將雜項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分

“根本看不到頭！我想放棄了！”

“我頭好暈。”

“我要瘋了！”

客戶(hù)開(kāi)始向我發(fā)送像這樣絕望的電子郵件時(shí)，通常都是在整理雜項(xiàng)。畢竟，雜項(xiàng)是子類(lèi)別最多的一類(lèi)物品。文具、興趣愛(ài)好相關(guān)用品、家居用品、廚房雜物、食品相關(guān)、洗漱用品……僅僅是列出這些小類(lèi)，就足以讓人暈頭轉(zhuǎn)向。但不用擔(dān)心，辦公室里的雜項(xiàng)子類(lèi)別遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于家里的。如果你已經(jīng)成功整理完了文檔和資料，那也能順利征服雜項(xiàng)。

你只需要按照自己的步調(diào)，冷靜地處理雜項(xiàng)，就能迅速了解自己擁有哪些類(lèi)型的物品。在典型的辦公空間里，常見(jiàn)的子類(lèi)別包括：

·辦公用品（筆、剪刀、訂書(shū)機(jī)、膠帶等）

·電子用品（數(shù)碼設(shè)備、小電器、電源線(xiàn)等）

·專(zhuān)業(yè)相關(guān)雜項(xiàng)（產(chǎn)品小樣、美術(shù)用具、耗材、零件等）

·個(gè)人護(hù)理用品（化妝品、藥品、營(yíng)養(yǎng)保健品等）

·食品（茶葉、零食等）

首先，將屬于同一小類(lèi)的物品集中起來(lái)，逐一拿在手中查看。如果你的抽屜里塞滿(mǎn)了東西，導(dǎo)致很難看清里面有什么，請(qǐng)將抽屜完全抽出，把里面的東西倒在桌面或地板上。這么一來(lái)，你在對(duì)物品進(jìn)一步細(xì)分時(shí)，就能從中挑出自己希望保留的東西。

辦公用品

辦公用品可以分為兩類(lèi)：桌上用品和消耗品。整理辦公用品時(shí)，請(qǐng)將上述兩類(lèi)物品分開(kāi)處理。

1. 桌上用品：這類(lèi)物品包括剪刀、訂書(shū)機(jī)等。通常來(lái)說(shuō)，你每種只需要一件就夠了。不知道自己擁有哪些東西以及每種有多少的人，通常擁有的數(shù)量會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)所需。例如，我的一位客戶(hù)就有三只卷筆刀、四把同樣的尺子、八臺(tái)訂書(shū)機(jī)和十二把剪刀。我問(wèn)他，為什么每樣?xùn)|西都有這么多件，他含糊其詞地回答說(shuō)，他每次弄丟一個(gè)就再買(mǎi)一個(gè)，完全沒(méi)意識(shí)到自己已經(jīng)有這么多了，就是覺(jué)得東西觸手可及很方便。說(shuō)到桌上用品，你的辦公空間中每種東西只需要一件。因此，請(qǐng)從中選擇一件，跟其他的說(shuō)“再見(jiàn)”。如果你的公司有儲(chǔ)藏室或公共區(qū)域，也可以把它們放在那里。

2. 消耗品：這包括你觸手可及而且會(huì)用光的東西，例如便利貼、回形針、筆記本、文具和名片。盡管我們可能需要多留一些存貨，但留十支紅筆或是一大摞便利貼，害得抽屜關(guān)都關(guān)不上，這么做真的有必要嗎？請(qǐng)想一想，你辦公桌上的每種東西其實(shí)需要幾件（例如五包便利貼或三十枚回形針），然后留出你覺(jué)得夠用的量，將其余的退回公司存放辦公用品的地方。

電子用品

在整理電子相關(guān)的雜物時(shí)，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)壞掉的小電器或過(guò)時(shí)的電子產(chǎn)品。把這些東西留在你的辦公桌里有意義嗎？有些人的抽屜里塞滿(mǎn)了早已淘汰的智能手機(jī)的耳機(jī)或電源線(xiàn)。如果他們打算開(kāi)二手電器商店，留下這些玩意兒可能會(huì)有用，但他們真的需要這些東西嗎？有些電源線(xiàn)根本沒(méi)做標(biāo)記，就連主人也不知道它們是配什么的。你的辦公桌里空間有限，只能存放一定數(shù)量的物品。現(xiàn)在，是時(shí)候弄清這些電源線(xiàn)是配什么的，然后心存感激地與它們揮手作別了。

專(zhuān)業(yè)相關(guān)雜項(xiàng)

每個(gè)人都擁有本行業(yè)特有的物品。對(duì)于畫(huà)家來(lái)說(shuō)，那可能是顏料和畫(huà)布；對(duì)于飾品設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，那可能是珠子和金屬絲；對(duì)于美容專(zhuān)欄作家來(lái)說(shuō)，那可能是廠家提供的化妝品試用裝。根據(jù)所屬行業(yè)不同，那些物品也許內(nèi)容平平無(wú)奇，數(shù)量則多不勝數(shù)。但正是由于這些物品與我們的工作直接相關(guān)，在開(kāi)始整理之后，它們最有可能讓我們怦然心動(dòng)，給我們一口氣整理完畢的動(dòng)力。

例如，畫(huà)家琳尼發(fā)現(xiàn)，顏料雖然是寶貴的繪畫(huà)工具，卻不能讓自己怦然心動(dòng)。于是，她改變了作畫(huà)媒介，開(kāi)創(chuàng)了全新的風(fēng)格。我還認(rèn)識(shí)一位插畫(huà)家，她在發(fā)現(xiàn)自己對(duì)紡織品的熱愛(ài)后，轉(zhuǎn)行做起了服裝設(shè)計(jì)師。還有一位陷入低谷的鋼琴家，在清理掉一些舊樂(lè)譜后，重拾了對(duì)音樂(lè)的熱愛(ài)。我常常聽(tīng)到類(lèi)似的故事。對(duì)于許多身處創(chuàng)意行業(yè)的人來(lái)說(shuō)，只選擇能讓自己怦然心動(dòng)的物品似乎能激發(fā)他們的靈感和創(chuàng)造力。身體力行地做整理，清理出一片空間來(lái)，有助于為你的頭腦騰出更多空間，讓新創(chuàng)意和新想法自由徜徉。

將這個(gè)子類(lèi)別中的每件物品逐一拿在手里，然后問(wèn)問(wèn)自己，它能否讓你怦然心動(dòng)。如果你認(rèn)真體會(huì)自己的感受，就會(huì)得到出乎意料的清晰答案。你體內(nèi)的細(xì)胞是欣喜地躍動(dòng)，還是像鉛塊一樣下墜？

個(gè)人護(hù)理用品

個(gè)人護(hù)理用品包括護(hù)手霜、滴眼液、營(yíng)養(yǎng)保健品和其他有助于我們完成工作的物品。在辦公室里坐上幾個(gè)小時(shí)會(huì)導(dǎo)致肩膀僵硬、后背酸痛、雙眼疲勞。將個(gè)人護(hù)理用品放在觸手可及的地方，有助于緩解這些身體不適，讓我們開(kāi)開(kāi)心心地工作。

我的客戶(hù)凱就職于一家廣告公司，她特別喜歡緩解疲勞的小物件。在一次整理課上，我們?cè)谒淖烂嫔虾统閷侠锇l(fā)現(xiàn)了很多小物件，包括頭皮按摩器和一次性眼罩。她解釋說(shuō)，自己工作繁忙，所以需要這些東西來(lái)放松。“這款產(chǎn)品還沒(méi)在日本上市呢。”她驕傲地表示，“我覺(jué)得這款面部美容儀肯定會(huì)大受歡迎的。”她顯然對(duì)這些東西相當(dāng)癡迷。

她龐大的收藏引起了我的興趣。我忍不住問(wèn)她，這些東西要怎么用。她的回答令我大吃一驚。“如果我錯(cuò)過(guò)了最后一班地鐵，需要冷靜下來(lái)，就會(huì)用這款精油。”她說(shuō)，“當(dāng)我在電腦前面連續(xù)工作十個(gè)小時(shí)之后，這款草本眼罩就能派上用場(chǎng)。這個(gè)按摩球特別適合緩解背部痙攣。等大家都下班回家以后，我會(huì)把它放在地板上，然后躺在上面，那感覺(jué)真是棒極了！”

她解釋得非常詳細(xì)。我越聽(tīng)越覺(jué)得，即使用上這些緩解疲勞的小物件，她的工作還是很辛苦。我忍不住問(wèn)她：“但像那樣工作你真的開(kāi)心嗎？”

最后，她減少了加班時(shí)間，將一多半緩解疲勞的用品帶回了家。現(xiàn)在，她下班回家后喜歡用它們來(lái)放松。“我認(rèn)真想了想自己理想的工作狀態(tài)，突然意識(shí)到，在家里而不是辦公室里用它們會(huì)更開(kāi)心。”她的臉頰紅潤(rùn)了，看起來(lái)壓力也沒(méi)那么大了。

無(wú)論你在辦公空間里存放的個(gè)人護(hù)理用品有多好，如果工作狀態(tài)本身無(wú)法讓你怦然心動(dòng)，那就是本末倒置。請(qǐng)先想象一下自己理想的工作狀態(tài)，然后判斷哪些個(gè)人護(hù)理用品能幫你實(shí)現(xiàn)理想，哪些則不能。

零食和食品相關(guān)雜項(xiàng)

我有一位客戶(hù)就職于傳媒公司，她有一大堆外賣(mài)附贈(zèng)的番茄醬包、鹽包、餐巾紙和塑料叉，足足塞了半個(gè)抽屜。但在開(kāi)始收拾整理之前，她都沒(méi)意識(shí)到竟然有這么多。這是個(gè)令人震驚的大發(fā)現(xiàn)！

你的辦公桌上是不是堆滿(mǎn)了零食、糖果、口香糖之類(lèi)的東西？如果是的話(huà)，請(qǐng)檢查一下它們的過(guò)期時(shí)間，給自己保留的零食數(shù)量設(shè)個(gè)限額。這是你告別多余存貨，讓辦公桌變整潔的好機(jī)會(huì)。

順便說(shuō)一句，我在給美國(guó)公司上整理課時(shí)，發(fā)現(xiàn)了一類(lèi)在日本辦公室里絕對(duì)見(jiàn)不到的東西。你能猜到是什么嗎？酒！也許不是每家美國(guó)公司都這樣，但在我拜訪過(guò)的公司里，不少員工的辦公桌里都存著幾瓶酒。考慮到日本員工永遠(yuǎn)不會(huì)在辦公室喝酒，這真是讓我大開(kāi)眼界！了解不同文化的獨(dú)特之處，正是在其他國(guó)家做整理令人著迷的地方。