第四步執(zhí)行:用一張表搞定所有的執(zhí)行計劃
執(zhí)行不是實際去做,而是列表。在寫方案之前,通常還沒有開始正式執(zhí)行,因此只需要列出執(zhí)行表。在寫方案的過程中,執(zhí)行表就是對規(guī)劃的具體內容進行詳細計劃。一般來說,執(zhí)行表可以分為以下幾種。
人員分工表(見表1-1),該表主要是介紹各項目和各工作應該由誰負責、每天的進度情況如何,可以顯示出誰在什么時間應該完成什么事情。
表1-1 人員分工表

續(xù)表

第二,活動流程表(見表1-2),只要是線下活動,通常都會有這個表。流程表包括從主持人上場到整個活動結束,誰應該在什么時候出場,是唱歌還是講話,如果唱歌,要唱什么歌等內容。
表1-2 活動流程表

續(xù)表

續(xù)表

第三,活動物料表(見表1-3),是指這場活動所使用的東西。線下活動通常需要舞臺、音響、座椅、禮品袋、展示品等;線上活動則需要海報、獎品、抽獎程序、文檔等。
有了這幾個表格,幾乎可以解決80%的相關問題。
表1-3 活動物料表

續(xù)表

續(xù)表

下面是一個使用過的課程開發(fā)進程表(見表1-4)。
表1-4 課程開發(fā)進程表

續(xù)表

每天查看進度,確保今日事今日畢,這樣做起事情來就非常有章法。每天只要按照進度完成工作,就能保證項目的效果。團隊的管理者每天的任務就是拿著表去和每個人核對工作,判斷他們的工作量和工作效率是否達標。
本節(jié)總結
你對執(zhí)行表的理解是什么?
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本節(jié)都講了哪些執(zhí)行表?
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你學習本節(jié)的收獲是什么?
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本節(jié)互動
你現(xiàn)在最需要使用什么表?
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接下來你會準備哪些工作表格?
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請你給自己的個人年度計劃做一個表格?
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