無形雜物的高昂代價

需要整理的不光是我們的辦公桌，無形雜物同樣會讓人不堪重負，尤其是現代科技帶來了數碼雜物，包括過多的電子郵件、電子文檔和網絡賬戶。再加上我們需要應付的眾多會議和其他任務，要做到“一切盡在掌控”實在是太難了！為了達到怦然心動的工作狀態，我們需要整理工作的方方面面，而不僅僅是有形的辦公空間。

根據一項研究發現，典型的上班族每天有一半時間在處理電子郵件，每個人的收件箱里平均有一百九十九封尚未打開的電子郵件。美國創意領導力中心的報告顯示，百分之九十六的員工認為自己在浪費時間處理不必要的電子郵件。此外，大多數電腦上安裝的程序約有三分之一從未被使用過。僅從這些例子就能清楚地看到，我們在工作中完全被數碼雜物淹沒了。

此外，還要說到各種網絡賬戶的登錄信息。平均每個互聯網用戶擁有130個網絡賬戶。即使考慮到可以通過一個賬戶（例如谷歌或臉書網）整合和管理眾多賬戶，需要記憶的用戶名和密碼數量仍然數不勝數。請想一想，如果忘了密碼會怎么樣。你輸入的用戶名和密碼組合不正確，登錄不了賬戶，最后只好更改密碼。

不幸的是，統計數據顯示，這種事很可能會重復發生。根據一項針對英美上班族的調查，忘記或弄丟密碼導致的生產力損失高達每人每年四百二十美元。這就相當于，在一家有二十五名員工的公司里，每年損失超過一萬美元！也許我們應該設立一個“遺失密碼基金”，每次有人忘記密碼，該基金就自動捐出一筆款項，利用這種現象讓全社會受益。

此外，會議也占用了我們大部分的工作時間。普通上班族平均每周要在毫無成效的會議上浪費兩小時三十九分鐘。在一項針對公司高管的調查中，大多數受訪者都對公司會議表示不滿，表示會議效率低下、毫無成效，不僅干擾了自己做更重要的事，也沒能拉近團隊成員之間的關系。開會原本是為了公司利益著想，但頗有諷刺意味的是，公司高管（也就是負責召開會議的人）卻認為這些會議弊大于利。在這些毫無成效的會議上，平均每年要耗費三千九百九十億美元。請回想一下忘記密碼造成的損失，再加上浪費在找東西上的八百九十億美元，我不禁要問：如果政府對這種混亂狀況征稅，每年能增加多少稅收？這簡直是太瘋狂了！

從本書第4章起，斯科特將詳細介紹如何整理這些無形的雜物。請注意，就目前來說，你需要先克服一些障礙，才能讓自己的工作充滿樂趣。這意味著你有巨大的提升潛力！請想象一下，不光是整理辦公桌，還有所有的電子郵件、電子文檔和其他數據，同時掌控各類會議和任務安排，這能給你的工作帶來多少樂趣！