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1.2 財(cái)務(wù)報(bào)表概述全知道

說起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),離不開企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表是什么?企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要注意的法律依據(jù)和規(guī)則有哪些?學(xué)會(huì)讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表能為我們帶來什么好處?本節(jié)將逐一揭曉這些疑問的答案。

1.2.1 什么是財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)資金與利潤狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表,是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、盈利能力和股東權(quán)益的集中表現(xiàn)。在日常使用中主要包括企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及報(bào)表附注幾大部分。

財(cái)務(wù)報(bào)表依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同種類,主要如表1-1所示。

表1-1 不同依據(jù)下的財(cái)報(bào)種類

1.2.2 編制財(cái)務(wù)報(bào)表的法律政策和要求

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制不是隨心所欲的,是要遵循一定的法律規(guī)章制度和特定的編制要求的,本節(jié)將對(duì)相關(guān)法律政策及要求進(jìn)行介紹。

1.會(huì)計(jì)法

《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》是為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序而制定的法律。它是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本要求,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)手續(xù)要求,會(huì)計(jì)核算的年度要求,記賬本位幣、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的使用及保管要求等。

2.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作必須遵循的基本原則,是會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范。它是指就經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體會(huì)計(jì)處理做出規(guī)定,以指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表等作出規(guī)范化要求的文件。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷更新修正,因此企業(yè)會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解其變化發(fā)展情況,將其合理運(yùn)用于工作中。

3.編制財(cái)務(wù)報(bào)表的要求

◆數(shù)字真實(shí)

財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是用來反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的,因此必須真實(shí)可靠,不得提供虛假的數(shù)據(jù)信息,這也是會(huì)計(jì)信息

◆內(nèi)容完整

財(cái)務(wù)報(bào)表要用來反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,全方位反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,因此,國家相關(guān)法律、法規(guī)要求提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,其內(nèi)容必須完整,不得漏編項(xiàng)目;而且各個(gè)企業(yè)必須按規(guī)定編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行報(bào)送,不得漏報(bào),所有應(yīng)該披露在財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息都必須披露出來。

◆計(jì)算準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)報(bào)表的形成離不開復(fù)雜的數(shù)字計(jì)算,因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和相關(guān)利益方了解企業(yè)的直接資料,所以其數(shù)字計(jì)算必須準(zhǔn)確,這樣才能保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。這要求財(cái)會(huì)人員必須以核對(duì)無誤的賬簿與其他相關(guān)資料為依據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,不能估計(jì)或推算數(shù)據(jù),更不能玩數(shù)字游戲,不能以任何方式弄虛作假、隱瞞謊報(bào)。

◆報(bào)送及時(shí)

財(cái)會(huì)信息具有明顯的時(shí)效性,財(cái)務(wù)報(bào)表信息只有及時(shí)地傳遞給信息使用者,才能發(fā)揮其重要價(jià)值,才能為決策者提供依據(jù)。如果不及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表的信息,即使報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、內(nèi)容完整正確,對(duì)報(bào)表使用者來說也是錯(cuò)過了使用的最佳時(shí)機(jī),大大降低了財(cái)務(wù)報(bào)表信息的使用價(jià)值。

◆手續(xù)完備

經(jīng)過完備的手續(xù)后形成的財(cái)務(wù)報(bào)表才是合法、合規(guī)且正確的。企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表必須加具封面,還要裝訂成冊(cè),更重要的是加蓋單位公章。封面上要注明企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或月份以及報(bào)表出具日期等,企業(yè)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人以及總會(huì)計(jì)師等責(zé)任人必須在財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告上簽章,以示負(fù)責(zé)。

因?yàn)榫幹曝?cái)務(wù)報(bào)表的直接依據(jù)是會(huì)計(jì)賬簿,所以為了保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和正確性,財(cái)會(huì)人員必須在編制報(bào)表前做好對(duì)賬工作,如賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì),從而保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。

1.2.3 會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)恒等式

會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類,是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化,是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體對(duì)象和內(nèi)容,是構(gòu)成會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的主要因素,也是構(gòu)成會(huì)計(jì)報(bào)表的基本要素。會(huì)計(jì)恒等式是各個(gè)會(huì)計(jì)要素在總額上必須相等的一種關(guān)系式,揭示了各會(huì)計(jì)要素之間的聯(lián)系,是復(fù)式記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的理論依據(jù)。這是日常會(huì)計(jì)核算中接觸的會(huì)計(jì)要素及會(huì)計(jì)恒等式的概念,下面將對(duì)會(huì)計(jì)要素及會(huì)計(jì)恒等式作具體講解。

1.會(huì)計(jì)要素

在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,規(guī)定了六大會(huì)計(jì)要素,分別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益(股東權(quán)益)、收入、費(fèi)用(成本)和利潤。在這六大會(huì)計(jì)要素中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益3項(xiàng)會(huì)計(jì)要素側(cè)重反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的要素;收入、費(fèi)用和利潤3項(xiàng)會(huì)計(jì)要素側(cè)重反映企業(yè)的經(jīng)營成果,是構(gòu)成企業(yè)利潤表的要素。會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)基本理論研究的基石,更是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建設(shè)的核心。

◆資產(chǎn):是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要項(xiàng)目,也是構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中資產(chǎn)負(fù)債表的重要會(huì)計(jì)要素,依其流動(dòng)性強(qiáng)弱可以分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn),是會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容。

◆負(fù)債:企業(yè)的經(jīng)營總會(huì)伴隨著負(fù)債的出現(xiàn),簡單來說,就好比一個(gè)人除了自己掙錢后掌握在手中的資產(chǎn),相應(yīng)地也許會(huì)為某事向外借錢,這就形成了負(fù)債。對(duì)于企業(yè)而言,購買了原材料未支付貨款是負(fù)債,應(yīng)付員工的工資未發(fā)也是負(fù)債。在財(cái)務(wù)報(bào)表中,負(fù)債的指標(biāo)核算對(duì)企業(yè)的經(jīng)營同樣重要。

◆所有者權(quán)益:是企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債以后,企業(yè)的所有者享有的剩余權(quán)益。企業(yè)的所有者包括企業(yè)的股東,其享有的所有者權(quán)益的來源包括投入的股本,也就是企業(yè)的實(shí)收資本,以及企業(yè)的留存收益等。

注:負(fù)債和所有者權(quán)益構(gòu)成了企業(yè)資本的來源。

◆收入:一個(gè)企業(yè)要正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須有收入來源。就好比一個(gè)人要生存,必須有收入進(jìn)賬,才可彌補(bǔ)支出。對(duì)于企業(yè)而言,收入有不同的類型,日常活動(dòng)性質(zhì)不同,會(huì)有銷售商品收入、提供勞務(wù)收入和工程建造收入等分類,而通常在企業(yè)利潤表中,是依照企業(yè)從事的經(jīng)營活動(dòng)的重要性來對(duì)主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入進(jìn)行核算。

◆費(fèi)用:是企業(yè)為獲得收入而付出的相應(yīng)“代價(jià)”。例如,一個(gè)生產(chǎn)電纜線的企業(yè),為生產(chǎn)電纜線而購買原材料鋁絞線的花費(fèi)就是企業(yè)為獲得賣出電纜線所得收入而付出的費(fèi)用,當(dāng)然人工成本等都是費(fèi)用。

◆利潤:簡單來說,利潤就是企業(yè)賺錢或者虧本的表現(xiàn),其收入(包括利得)扣除付出的費(fèi)用(包括損失),剩余的部分就是企業(yè)的利潤。如果其數(shù)值為正數(shù),則說明企業(yè)賺錢了;如果數(shù)值為負(fù)數(shù),則虧損。

以上為六大會(huì)計(jì)要素的含義,我們不禁會(huì)問,為什么要區(qū)分這六大會(huì)計(jì)要素?其在會(huì)計(jì)核算中有何作用呢?

會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的科學(xué)分類,我們都知道,在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,會(huì)計(jì)對(duì)象不是單一的,其內(nèi)容復(fù)雜多變,因而為了科學(xué)系統(tǒng)地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象,必須對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行分類,并以此分類設(shè)置企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能。

會(huì)計(jì)要素是設(shè)置會(huì)計(jì)科目的依據(jù),會(huì)計(jì)的核算必須要有相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。例如,收入現(xiàn)金需要利用“庫存現(xiàn)金”科目進(jìn)行反映。平常所使用的會(huì)計(jì)科目都是依據(jù)會(huì)計(jì)六大要素進(jìn)行設(shè)置的,如果沒有設(shè)置會(huì)計(jì)科目,則無法準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

會(huì)計(jì)要素構(gòu)成了會(huì)計(jì)報(bào)表的基本框架。會(huì)計(jì)報(bào)表是提供會(huì)計(jì)信息的基本手段,它內(nèi)含一系列指標(biāo),這些指標(biāo)主要由會(huì)計(jì)要素構(gòu)成,從這個(gè)意義上來講,會(huì)計(jì)要素為設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表奠定了基礎(chǔ)。

2.會(huì)計(jì)基本假設(shè)

會(huì)計(jì)核算具有四大前提(即假設(shè)),是在確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告過程中必須遵循的,這四大前提主要是會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量,具體如下。

◆會(huì)計(jì)主體

這是會(huì)計(jì)核算的第一大前提。試想,在進(jìn)行核算時(shí)連主體是誰都不明確,何談核算,因此必須要明確到底給誰記賬。日常經(jīng)營中,公司是公司,個(gè)人是個(gè)人,經(jīng)濟(jì)責(zé)任一定要?jiǎng)澐智宄豢苫鞛橐徽劇=?jīng)濟(jì)社會(huì)中,許多私營企業(yè)或獨(dú)資企業(yè)經(jīng)常發(fā)生用公司的錢辦自己的事,這是不可取的。

比如,有一家公司由兩人合開,主營業(yè)務(wù)是銷售手機(jī),共購進(jìn)了100部手機(jī),總價(jià)款共20.00萬元,即資產(chǎn)有20.00萬元。假設(shè)公司破產(chǎn),則會(huì)計(jì)前提中的“主體”就不存在了,后續(xù)也就沒有核算的必要了。

◆持續(xù)經(jīng)營

會(huì)計(jì)還有一個(gè)假設(shè)前提,就是會(huì)計(jì)主體是持續(xù)經(jīng)營的,企業(yè)的經(jīng)營必須是持續(xù)的時(shí)間段,如果出現(xiàn)斷層,會(huì)計(jì)核算無意義。只有持續(xù)經(jīng)營,才能確認(rèn)投出的錢賺回來可以償還債務(wù),最后才能核算出是否盈利。

◆會(huì)計(jì)分期

會(huì)計(jì)基本假設(shè)的第3個(gè)前提是會(huì)計(jì)分期。企業(yè)在編制報(bào)表時(shí),為了定期給使用者提供財(cái)務(wù)信息,就把連續(xù)的經(jīng)營期間劃分為無數(shù)段,一般分為年、季、月。會(huì)計(jì)分期對(duì)于企業(yè)定期編制報(bào)表是非常重要的。當(dāng)然,會(huì)計(jì)分期只是一種人為的劃分,與企業(yè)業(yè)務(wù)周期不同,有的業(yè)務(wù)周期不到一個(gè)會(huì)計(jì)周期,而有的相當(dāng)于幾個(gè)會(huì)計(jì)周期。

◆貨幣計(jì)量

最后一個(gè)假設(shè)是貨幣計(jì)量。一般而言,物品都有其計(jì)量單位,好比電腦使用“臺(tái)”計(jì)量,會(huì)計(jì)核算也同樣需要統(tǒng)一的計(jì)量單位。在計(jì)量上我們通常采用歷史成本計(jì)價(jià),即資產(chǎn)買入時(shí)所用的資金。如去年買的電腦用了8000.00元,今年只值5000.00元,但在賬面上還是記8000.00元,另外還要假設(shè)幣值穩(wěn)定,外幣均要進(jìn)行折算。

在滿足上述四大前提的同時(shí),還需要明確如下原則。

◆權(quán)責(zé)發(fā)生制

權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)原則中最重要的原則之一,國內(nèi)的企業(yè)、單位一般都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,只有部分事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)使用收付實(shí)現(xiàn)制。權(quán)責(zé)發(fā)生制就是指我們賣出產(chǎn)品時(shí),即使購買方要到下月或者更延后支付相關(guān)貨款,我們?cè)谟涃~時(shí)也要將其確認(rèn)為本月收入。

同理,對(duì)于發(fā)生的費(fèi)用,無論是否支付,都應(yīng)按其影響情況,確認(rèn)其歸屬期。一句話,只要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在本期,對(duì)應(yīng)確認(rèn)為本期收入或費(fèi)用的就要計(jì)入本期。但是費(fèi)用的嚴(yán)格執(zhí)行存在諸多局限,比如發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)人員報(bào)銷的延遲性費(fèi)用很難真正意義上實(shí)現(xiàn)本期歸本期。

◆歷史成本原則

歷史成本原則,即無論以后貨幣是否增值或者貶值,資產(chǎn)購買時(shí)的花費(fèi)是多少,賬上入賬價(jià)值就是多少,不會(huì)改變,即不考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值,資產(chǎn)的入賬價(jià)值就是買入價(jià)。

3.會(huì)計(jì)恒等式

介紹完會(huì)計(jì)核算相關(guān)原則,接下來我們?cè)賮砜纯淳幹曝?cái)務(wù)報(bào)表與會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常使用的會(huì)計(jì)等式,這是企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的靈魂。

等式一:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

此會(huì)計(jì)恒等式是會(huì)計(jì)記賬和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),也是編制資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)。資產(chǎn)的變動(dòng)可能會(huì)是負(fù)債和所有者權(quán)益變動(dòng)共同引起的,也可能是其中一項(xiàng)變化引起的,比如負(fù)債和所有者權(quán)益增加,則資產(chǎn)總額相應(yīng)增加;同理,負(fù)債和所有者權(quán)益都減少,則資產(chǎn)總額也會(huì)減少。

【實(shí)賬處理】——“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)恒等式運(yùn)用

甲公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,2020年5月資產(chǎn)負(fù)債表日,該公司賬面的負(fù)債總額為200.00萬元,所有者權(quán)益為500.00萬元;2020年6月其負(fù)債增加50.00萬元,所有者權(quán)益減少100.00萬元,則甲公司2020年5月和2020年6月的資產(chǎn)總額分別是多少?

計(jì)算2020年5月甲公司的資產(chǎn)總額,根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等式可得:

資產(chǎn)總額=200.00+500.00=700.00(萬元)

2020年6月資產(chǎn)總額為:

負(fù)債總額=200.00+50.00=250.00(萬元)

所有者權(quán)益總額=500.00-100.00=400.00(萬元)

資產(chǎn)總額=250.00+400.00=650.00(萬元)

可以看出,所有者權(quán)益減少的幅度大于負(fù)債增加的幅度,最終引起資產(chǎn)的減少;同理,若負(fù)債或所有者權(quán)益中任何一方的增長大于另一方減少幅度,就會(huì)引起資產(chǎn)增加。

等式二:收入-費(fèi)用=利潤(或虧損)

企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是賺錢,只有取得的收入抵消為這筆收入所花的費(fèi)用還有剩余,企業(yè)才算是盈利了,如果其抵消后的余額為負(fù)數(shù),則表明企業(yè)虧損了。該恒等式是企業(yè)編制利潤表的基礎(chǔ)。

【實(shí)賬處理】——“收入-費(fèi)用=利潤”會(huì)計(jì)恒等式運(yùn)用

乙公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,2020年5月取得營業(yè)收入100.00萬元,各項(xiàng)成本費(fèi)用支出75.00萬元,乙公司2020年5月的利潤為多少?

2020年5月乙公司的營業(yè)利潤根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤”等式可得:

營業(yè)利潤=100.00-70.00=30.00(萬元)

1.2.4 閱讀分析財(cái)務(wù)報(bào)表小竅門

一直在講企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,我們不僅僅需要知道財(cái)務(wù)報(bào)表是什么,就算不是專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,也還要懂得怎么閱讀分析財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表雖然是企業(yè)財(cái)務(wù)情況的集中反映,但其種類較多,并且報(bào)表上的數(shù)字信息較復(fù)雜。那么,在閱讀報(bào)表時(shí)怎樣才能用最少的時(shí)間獲取自己所需的信息呢?需要掌握如下小竅門。

◆了解企業(yè)的資產(chǎn)情況——資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)欄。

◆了解企業(yè)的負(fù)債情況——資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債欄。

◆了解企業(yè)的凈資產(chǎn)——資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益欄。

◆了解企業(yè)的收入——利潤表。

◆了解企業(yè)的成本——利潤表。

◆了解企業(yè)的所得稅情況——利潤表。

◆了解企業(yè)的營業(yè)外收支情況——利潤表。

◆了解企業(yè)的利潤分配情況——利潤表和所有者權(quán)益變動(dòng)表。

◆了解企業(yè)的現(xiàn)金流入(出)情況——現(xiàn)金流量表。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析不是一種固定程序的工作,不存在唯一的通用分析程序,而是一個(gè)研究和探索的過程。但實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)會(huì)按以下程序進(jìn)行。

①明確分析目標(biāo),確定分析方案。該程序是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的靈魂,分析過程中始終圍繞分析目標(biāo)進(jìn)行討論。需要分析的目標(biāo)確定好后,應(yīng)根據(jù)分析目標(biāo)確定分析工作的具體內(nèi)容和范圍,重點(diǎn)把控重要內(nèi)容,分清內(nèi)容的主次關(guān)系和難易程度,并據(jù)此確定出財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的方案。

②收集數(shù)據(jù)資料。這是保障財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的質(zhì)量和順利進(jìn)行的基礎(chǔ)性程序。一般來說,財(cái)會(huì)人員根據(jù)已經(jīng)確定的分析范圍收集所需的資料,即在分析的技術(shù)性工作開始之前就應(yīng)收集并整理出數(shù)據(jù)資料。

③核實(shí)并整理信息資料。為了保證收集的數(shù)據(jù)資料真實(shí)、可靠和準(zhǔn)確無誤,需要對(duì)資料進(jìn)行核實(shí)和整理,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析目的來選擇和修正信息資料,使之易于理解,便于使用,為后續(xù)提高報(bào)表分析工作的效率打好基礎(chǔ)。

④選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ㄟM(jìn)行分析。分析報(bào)表的方法是否恰當(dāng),會(huì)影響分析結(jié)果和分析工作的質(zhì)量。因此財(cái)會(huì)人員需根據(jù)報(bào)表的分析目的和具體內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ治鰰r(shí)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和原因作出判斷,分析結(jié)束后要對(duì)分析的對(duì)象作出中肯的評(píng)價(jià),態(tài)度要鮮明,忌模棱兩可。

⑤撰寫分析報(bào)告。撰寫分析報(bào)告時(shí),要對(duì)分析目的作出明確回答,分析要重視必要性;評(píng)價(jià)要客觀、全面且準(zhǔn)確,還要說明評(píng)價(jià)的依據(jù);報(bào)告中不僅要列出分析的結(jié)論,還要有詳細(xì)的分析過程。此外,報(bào)告中還應(yīng)包括分析人員對(duì)在分析過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾和問題提出的改進(jìn)意見和措施。如果分析報(bào)告還能提出對(duì)企業(yè)日后發(fā)展有預(yù)測性的意見,則報(bào)告的價(jià)值更大。

1.2.5 常用的規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)常接觸不同的財(cái)務(wù)報(bào)表,但不是每個(gè)企業(yè)單位都用一樣的財(cái)務(wù)報(bào)表,遵循不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,使用的會(huì)計(jì)報(bào)表就有所不同。先來了解一下不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下常用的財(cái)務(wù)報(bào)表類型,如圖1-2所示。

下面的一系列報(bào)表,是適用于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表的基本表格樣式。

圖1-2 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》下的財(cái)務(wù)報(bào)表

除了常用的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,還有《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,而《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》下的財(cái)務(wù)報(bào)表一般包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,如圖1-3所示。

圖1-3 《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》下的財(cái)務(wù)報(bào)表

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表又有所區(qū)別和變化,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和財(cái)政補(bǔ)助收入支出表,如圖1-4所示。

圖1-4 事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)報(bào)表

1.2.6 學(xué)會(huì)看財(cái)報(bào)帶來的好處

財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)狀況的集中反映,那么學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)于我們而言有沒有好處與意義呢?答案是毋庸置疑的,學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,帶來的好處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

①財(cái)務(wù)報(bào)表是系統(tǒng)揭示企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的表格,學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表有利于經(jīng)營管理人員了解本單位各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成情況,評(píng)價(jià)管理人員的經(jīng)營業(yè)績,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整經(jīng)營方向,制定措施改善經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,為經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策提供依據(jù)。

②學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,可以了解并讀懂國家的方針政策,因?yàn)槠髽I(yè)是市場經(jīng)濟(jì)重要的一員,國家經(jīng)濟(jì)管理部門在了解國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況時(shí),是通過對(duì)各單位提供的財(cái)務(wù)報(bào)表資料進(jìn)行匯總和分析,進(jìn)而了解和掌握各行業(yè)、各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,以便宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,優(yōu)化資源配置,保證國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。所以學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,可以從不同行業(yè)和不同區(qū)域的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表深層次了解和分析國家政策,進(jìn)而把握市場機(jī)遇。

③學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,有利于做出正確的投資選擇,不管作為投資者還是債權(quán)者,都希望遇到一家好的企業(yè),而評(píng)判企業(yè)好壞可以從企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中窺探一二。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表可以幫助投資者、債權(quán)人和其他有關(guān)各方掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,進(jìn)而分析企業(yè)的盈利能力、償債能力、投資收益和發(fā)展前景等,為他們進(jìn)行投資、貸款和貿(mào)易提供決策依據(jù)。

④學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表,可以幫助我們了解企業(yè)的規(guī)范性經(jīng)營狀況,企業(yè)是否違反法律規(guī)定,是否存在偷稅漏稅的行為,在企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表中都是可以有簡單了解的。財(cái)政、稅務(wù)、工商、審計(jì)等部門就是通過企業(yè)報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理,通過財(cái)務(wù)報(bào)表可以檢查、監(jiān)督各企業(yè)是否遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)和制度,有無偷稅漏稅的行為。其實(shí)我們只要學(xué)會(huì)了報(bào)表中的邏輯關(guān)系,其中的玄機(jī)我們便可以解讀出來。

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