注意說話的時機

在適當的時間里，利用有限的幾個語句，充分地表達自己完整的意愿，就可以稱之為把握住了談話的時機。

許多人有一個通病，即把自己要說的一切話題，一股腦地全部談完，等到再需要他開口的時候，他已無話可說了。這種現象，不論是在普通會話或正式演說場合中，都是應該引起我們重視的。

一個擁有高明說話技巧的人，應該能夠很快地發現聽眾所感興趣的話題，同時能夠把話題說得恰到好處。也就是說他能把聽眾想要聽的事情，在他們想要聽的時間之內，以適當的方式說出來，這才是一種真正的才能。這種說話懂得審時度勢的人，即便在遭遇突變、受到阻礙時，也能轉危為安，因禍得福。

說話時機的適當與否，多少是有跡象能顯示出來的。比如當你要去拜見某位要員時，最好是確定在對方樂于接見你的時候去。有的推銷員認為，在一定的季節或星期幾去拜訪顧客，必能獲得成功，他們確信那是向對方提出話題的最好時機。再比如說，我們要尋找適當的時機向上司反映問題，諸如辦公家具不夠，或勸其購買新的設備等。如果上司對目前的安排都已心滿意足，就不可再向他提出新的建議。換言之，即使你有新的設想，也必須稍做等待，等上司冷靜一段時間再說。這種做法并不是勸你“不要說出來”，而是勸你在不適當的時機“什么都不要說”。

如果有一個人，家里在辦喪事，該人正處于無限悲痛之中，你就不能以命令的口吻叫他去做這個，或是做那個。如果某個工廠的老板因為使用新技術沒有獲得成功，正在無限懊惱的時候，最好不要再毫無保留地去評論這個新技術，必須等對方后悔之情變淡以后，再去說明其中原因。如果公司在競爭中處于下風，而你還反復不停地議論參加這次競爭的不明智，那真是愚蠢至極的行為。尋找良好的說話時機，需要你辨別一切不利的因素。

如果你是一名推銷員，當你面對顧客時，必定能夠體會到如何把握良好時機的秘訣，也必定能夠了解如何引起對方的興趣，如何使對方認清自己所提出的有利地方和特點。同時你也知道，如果要使這筆生意在一次溝通中能簽訂合同，你該在什么時機說什么話。如果你是從事廣告業務的，那么你一定要知道什么時機適合做何種商品或服務性的廣告。如果你是一位從事企業內部培訓的工作人員，當你訓練新員工時，就必須了解何時適合進行這種職前教育。

參加聚會或各種集會必須發言時，需要特別注意時間問題。從開始說話到結束話題，不論任何段落，控制說話的時間都是相當重要的。即使平常我們寫一封信，把它當作廣告或直接投遞的推銷信，也必須注意發函時間，因為對方收到資料的時間與我們的目的有著重要的關系。不要忘記，時間是一切行動的指針，這和掌握良好時機一樣重要，都是工作中必須考慮的要素。

舉例來說吧，在足球比賽中，當球員逼近對方大門時，必須把握時機起腳射門。如果稍一猶豫，對方后衛就可能上來搶斷，那么絕好的機會就消失了。

再拿拳擊比賽來說，如果選手只是一味地胡亂揮拳，又怎么能擊中對方呢？有些選手會先離開對方一定距離，再來一記勾拳，就可能使對方招架不住而倒地。這些都是運用良好時機的典型例子。

很多人都不懂得全力以赴地把握時機，以致造成終生遺憾。說起來，掌握時機似乎是一種天生直覺，但它和經驗一樣，也是可以磨煉出來的。不論是在運動場上、商場里以及其他事業上，適當地把握時機都是邁向成功之途不可缺少的要素。