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序 言

你的辦公桌是不是總被埋在成堆的文件底下?哎喲!我明天要交的報告跑哪兒去了?

無論你多么頻繁地查收電子郵件,郵件是不是總會堆積如山?“我昨天發(fā)給你的那封郵件怎么樣了……”什么郵件啊?

你的日程表是不是排滿了跟你不想見的人的會面?

你是不是每天都過得渾渾噩噩,因為你忘了自己真正想做的是什么。

你是不是發(fā)現(xiàn)做決定無比艱難?

你是不是會問自己:難道人生就是忙著劃掉待辦清單上一件一件做完的事?有沒有辦法可以重塑我的工作、職業(yè)和生活,讓一切變得井然有序?

如果以上說的完全就是你,那么解決方法只有一個——好好做整理。

這本書講的不光是如何整理辦公空間,還有如何讓工作(既包括有形的,也包括無形的)變得井井有條,其中包括電子數(shù)據(jù)、時間、決策、人脈,以及在職業(yè)生涯中找到怦然心動的感覺。

有些人一聽見要“做整理”就毫無動力。他們會抗議說:“我根本騰不出時間啊!我原本就夠忙的了。”有些人會說:“我需要做的決定太多了,沒工夫考慮做整理。”另一些人則會說:“我早就試過了。我把所有文件全整理好了,可一轉(zhuǎn)眼的工夫又變得亂糟糟的。”

很多人根本不相信能在工作中找到快樂。他們一口咬定:“我一天到晚都在開毫無意義的會,再怎么整理也改變不了這一點。再說了,很多事都不是我能控制的。工作不可能讓人開心。”但事實上,整理能讓你在工作中找到怦然心動的感覺。

從五歲起,我就癡迷于做整理。讀書期間,我一直在研究這個主題。十九歲讀大學(xué)的時候,我就邁出了作為整理顧問的第一步。“麻理惠整理術(shù)”(KonMari Method)就是我在指導(dǎo)人們做整理的過程中總結(jié)出來的。

我采用的整理方法有兩大特點:第一,簡單但有效,能確保你永遠(yuǎn)不會再陷入混亂;第二,選擇標(biāo)準(zhǔn)別具一格——選擇能讓你怦然心動的東西。當(dāng)我們問自己“這件東西能讓我怦然心動嗎”,我們就與內(nèi)心重新建立了聯(lián)系,找到了對自己來說真正重要的東西。接下來,我們就能徹底改變行為,走上積極的人生軌道。

我在《怦然心動的人生整理魔法》一書中介紹了這種方法。該書被譯為四十種語言,銷量超過一千二百萬冊。過去幾年,我一直忙著周游世界,分享我的整理術(shù)。在這個過程中,有一個問題反復(fù)出現(xiàn):怎么才能整理辦公空間,在工作中找到怦然心動的感覺?

大多數(shù)人都將我視為家居整理方面的專家,而不是整理辦公空間的專家,更不用說是職業(yè)發(fā)展領(lǐng)域的專家了。不過,我之前在日本一家公司工作的時候,大部分業(yè)余時間都在指導(dǎo)公司高管整理辦公室,就連本公司的同事也開始向我尋求建議。正是由于這些指導(dǎo)課程,我最終決定辭職,開啟身為獨立顧問的職業(yè)生涯。

我手下訓(xùn)練有素的顧問們一直在開課、辦講座,指導(dǎo)人們運用“麻理惠整理術(shù)”收拾辦公空間。他們相互分享知識和經(jīng)驗,對課程內(nèi)容進行相應(yīng)的微調(diào)。顯然,整理辦公空間能夠提高工作效率,讓我們在工作中找到怦然心動的感覺。

例如,客戶告訴我們,整理使他們的銷售業(yè)績提升了百分之二十,讓他們的工作效率高到可以提前兩個小時下班,幫助他們重新評估了工作的意義,重新點燃了他們的工作熱情。我們親眼看見了無數(shù)案例,說明整理能夠改善工作體驗——既包括物質(zhì)層面的,也包括精神層面的。就像整理家居能讓我們在生活中更快樂一樣,整理辦公空間也能讓我們在工作中更快樂,更有條理,創(chuàng)造出更好的業(yè)績。本書揭示了其背后的秘訣。

當(dāng)然,不是工作中的每樣?xùn)|西都能根據(jù)“能否讓你怦然心動”做評估。我們需要遵循公司條例,需要與同事協(xié)調(diào)合作,還有些上級領(lǐng)導(dǎo)會做出影響我們的決定。光是整理有形的辦公空間,還不足以讓我們的工作順利推進。只有將工作中的方方面面(包括電子郵件、電子數(shù)據(jù)、工作任務(wù)和會議)整理妥當(dāng),我們才能真正找到怦然心動的感覺。

這就是為什么我需要與斯科特合寫這本書。作為組織心理學(xué)家和萊斯大學(xué)商學(xué)院的講席教授,斯科特一直身處研究的最前沿,考察如何打造更令人滿足、更幸福快樂的職業(yè)生涯。他研究的主題極為寬泛,包括如何達成更積極、更有意義的工作狀態(tài),如何在工作中提高效率、富有成效,以及如何在商業(yè)場合解決問題。他所著的暢銷書《延展:釋放有限資源的無限潛能》基于相關(guān)研究成果,展示了如何通過更好地運用我們原本就擁有的技能、知識或資源,在工作中找到成功和滿足感。這使他成了“在工作中尋找樂趣”的頂尖專家。在這本書里,斯科特提供了關(guān)于整理的前沿科學(xué)研究和數(shù)據(jù),還介紹了如何整理工作中無形的雜物。

在本書第1章中,我們分享與整理有關(guān)的數(shù)據(jù)。我們相信,這些數(shù)據(jù)能激發(fā)你的動力。第2章和第3章介紹了如何整理辦公空間。第4章到第9章介紹了如何整理電子數(shù)據(jù)、時間、決策、人脈、會議和團隊。第10章介紹了如何擴大整理對公司的影響。最后一章則跳出了“整理”的框架,提供了許多行動建議。你可以將它們付諸實踐,在日常工作中找到更多樂趣。此外,最后一章還提供了一些思維方法,將引導(dǎo)你走上快樂的職業(yè)道路。我在這一章中分享了自己的親身經(jīng)歷,希望能激發(fā)你的思考,幫助你在工作中找到怦然心動的感覺。

我們希望本書能成為一把萬能鑰匙,為你開啟快樂的職業(yè)生涯。

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