3　整理辦公空間

我們先來看一看，整理有形的辦公空間具體有哪些步驟。在后續章節中，我們將具體探討整理無形物品的步驟。

無論你是在辦公桌前工作，還是擁有自己的小隔間或辦公室，麻理惠整理術的基本步驟都是一樣的。

首先，只整理你獨立負責的空間。這是整理的基本法則。也就是說，請從你自己的辦公桌開始。哪怕公共空間（例如儲藏間、休息室或會議室）沒有你希望的那么整潔，也請暫時忽略它們。

如果你在家里工作，請將工作用品與個人物品分開整理。例如，如果你的一些書籍和文件與工作有關，另一些與工作無關，請暫時只找出與工作有關的物品，集中精力整理它們。等你準備好整理家居的時候，再處理個人物品。

如果你有自己的工作間或工作室，道理也是一樣的。不過，如果你擁有的物品特別多，整理起來可能需要花更多時間。例如，如果你的辦公空間有一座大型車庫那么大，你的櫥柜和架子上堆滿了工具和零件，或者你手頭有大量產品或藝術品，請給自己多留出一點時間（例如兩個月）。

在麻理惠整理術中，整理的先后順序至關重要。在家里，我通常建議從衣服開始整理，然后按照書籍、文件、雜項、紀念品的順序層層推進。我之所以建議按照這個順序做整理，是因為從最簡單的類別開始，逐漸推進到最困難的類別，有助于我們培養選擇能力——選擇該保留什么、丟棄什么，并決定將每樣東西放在哪里。整理辦公空間的時候，只需要忽略“衣服”這一類，按照書籍、文件、雜項、紀念品的順序進行就好。

基本原則是一次只整理一類物品。首先，取出每個類別或子類別中的所有物品，將它們集中堆放在一起。例如，如果你在整理“雜項”中的子類別“筆”，請從抽屜和筆筒里取出所有的筆，把它們放在桌面上。接下來，選擇你要保留的筆。通過這個過程，你可以了解在每個類別中自己擁有多少東西。而且，這樣也便于對照比較，決定哪些該留下，哪些該丟棄。這也會使下一步“按類別收納”變得更輕松。

關于收納的注意事項，請見本書第25到28頁的介紹。

你可以選好所有類別中要保留的物品后再統一收納，也可以從一個類別中選出心動物品后立刻開始收納，接下來的每個類別以此類推。掌握這些基礎知識后，你就可以分門別類地整理辦公桌了。