5.3　各種會(huì)計(jì)賬簿的登記方法

5.3.1　日記賬的格式和登記方法

為了加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理，各單位都應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，用以逐日核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金與銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，并為每一張賬頁(yè)順序編號(hào)。現(xiàn)金日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。日記賬的格式和登記方法如圖5-6所示。

日記賬的具體格式舉例及一般格式如表5-1、表5-2、表5-3所示。

續(xù)表

5.3.2　總分類賬的格式和登記方法

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。為了總括、全面地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料，一切單位都要設(shè)置總分類賬。總分類賬必須采用訂本式賬簿，總分類賬的格式和登記方法如圖5-7所示。

總分類賬的一般格式如表5-4、表5-5所示。

5.3.3　明細(xì)分類賬的格式和登記方法

明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開(kāi)設(shè)賬頁(yè)，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)核算資料，是對(duì)總分類賬所提供的總括核算資料的必要補(bǔ)充，同時(shí)也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)之一。因此，各個(gè)單位在設(shè)置總分類賬的基礎(chǔ)上，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，按照總賬科目設(shè)置必要的明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)式賬簿，也有的采用卡片式賬簿（如固定資產(chǎn)明細(xì)賬）。根據(jù)管理的要求和各種明細(xì)分類賬所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，明細(xì)分類賬的格式主要有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種格式，其分類與登記方法如圖5-8所示。

明細(xì)分類賬的一般格式如表5-6～表5-9所示。