5.3　各種會計賬簿的登記方法

5.3.1　日記賬的格式和登記方法

為了加強對貨幣資金的管理，各單位都應當設置現金日記賬和銀行存款日記賬，用以逐日核算和監督庫存現金與銀行存款的收入、支出和結存情況。現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，并為每一張賬頁順序編號。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。日記賬的格式和登記方法如圖5-6所示。

日記賬的具體格式舉例及一般格式如表5-1、表5-2、表5-3所示。

續表

5.3.2　總分類賬的格式和登記方法

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。為了總括、全面地反映經濟活動情況，并為編制會計報表提供資料，一切單位都要設置總分類賬。總分類賬必須采用訂本式賬簿，總分類賬的格式和登記方法如圖5-7所示。

總分類賬的一般格式如表5-4、表5-5所示。

5.3.3　明細分類賬的格式和登記方法

明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿。它所提供的有關經濟活動的詳細核算資料，是對總分類賬所提供的總括核算資料的必要補充，同時也是編制會計報表的依據之一。因此，各個單位在設置總分類賬的基礎上，還應根據實際需要，按照總賬科目設置必要的明細分類賬。明細分類賬一般采用活頁式賬簿，也有的采用卡片式賬簿（如固定資產明細賬）。根據管理的要求和各種明細分類賬所反映的經濟內容，明細分類賬的格式主要有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種格式，其分類與登記方法如圖5-8所示。

明細分類賬的一般格式如表5-6～表5-9所示。