1.2　外貿交易需要準入資格

對外貿有了一些了解，做好準備工作，就能正式開展外貿活動，進行外貿交易了嗎？答案是不能。因為在這之前還需要取得資格，有了資格才能名正言順地進行外貿交易。

1.2.1　進出口權的申請條件和流程

進出口權是自主經營進出口經營權的簡稱，從字面意思可以看出，對于想要自主進行進出口經營活動的企業，首先要取得進出口資格。

進出口權的申請人必須是法人，個人不能申請進出口權。目前我國對申辦進出口權的條件已經得到極大的降低，只要申辦企業有依法辦理的有效營業執照和銀行開戶賬號即可。小規模企業、一般納稅人、私營企業、工商個體戶或新成立的公司均可辦理。

滿足以上申辦條件的法人，可按照以下流程申請進出口權。

1.到工商局增加經營范圍

擬進行進出口活動的企業負責人或代理人到企業營業執照所屬工商局，將營業執照經營范圍一欄加入一項“自營和代理各類貨物及技術的進出口業務（但國家限定公司經營或禁止進出口的商品及技術除外）”。需要提供的資料主要有：在工商局領取的《公司變更登記申請書》和《企業（公司）申請登記委托書》，兩者均需加蓋公司公章；公司全體股東簽名的股東會決議和公司章程修正案；公司營業執照正副本；公司公章以及其他相關資料。

2.到國稅局進行稅務變更

到注冊地所屬國稅局進行稅務變更，所需的資料有很多，具體內容如下。

（1）稅務變更需要提交的資料。企業法人營業執照副本原件和復印件；法人代表身份證原件和復印件；稅務登記證正副本原件；其他相關資料。

（2）營業執照副本原件及復印件；法人（負責人）和經辦人身份證復印件（分別復印在兩張A4紙上）；公章。

3.到外經貿局辦理對外貿易經營者備案登記

進入注冊地隸屬的對外貿易經營者備案登記系統官網，營業執照登錄，填寫《對外貿易經營者備案登記表》并打印，然后到注冊地外經貿局具體辦理。

這一過程所需的資料為：已在背面條款上簽字并加蓋公章的《對外貿易經營者備案登記表》（一式兩份）；企業營業執照復印件，企業法人代表身份證復印件。若委托其他人辦理，則需提供單位介紹信和經辦人身份證復印件。

4.報關企業登記

備案登記后的企業，需要先到直屬海關的企管處或者企管科得到許可，再到企業所在地隸屬海關辦理登記。

申請報關企業注冊登記許可，所需資料為：報關企業注冊登記許可申請書；《企業法人營業執照》副本或《企業名稱預先核準通知書》復印件；企業章程；出資證明文件復印件；所聘報關從業人員的《報關員資格證》復印件；從事報關服務業可行性研究報告；報關業務負責人工作簡歷；報關服務營業場所所有權證明、租賃證明；其他相關材料。

報關企業申請辦理注冊登記，所需資料有：直屬海關注冊登記許可文件復印件；《企業法人營業執照》副本復印件（分支機構提交營業執照）；銀行開戶證明復印件；《報關單位情況登記表》；《報關單位管理人員情況登記表》；報關企業與所聘報關員簽訂的用工勞動合同復印件；其他與報關注冊登記有關的文件材料。

5.到出入境檢驗檢疫局辦理注冊備案登記

進入中國檢驗檢疫電子業務網官網（http://www.eciq.cn/），填寫《自理報檢單位登記備案申請表》并打印。同時到注冊地出入境檢驗檢疫局提交法定代表人已簽字且已加蓋公章的《自理報檢單位登記備案申請表》；加蓋公章的企業工商營業執照復印件（同時交驗原件）。

6.到電子口岸辦理中國電子口岸登記并領取電子口岸IC卡

企業首先應提出入網申請，然后進行信息備案。入網申請的提交可以在企業所在地的數據分中心或制卡代理點（聯系電話可登錄中國電子口岸綜合服務網站www.chinaport.gov.cn查詢）進行，領取并填寫《中國電子口岸企業情況登記表》和《中國電子口岸企業IC卡登記表》，由企業法人簽字并加蓋公章。

入網申請后即可到注冊地工商局、稅務局、質量檢驗檢疫局接受審查。進行企業信息備案工作，需提交的資料有：《企業營業執照》《報關單位登記注冊證明》，如企業有報關員，需帶《報關員證》；企業負責人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業情況登記表》和《中國電子口岸企業IC卡登記表》；《對外貿易經營者備案登記表》。

最后由當地海關終審通過后，由企業領卡人持單位介紹信和本人身份證明到制卡點領取IC卡和讀卡器。

7.到外匯管理局出口備案

到注冊地外匯管理局辦理出口備案，備案內容包括出口核銷備案、進口單位進入名錄備案和外匯賬戶開立申請。所需提交的資料有：開立經常項目外匯賬戶申請書；營業執照或其他有效證明的原件和復印件；有權管理部門頒發的涉外業務經營許可證明原件和復印件；外匯局要求的其他材料。

8.到國稅局辦理出口退稅登記

到注冊地國稅局填寫《出口企業退稅登記表》申請辦理退稅登記證。所需資料有：《出口企業退稅登記表》（加蓋公章）；工商營業執照（副本及復印件）；出口經營批文；稅務機關要求的其他資料。

申辦進出口權需要經過一個比較復雜的審批過程，因此企業或相關人員應預留充足的時間，以免耽誤企業的正常對外交易，企業拿到上述所有部門審批的證書后，才擁有自營進出口的權利。

1.2.2　怎樣申領進出口許可證

進出口許可證是指已經取得進出口權的外貿經營者在從事進口或出口國家限制的進出口貨物的貿易時，必須事前獲得國家許可，獲取進出口許可證，否則不能進行該商品的進出口交易。

申領進出口許可證一般要經歷以下步驟。

1.領證人申請

領證人即申請人，進出口許可證的領證人應由進出口單位指派專人申領，其中出口許可證不能委托他人代領，因特殊情況確需委托他人的，要出示領證單位的委托書及本人身份證明。同時，領證人提出申請時需要提交以下資料。

◆出口許可證申請表（一式兩份），需申領單位逐項填寫，并加蓋公章，申請表不得有任何涂改。

◆有效的出口合同（正本復印件）。

◆有關主管部門下達的出口配額文件。

◆第一次辦理出口許可證的申領單位應提供《中華人民共和國進出口企業資格審定證書》（正本復印件）及營業執照（正本復印件）。

2.發證機關審核并發證

領證提交上述申請資料后，發證機關會對資料進行審核并將確認無誤的各項申請資料錄入電腦。

發證機關在申請表送交后3個工作日內，對領證人簽發《中華人民共和國出口許可證》。許可證一式四聯，其中第一、第二和第三聯交由領證人，憑此向海關辦理貨物出口報關和銀行結匯手續。同時海關向領證人收取一定的辦證費用。

進出口許可證的有效期

根據有關法律規定，我國出口許可證的有效期最長不得超過6個月，且有效期截止時間不得超過當年的12月31日，其中出口配額的有效期為當年12月31日前（含）；進口許可證的有效期為一年，進口配額有效期為3個月。

1.2.3　沒有取得進出口權該如何出口

進出口經營權和進出口許可證是進行外貿交易的前提和必要準備。那么，尚未取得或無法取得進出口權的企業及個人想要對外出口應該怎么辦呢？下面就來講解一下。

對于打算對外出口商品或貨物，又苦于沒有進出口經營權的企業和個人來說，代理出口不失為一種很好的方式，只需要付出固定的費用，就可以自由地進行外貿交易，節約了大量的時間、手續和人力成本。

那么，代理出口是什么呢？代理出口就是指沒有自營進出口權的一方（包括工廠、外貿公司、外貿SOHO等），通過掛靠有自營進出口權的貿易公司來出口自己的產品、技術或服務的行為。對于代理出口的需求方來說，只需尋找一個可靠的代理商即可。

出口代理商的質量直接影響出口的效率，一個好的出口代理商能為企業解決后顧之憂，在進行代理商的選擇時，可以從以下方面進行考慮。

◆公司實力

目前，各類進出口代理公司層出不窮，這給代理商的選擇增加了難度，因此在選擇時更應該謹慎，最好選擇國企或上市公司，這兩類公司往往實力較強，服務體系完善，實現規模效應后收費也較低。

其次，代理商的資金狀況是選擇的關鍵要素之一，這關系到出貨后的結匯和退稅問題，規模較小、資金不足的代理商往往會發生押匯或延遲退稅等問題。因此選擇時要注意代理商的注冊資金和信息的真實性，可通過代理商的官網來查詢確認，有條件的，還可以實地了解其具體情況，將代理商風險降至最低。

◆收費透明程度

出口代理商的收費必須透明，所有費用必須逐一列清，有些代理商只給美金匯率，很多收費都說不清楚，就很可能導致委托方在實際出貨中被多收錢而不自知，這就會在無形中損失很多出口利潤，直接損害委托企業和個人的利益。此外，還應將退稅率、貼現率、相關費用支付方式（單據費及單據寄送費、代理費）及代理付款時間和方式等進行明確約定。

◆服務能力

代理商的服務能力主要體現在兩個方面：一是服務全面性；二是服務專業性。服務全面性是指其服務范圍是否涵蓋了出口的所有環節，包括通關、外匯、退稅、融資、墊資、清關、貼現、投保和國際國內運輸等，選擇能提供一站式服務的代理商往往更省心，效率也更高。

服務專業性主要體現在對各個環節的處理上，如代理商的通關能力、跟單員的跟單能力以及員工的經驗豐富程度等。通關能力不好，將無法高效應對海關的查貨，會影響出貨時間；跟單能力不好，溝通起來將比較困難，業務熟練程度和準確率會較低，會影響整個出口的效率。而一個專業的代理商團隊，一個精通出口業務流程、了解出口風險的優質團隊，才是企業和個人的最好選擇。

1.2.4　沒有取得進出口權該如何進口

沒有取得進出口權的企業和個人可以通過尋找代理出口商的方式進行外貿出口，也可以以同樣的方式進行進口交易。

與出口代理商相比，進口代理商的類型更多樣，主要有以下一些。

（1）經紀人。經紀人是對提供低價代理服務的各種中間商的統稱，其主要經營大宗商品和糧食制品等大宗商品的交易。它是初級產品市場上最重要的中間商。

（2）融資經紀商。融資經紀商是近年來迅速發展的一種代理中間商。這種代理中間商不但具有一般經紀商的全部職能，還能為銷售和制造商提供融資，為買主或賣主分擔風險。

（3）制造商代理人。凡是接受出口國制造商的委托，簽訂代理合同，為其推銷產品，收取傭金的進口國的中間商都是制造商代理人，也被稱為銷售代理、傭金代理人或訂購代理人等。

（4）經營代理商。經營代理商在我國及其他亞洲和非洲國家比較普遍，某些地區稱其為買辦。經營代理商根據與產品制造國的供應商簽訂的獨家代理合同在某一國境內開展業務。

進口代理最需要注意的是貨物的所有權問題，因此，代理委托企業或個人在選擇好進口代理商并協商一致后，必須與之簽訂進口代理協議，以法律形式將貨物的所有權確立下來，以避免可能由此產生的糾紛。

接受企業或個人委托的外貿企業，在代理過程中需要注意以下問題。

◆接到客戶全真單據后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關稅則，確認進口稅率并確認貨物的監管條件，如需各種檢驗，則應在報關前向有關機構報驗。

◆換單時應催促船舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯系，以確認艙單是否轉到海關。

◆若海關要求開箱查驗貨物，則應提前與場站取得聯系，首先確認好調箱費和掏箱費，然后再將所查箱子調至海關指定的場站。