1　為什么要做整理？

周一早上走進辦公室的時候，迎接你的第一樣東西是什么？

對很多人來說，那是一張堆滿雜物的辦公桌！成堆的文件、散亂的回形針、沒拆封的信件（不知是什么人寄來的，也不知是什么時候寄來的）、沒讀過的書，還有貼滿了便利貼的筆記本電腦。桌子底下通常還塞著一袋袋客戶送的促銷贈品。我敢肯定，大多數人見到這幅景象都會長嘆一聲，真不知道桌子這么亂，自己到底要怎么辦公。

就職于房地產中介公司的阿奇就飽受凌亂辦公桌的困擾。雖說她的辦公桌并不大（只有她張開雙臂那么寬，而且只有三個抽屜），但她總是找不到東西。

每次開會之前，她總是瘋狂搜尋自己的眼鏡、筆或文件夾。如果實在找不到文件或資料，她就只好重新打印。有很多次，她實在受不了了，下決心要整理辦公桌。但到了晚上，她又累得要命，想著等“明天”再收拾。下班回家前，她會把當天用過的文件通通堆在一邊。當然，第二天開始工作之前，她又不得不去那堆東西里翻找自己需要的資料。等到可以開始工作的時候，她已經精疲力竭了。她告訴我：“坐在那張亂糟糟的桌子前面，真是教人打不起精神來。”不幸的是，她會有這種感覺，理由相當充分。

眾多研究表明，雜亂無章的環境會讓人付出超乎想象的代價。一項面向一千名美國成年上班族的調查顯示，百分之九十的受訪者認為雜亂無章的環境對自己有負面影響。他們給出的主要理由包括效率下降、心態消極、動力減少、幸福感降低。

雜亂無章的環境也會給身體健康帶來不利影響。加州大學洛杉磯分校科學家的一項研究表明，被太多雜物包圍會導致皮質醇水平上升。皮質醇是人體內一種重要的應激激素，皮質醇水平持續過高會使人更容易患上抑郁癥、失眠癥和其他精神疾病，以及與壓力有關的身體疾病，例如心臟病、高血壓和糖尿病。

此外，最新的心理學研究表明，雜亂無章的環境會加重大腦的負擔。身處雜亂無章的環境時，大腦會忙著記錄周圍的一切，導致我們無法專注于手頭的事，例如處理辦公桌上的文件或與其他人溝通。我們會難以集中注意力，備感焦慮，決策能力也會下降。雜亂無章就像吸引悲劇的磁鐵。事實上，數據顯示，像我一樣看到雜亂無章的房間會興奮不已，迫不及待想要收拾整理的人，完全是特例。

但雜亂無章影響的不僅僅是個人。在商業領域，雜亂無章同樣有害無益。你有過花好幾個小時在辦公室里找東西的經歷嗎？而且，最后可能怎么也找不到。近半數的上班族表示，自己每年都會弄丟一件與工作有關的重要物品。那可能是文件夾、計算器、光盤，也可能是公文包、筆記本電腦或手機。更換丟失的物品不但要花錢，還會帶來精神壓力，造成不必要的浪費，甚至對環境有害。但最大的損失是用于尋找失物的時間。數據顯示，平均每名員工每年要花一個工作周來尋找丟失的物品，四年加起來就是整整一個月。如果將這種生產力的損耗折合成現金，僅僅在美國，每年損失就高達八百九十億美元。這相當于全球五大公司總利潤的兩倍！

這個數字令人咋舌，但現實就是如此。雜亂無章會造成毀滅性的影響。不過，別擔心，所有問題都可以通過整理來解決。