采購范圍擴權：從小采購的交易操作到大采購的集成管理

企業(yè)外部競爭加劇、利潤率微薄，倒逼企業(yè)重視采購的作用與價值：生產(chǎn)型企業(yè)60%以上的錢是經(jīng)采購部門花出的，采購省下的都是凈利潤。采購成本每降低1%，企業(yè)的利潤率將增長5%~10%。采購往往又是企業(yè)管理最粗放的部門，存在著很大的提升空間與降本潛力。同時采購還是企業(yè)與供應商資源之間的橋梁與紐帶，對供應鏈的效率與質量影響巨大。

那么什么是采購呢？采購是以各種方法優(yōu)選并獲取外部資源，以滿足企業(yè)經(jīng)營與戰(zhàn)略需要的一種商業(yè)行為。根據(jù)采購的定義可知，要想做好采購，首先必須對外部資源進行界定，即確定采購管理的范圍，這也是上采購數(shù)字化系統(tǒng)必須考慮的，即明確采購數(shù)字化體系需要覆蓋哪些部分。

按購買的物資是否交付給客戶，采購可以分為直接采購與間接采購。直接采購即BOM（物資清單，指組成產(chǎn)品的原料與零部件）采購或成品采購（如電商），其采購的物資最后交付給客戶。間接采購獲得的最終物資不交付給客戶，這種采購是為了支持企業(yè)運作而進行的物資或服務采購。直接采購的界定比較清晰，而間接采購的范圍在不同企業(yè)中有可能不相同。直接采購與間接采購的組合可以分成以下四個階段。

第一階段，采購只負責生產(chǎn)物資BOM采購，其他物資由各職能部門自行采購，目的是保障產(chǎn)品質量。

第二階段采購負責生產(chǎn)物資與MRO（維護、修理、運營）的采購，目的也是保障生產(chǎn)進度。第一和第二階段的采購均面向生產(chǎn)，故稱為小采購。此時大量的采購業(yè)務未被企業(yè)統(tǒng)管起來，由需求單位自行購買、自行驗收，這就會導致缺乏監(jiān)督、易出現(xiàn)腐敗等問題，也因缺乏專業(yè)采購手段，所以價格過高。所以企業(yè)應在合適的時機，將采購范圍擴大到第三階段——全品類覆蓋。

第三階段的采購稱為大采購。全品類覆蓋，即從企業(yè)總支出中扣除付給員工的薪資（給內(nèi)部員工的）、稅收（給國家的），剩下的支出項都應屬于采購的范圍，包括基建采購、IT采購、行政采購、市場采購（包括業(yè)務拓展）、公關采購、服務采購等，諸如食堂、綠化、培訓等都是采購管理的范圍。在第三階段，采購部門為了科學管理，需要對采購具體品類進行定義，分類建立相應的采購管理策略，這也是上采購數(shù)字化系統(tǒng)前必須準備的策略方案。

下表所示為某大型互聯(lián)網(wǎng)公司的采購分類。

第四階段是更高級別的采購形式，除全品類采購外，還有意識地從供應商處獲得技能或其他價值，從而構建品牌、產(chǎn)品或供應鏈競爭優(yōu)勢。在這個階段，可能不花錢就會獲得企業(yè)發(fā)展所需的資源。如整合供應商的專業(yè)能力，早期邀請有專業(yè)能力的供應商參與研發(fā)，這樣可以幫助企業(yè)在市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢；整合供應商管理能力，與企業(yè)形成很強的互補性；整合供應商的渠道、設備、員工，通過共享避免重復建設，甚至通過供應商的行業(yè)情報、價格信息幫助企業(yè)快速成長。這時需要用數(shù)字化系統(tǒng)和供應商進行連接，不斷進行資源共享、管理共建、價值挖掘、信息集成，未來這方面的采購會是一座巨大的金礦。

采購4個階段的匯總說明如下表所示。