辦公桌收納

選出能讓自己怦然心動的物品后，就該把它們收納起來了。收納有三個基本原則。

原則1：給每件物品指定位置，分門別類進行收納。

人們在整理完畢后很容易被“打回原形”，是因為他們不確定每件東西該放在哪里。正是因為他們不知道東西用完后該放回何處，空間才會變得亂糟糟。這就是為什么你需要確定每件物品擺放的位置。如果你能養成“用完后立刻放回原處”的好習慣，保持整潔就會容易許多。

最重要的是，不要將同一類物品分開放置。將同一類物品存放在同一個地方，你才能對自己擁有物品的數量一目了然。這么做好處多多。一旦你知道自己擁有多少東西，就不會再過度囤積或購買不必要的物品了。

在普通的辦公室里，通常用頂層抽屜收納名片和文具，第二層抽屜收納電子產品、個人護理用品和食品，第三層抽屜收納文件和紙張。這是典型辦公桌的基本收納布局。不過，根據你的辦公桌或任務類型，收納布局也可以有所不同。你可以根據自己的需要進行調整，打造讓你覺得舒適的辦公空間。

原則2：巧用盒子，直立收納。

辦公桌的收納空間非常有限，因此需要最大限度地把它利用起來。盒子就很適合用來做這件事。你可以用不同尺寸的盒子將抽屜分隔開，將同一類物品收納在大小形狀合適的盒子里。例如，小盒子可以收納U盤等小物件，中型盒子可以收納營養保健品等個人護理用品。如果將小物件裝進盒子后直立放置，而不是直接丟在沒有分隔的抽屜里，收納效果會更好。盒子能防止小物件混成一堆，打開抽屜后也能一目了然。

只要適合你的抽屜，用什么類型的盒子都可以。你可以購買專門用于分隔抽屜的盒子，也可以利用家里原本就有的盒子。我個人最常用的是名片盒和智能手機包裝盒。它們的尺寸剛好能放進書桌抽屜，用起來很方便。訣竅是盡可能將所有東西直立放置。這么做不但看起來更整齊，而且能最大限度地利用空間。高度合適的物品都應該直立收納，我就連橡皮擦和便利貼也豎著放。

原則3：通常來說，桌面請勿存放物品。

你的桌面是工作臺，而不是儲物柜，所以首要原則是“桌面請勿存放物品”。在抽屜和架子上為每個類別或每件物品選定一個位置。盡可能只在桌面上保留你手頭項目所需的物品。當你開始收納整理的時候，請牢記桌面干干凈凈的樣子。能做到這一點的人，最后桌面上通常只會剩下筆記本電腦和一件裝飾品（或盆栽植物）。

此外，請為你日常使用的物品（例如筆或記事本）指定一個收納空間。我的客戶常常驚訝地發現，不用的時候把這些東西收起來，其實并不會造成不便。一旦他們親身體驗到“整潔的辦公桌有利于專心工作”，很快就會迷上這種狀態。

當然，這并不意味著你的辦公桌必須是空蕩蕩的。如果你覺得，所有書寫工具都放在桌上的筆筒里，而不是排列在抽屜里，工作起來會更輕松，那就應該這樣收納。最重要的是記住基本方法：先假定桌上什么也不留，然后精心挑選，只保留放在桌面上能讓自己怦然心動或工作起來更輕松的物品。

綜上所述，就是分門別類收納，巧用盒子，不在桌面存放任何物品。當你設計自己的收納體系時，請牢記上述三大原則。請確定每件物品應該擺放的位置，并弄清自己擁有哪些物品，就連最微不足道的小物件也不例外。