3.3　企業采購作業流程

在物料采購活動中，采購部要按部門內采購操作流程，進行合格供應商篩選，采購資料內容傳遞給相關合格供應商并要求其反饋相關物料質量及報價信息，然后采購員進行比價和議價，并最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購員根據既定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質、保量、按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至品管部進行進料檢驗（小公司由采購員進行檢驗），或由物料部向品管部或相關采購員發出進料檢驗通知。品管部對進料檢驗后要迅速將相關質量信息反饋至采購員，采購員根據物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交貨期及相關合作事項進行評價并在各供應商檔案留檔，以備后查及對供應商的定期評審篩選。

表3-2為某企業的采購作業流程、責任部門、責任人。

表3-2　某企業的采購作業流程、責任部門、責任人

注：PMC即Production Material Control的縮寫，是指對生產計劃與生產進度的控制。

對于采購作業流程，企業通常都有規定，采購新手要勤問領導或同事，對流程、責任部門及責任崗位都有一個清楚的了解。