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1.1 了解工作崗位大致情況

你需要了解自己工作的崗位名稱、性質、意義和價值,認清自己的工作內容和工作范圍,自己的崗位需要掌握哪些業務知識、基本技能和現代技術方法。

有些企業有明確的職位說明書,詳細規定了職務的內容;有些企業則沒有,而是由上司口頭傳達。此時,你最好能逐項記錄工作項目,以便自身能清楚地把握。

職位說明書是一份提供有關任務、職責信息的文件(工作的內容是什么),也就是對有關工作職責、工作活動、工作條件以及工作對人身安全危害程度等工作特性方面的信息所進行的書面描述。

職位說明書的另外一部分是關于工作責任和工作任務的詳細羅列。工作說明書中還應當界定工作承擔者的權限范圍,包括決策的權限、對其他人實施監督的權限及經費預算的權限等。表1-1為某企業的采購員職位說明書。

表1-1 某企業的采購員職位說明書

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