屏幕】復選框，然后單擊【確定】按鈕，如圖1-54所示。

圖1-54　取消選中【此應用程序啟動時顯示開始屏幕】復選框

1.5.2 　設置Excel界面配色

Excel提供了可以改變界面配色的選項，用戶可以根據不同的時間段來選擇更有利于保護眼睛的配色，如在夜晚可以選擇黑色模式，以降低Excel界面的亮度。選擇【文件】e【賬戶】命令，然后打開【Office主題】下拉列表，從中選擇一種界面配色方案，如圖1-55所示。

圖1-55　選擇Excel界面配色方案

1.5.3 　設置屏幕提示方式

默認情況下，將鼠標指針指向功能區中的命令時，將自動顯示該命令的名稱和功能簡介，如圖1-56所示。

顯示這類信息會占據一定的空間，為了讓界面看起來更清爽，可以通過關閉屏幕提示功能來隱藏這類信息。選擇【文件】e【選項】命令，打開【Excel選項】對話框，在【常規】選項卡的【屏幕提示樣式】下拉列表中選擇【不顯示屏幕提示】選項，然后單擊【確定】按鈕，如圖1-57所示。

圖1-56　將鼠標指針指向命令時將自動顯示簡要說明

在【屏幕提示樣式】下拉列表中包含以下3個選項。

? 在屏幕提示中顯示功能說明：當鼠標指針指向命令時顯示其名稱和功能說明，如果命令有快捷鍵，還會顯示快捷鍵，該選項為Excel默認設置。

? 不在屏幕提示中顯示功能說明：當鼠標指針指向命令時顯示其名稱和快捷鍵，不顯示功能說明。

? 不顯示屏幕提示：當鼠標指針指向命令時不顯示任何內容。

圖1-57　設置命令的屏幕提示方式

1.5.4 　啟用或禁用實時預覽

“實時預覽”是指當鼠標指針指向某個選項時，將自動顯示設置該選項后的效果，這只是效果的預覽，而非真正進行設置。實時預覽功能提高了在不同選項之間測試設置效果的效率，但是會在一定程度上降低程序的性能，用戶可以根據需要啟用或禁用該功能。選擇【文件】e【選項】命令，打開【Excel選項】對話框，在【常規】選項卡中通過選中或取消選中【啟用實時預覽】復選框來決定是否啟用實時預覽功能。

1.5.5 　選擇內容時隱藏浮動工具欄

在編輯欄或單元格中選擇內容時，將自動顯示一個小型工具欄，其中包含幾個常用的字體格式選項，使用該工具欄可以快速為所選內容設置字體格式，如圖1-58所示。當取消選擇內容后，該工具欄會自動消失，這類工具欄稱為“浮動工具欄”。

圖1-58　選擇內容時將自動顯示浮動工具欄

顯示浮動工具欄雖然便于設置字體格式，但是也會擋住部分內容，如果不想使用該工具欄，可以將其隱藏起來。選擇【文件】e【選項】命令，打開【Excel選項】對話框，在【常規】選項卡中取消選中【選擇時顯示浮動工具欄】復選框，然后單擊【確定】按鈕，如圖1-59所示。

圖1-59　取消選中【選擇時顯示浮動工具欄】復選框