學會拒絕
如果你在工作時間,或是在你正想休息一下的時候,卻有一個人前來纏住你,嘮叨不休地向你借錢,要求給他謀一份職業,請你幫他一個忙;一定要你答應他的要求,或者購買他的產品……但是你無法滿足他的要求時,有沒有辦法避免這些多余的困擾呢?這就要看你有沒有婉言拒絕的本事了。
拒絕別人也是有講究的。拒絕得法,對方便心甘情愿;如果拒絕不得法,會使人感到不滿,甚至對你懷恨在心。
現在我們來研究一下拒絕的藝術。
一位朋友曾說過這樣的事:
“近來有許多推銷員登門入室兜售物品。這些人口齒伶俐,糾纏不休,一個個都有一套讓你非買他的東西不可的本事。我對這種人實在是應付不了。”
“你可以拒絕呀!”另一位朋友對他說。
“拒絕也不是一件容易的事啊!”他說,“那些推銷員根本不把你的拒絕放在眼里。他們有一套釣起你興趣的方法,吸引你注意,挑動你的購買欲望,使你最終買下他的東西。許多人因為不知道如何拒絕而買下他的東西。”
這位朋友的話也許夸張了一些。一般來說,你如果被那些推銷員困擾,堅決說一個“不”字,他們是毫無辦法的,這難道不是個簡單的辦法嗎?
事實和我們想象的總會有些不同,雖然你硬著頭皮說個“不”字,有時也會出現你意想不到的結果。
有一次,一家保險公司的所謂“外勤員”到一位編輯的辦公室來談銷售生意,整整談了一個上午,這位編輯始終用一個“不”字來拒絕,結果那位“外勤員”只好怏怏退出了。
幾天之后,編輯的同事來告訴他,一個胖胖的年輕人在外面破壞他名聲。這位編輯非常驚奇,因為他自認在工作中或工作以外并沒有得罪人。直到同事說那個年輕人的下巴上有顆痣,編輯這才恍然大悟,原來是那天被他拒絕的那個“外勤員”。
拒絕人家不得方法,實在會帶來很多麻煩。例如一個素行不良的朋友來向你借錢,你明知道把錢借給他就像肉包子打狗一樣有去無回;一個相識的商人向你推銷商品,你明知買下了就會虧本……諸如此類的事你必定加以拒絕。可是拒絕之后,就有可能斷絕交情,引人惡感,被人誤會,甚至埋下仇恨的禍根。
要避免這種事情發生,唯一的方法是要運用聰明智慧巧妙拒絕。學習這種拒絕的方法要注意下列幾項原則:
你應該向對方解釋拒絕的理由。
拒絕的言辭最好用堅決果斷的暗示,不可含混不清。
不要把責任全推到對方身上。
注意不傷害他的自尊心。
讓對方明白你的拒絕是萬不得已,并表示抱歉。
有時為了拒絕別人,我們會含糊其詞地去推托:“對不起,這件事情我實在不能決定,我必須去問問我的父母。”或者是:“讓我和孩子商量商量,決定了再答復你吧。”
但是,這種方法太不干脆了。有些人可能認為這是拒絕的好辦法,既不傷害朋友的感情,又可以使朋友體諒你的難處。但這種敷衍會使對方再三來糾纏你。當他終于發覺這是你的拒絕,以前的話全是敷衍、騙人的推托之詞時,不但他心生怨恨,而且也暴露了你致命的弱點:懦弱和虛偽。
如果換一種情況,你的上司或主管就一項措施征求你的意見時,你出于責任的緣故,必須表明你是反對還是贊成,你又該怎么辦呢?
讓我們來舉一個例子:
美國一家貿易公司的經理設計了一個商標,開會征求各部門的意見。
經理報告說:“這個商標的主題是旭日,象征希望和光明。同時,這個旭日很像日本的國旗,日本人看了一定會購買我們的產品的。”
盡管他征求各部門主任的意見。營業部主任和廣告部主任都極力恭維經理構思的高明。最后輪到代理出口部主任的青年職員發表意見時,他說:“我不同意這個商標。”全室的人都瞪大了眼睛看著他。
“怎么?你不喜歡這個設計?”經理吃驚地問他。
“我是不喜歡這個商標。”年輕人直率地回答。其實從藝術的觀點來說,這位年輕人的確有點討厭那個紅圈圈,他明白和經理辯論審美觀是得不到什么效果的,所以他只是說,“我恐怕它太好了。”
經理笑了起來,說:“這倒使我不懂了,你解釋一下看看。”
“這個設計風格鮮明、生動自然是毫無疑問的,又因為與日本的國旗相似,無論哪個日本人都會喜歡的。”
“是啊,我的意思正是如此,這我剛才已經說過了。”經理有些不耐煩地說。
“然而,我們在遠東還有一個重要市場,那就是華人本場,如中國及東南亞國家,這些國家和地區的人們看這個商標,也會想到日本的國旗。盡管日本人喜歡這個商標,但是由于歷史的原因,這些國家和地區的人們就不一定喜歡,甚至可能產生反感。這就是說,他們不愿意買我們的產品,這不是因小失大了嗎?照本公司的營業計劃,是要擴大對中國和東南亞國家及地區貿易的,但用這樣一個商標,結果是可想而知的。”
“天啊!我怎么沒有想到這一點,你的想法對極了!”經理幾乎叫了起來。
這位年輕人如果也是和其他人一樣對經理唯命是從,讓旭日做成商標主題,將來產品推銷到遠東之后,生意冷清,存貨退回,那時即使意識到其原因是商標問題,也無可挽回了。而代表出口部出席那次會議的青年職員能推卸責任嗎?
要向一位有權威的人表示反對意見或拒絕,你必須要有充分的理由,更要說得使他完全信服。因此,技巧的運用不能不講究。上述例子中,那位青年一句“我恐怕它太好了”的恭維話,先滿足了經理的自尊心,同時也不會使他產生不悅。然后,他再陳述充分的理由,經理也就不會因此而覺得難堪了。
記住:最好的拒絕方式是,不要損傷了他人的自尊心,不要使他人感到低你一截。