3.1　會計憑證的用途和基本分類

會計憑證有很多種類，首先按照填制的程序和用途分為兩個大類，即原始憑證和記賬憑證。

3.1.1　原始憑證：單據

原始憑證，也稱為單據。它是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以載明經濟業務的具體內容，表明某項經濟業務已經發生和完成，明確有關經濟責任，具有一定法律效力的重要憑證。它是會計核算的初始資料，也是編制記賬憑證的主要依據。原始憑證如圖3.1所示。

3.1.2　記賬憑證與其類型

記賬憑證，指財務人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規定的核算內容，對經濟業務分類編制會計分錄的書面憑證。

編制記賬憑證，是將本來復雜且多種多樣的原始憑證轉化成分類和有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付數據轉化為可以作為記賬憑證的依據，從而轉化為會計信息的過程。

記賬憑證又分為三大類，它們按貨幣資金的收付業務的不同，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

1.收款憑證

收款憑證用以反映現金和銀行存款收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入原始憑證填制而成。收款憑證包括銀行收款憑證和現金收款憑證，銀行收款憑證和現金收款憑證的區別只在于收款的方式不同，即是收到的現金，還是銀行存款。下面以銀行收款憑證為例，如圖3.2所示。

2.付款憑證

付款憑證是用以反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出原始憑證填制而成。包括銀行付款憑證和現金付款憑證，它們的區別也在于付出的方式是現金，還是銀行存款。下面以銀行付款憑證為例，如圖3.3所示。

3.轉賬憑證

轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。轉賬憑證如圖3.4所示。

這里需要注意的是，當出現提取備用金這種既有現金收入又有銀行支付業務的情形時，按照銀行付款憑證填列，而不是現金收款憑證。同樣，除這種情況外，當會計科目中出現現金或者銀行科目的時候，無論別的科目是什么，都以現金或者銀行收付憑證的種類填列。

提取備用金的會計憑證如圖3.5所示。