策劃技巧之七：建賬有技術(shù)核算講技巧

【妙計(jì)提要】

企業(yè)建賬不建賬，其間肯定有名堂；會(huì)計(jì)核算有技巧，稅收多少可商量。

【本計(jì)內(nèi)容】

企業(yè)的賬主要指會(huì)計(jì)賬冊(cè)，亦稱會(huì)計(jì)賬簿，也可以理解為其主體為會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)核算的載體，建賬是會(huì)計(jì)工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此，我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)建賬問題做出了明確規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“各單位按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿”。《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定，企業(yè)必須在中國(guó)境內(nèi)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，依照規(guī)定報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，并接受財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。《公司法》第一百八十一條規(guī)定：“公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外，不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。”《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定：“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。個(gè)體工商戶確實(shí)不能設(shè)置賬簿的，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，可以不設(shè)置賬簿。”《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第十七條規(guī)定，“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定，自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”；第十八條規(guī)定，“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無建賬能力的個(gè)體工商戶，可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù)；聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等。”

綜上所述，國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶以及其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的問題，在我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強(qiáng)調(diào)并有明確的規(guī)定。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的企業(yè)依法建賬冊(cè)，不僅是國(guó)家法律的強(qiáng)制要求，也是加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要。建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)是一項(xiàng)非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，只有借助會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、儲(chǔ)存和提供；也只有通過會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。而依賴會(huì)計(jì)賬冊(cè)提供的信息，能從本質(zhì)上揭示出一個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本狀況和存在的問題，使經(jīng)營(yíng)管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)采取必要的措施彌補(bǔ)不足，克服困難，改善經(jīng)營(yíng)管理。所以，建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對(duì)那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬的單位（雖然這樣的單位很少也很小），只要它們有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特別是有盈利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也會(huì)有隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況、計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)際需要，也就有建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的必要。

新建單位和原有單位在年度開始時(shí)，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”。建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn)，由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算，實(shí)際工作中，一般以公司成立當(dāng)月的月末或下月初為基準(zhǔn)日。如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天，一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。

在通常情況下，企業(yè)建賬有如下程序。

第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊(cè)。

第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí)，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號(hào)碼，不得跳頁、缺號(hào)；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

企業(yè)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)會(huì)存在增加成本費(fèi)用和必要的人力資源的問題，但同建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)能為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理所帶來的利益相比，還是值得的。當(dāng)然，這并不是說，不分單位大小、業(yè)務(wù)多少，都要按統(tǒng)一的規(guī)格、檔次去建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。正如建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的需求也來自經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要一樣，會(huì)計(jì)賬冊(cè)具體如何建立，應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)的范圍內(nèi)，由單位根據(jù)自己的實(shí)際需要來確定。

我們?cè)谶@里所說的建賬不建賬，不是說企業(yè)真的可以不建賬，不通過一定的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而是從稅務(wù)管理的角度對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的處理方法。因?yàn)閺目陀^上講，目前基層稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)小型企業(yè)所得稅的管理存在查賬征收和核定征收兩種方法。不同的征收方法與企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)存在必然的聯(lián)系，這已是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。

當(dāng)然，無論是哪個(gè)國(guó)家，其稅務(wù)管理對(duì)納稅人的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理都有一定的要求，針對(duì)這些要求，納稅人可以結(jié)合自己的實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施：簡(jiǎn)單操作，利用稅務(wù)機(jī)關(guān)的核定征收的政策規(guī)定取得稅收利益；嚴(yán)格管理，適應(yīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查賬征收的要求，從而取得稅收上的好處；結(jié)合實(shí)際建賬建制，從而獲得某種特定的經(jīng)營(yíng)手段，等等。

不過在這里需要提醒納稅人注意的是，網(wǎng)絡(luò)上流傳“利用核定征收的稅收優(yōu)惠”的說法是錯(cuò)誤的，因?yàn)楹硕ㄕ魇帐且环N稅務(wù)管理手段，具有懲罰性的特征，而非稅收優(yōu)惠。但是，通過對(duì)當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)核定征收管理政策的研究，可以掌握稅務(wù)管理的底線，然后結(jié)合本企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況，確定是否“主動(dòng)受罰”。

此外，在有些具體涉稅事項(xiàng)的處理上，也有合并征稅和分開征收的差異。

【案例注釋】：

從稅收的角度研究會(huì)計(jì)核算方法，如對(duì)不同事項(xiàng)進(jìn)行分別核算還是合并核算、實(shí)行查賬征收或者核定征收，等等。讀者可能對(duì)上述的表述感覺難以理解。因此，這里我們結(jié)合實(shí)際案例對(duì)有關(guān)計(jì)策的操作原理做一個(gè)簡(jiǎn)要分析和解釋。