第三節(jié) 初設(shè)狀態(tài)設(shè)定

如前所述，企業(yè)的基本情況我們已經(jīng)有了大致的了解，但更具體的細(xì)節(jié)內(nèi)容依然不明了，如應(yīng)收賬款何時收回，企業(yè)的借款何時到期等。為了形成公平的市場競爭環(huán)境，需要統(tǒng)一設(shè)定模擬企業(yè)的初始狀態(tài)。模擬企業(yè)的初始狀態(tài)設(shè)置在物理沙盤上完成，沙盤布局如圖2-4所示。

圖2-4 用友ERP物理沙盤

從資產(chǎn)負(fù)債表中不難看出，模擬企業(yè)的資產(chǎn)總額為1.05億元。在“ERP 沙盤模擬”課程中，這1.05億元的資產(chǎn)用105個灰色的塑料幣（以下簡稱灰?guī)牛┍硎?，一個灰?guī)糯?M（M的單位為百萬）。下面按資產(chǎn)負(fù)債表上各項(xiàng)目的順序?qū)⑵髽I(yè)的資源分布狀況復(fù)原到沙盤上，復(fù)原過程中各個崗位各司其職，從而熟悉各自的本職工作。沙盤教具如圖2-5所示。

圖2-5 沙盤教具

一、流動資產(chǎn)（52M）

流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、在制品、產(chǎn)成品和原材料。

1．現(xiàn)金（20M）

現(xiàn)金20M，由財務(wù)主管拿一滿桶灰?guī)牛M桶20M）放置于現(xiàn)金庫位置。

2．應(yīng)收賬款（15M）

為了更多地實(shí)現(xiàn)銷售，賒銷是企業(yè)常用的一種銷售方式，即允許客戶在一定付款期限內(nèi)繳清貨款而不需貨到立即付款。應(yīng)收賬款按一定的付款期限收回，由財務(wù)主管拿一空桶，放入15個灰?guī)牛糜趹?yīng)收賬款3期位置（應(yīng)收款賬期單位為季度，最長收款期4期）。

3．在制品（8M）

在制品指處于加工過程中，尚未完工入庫的產(chǎn)品。企業(yè)目前擁有的大廠房中有3條手工生產(chǎn)線和1條半自動生產(chǎn)線，由生產(chǎn)主管將生產(chǎn)線卡片擺放在大廠房中。4條生產(chǎn)線上分別有一個P1在產(chǎn)品。手工生產(chǎn)線有3個生產(chǎn)周期，靠近原料庫的為第一周期，3條手工生產(chǎn)線上的3個P1在產(chǎn)品分別位于第一、二、三周期。半自動生產(chǎn)線有兩個周期，P1在產(chǎn)品位于第一周期。

每個P1產(chǎn)品由兩部分構(gòu)成：R1原材料1M和人工費(fèi)1M，取一個空桶放置一個R1原材料（用紅色塑料幣表示）和一個人工費(fèi)（1M灰?guī)牛?gòu)成一個P1產(chǎn)品。由采購主管、財務(wù)主管和生產(chǎn)主管共同完成4件P1在產(chǎn)品并擺放在生產(chǎn)線的相應(yīng)位置。

4．產(chǎn)成品（6M）

P1產(chǎn)品庫中有3個產(chǎn)成品，每個產(chǎn)成品同樣由一個R1原材料和一個人工費(fèi)構(gòu)成。由生產(chǎn)主管、采購主管和財務(wù)主管共同完成3個P1產(chǎn)品并擺放在P1產(chǎn)品庫中。

5．原材料（3M）

R1原料庫中有3個原材料，每個價值1M。由采購主管取3個空桶，每個空桶中放置一個紅色的R1原材料，并擺放到R1原料庫中。

在R1原料庫下方的原料訂單處，由于企業(yè)已向供應(yīng)商發(fā)出了采購訂單，預(yù)定了2個R1原材料，所以由采購主管將2個空桶放置于R1原料訂單處。

注意：

●原料庫中原材料用空桶加相關(guān)原材料幣表示，每個桶中只能放置一個原材料幣，表示一個原材料。

●原料訂單處一個空桶代表一個原材料訂單。

物流中心如圖2-6所示。

圖2-6 物流中心

二、固定資產(chǎn)（53M）

固定資產(chǎn)包括廠房和機(jī)器設(shè)備等。

1．大廠房（40M）

企業(yè)目前擁有大廠房一間，價值40M。由財務(wù)主管將兩滿桶共40M灰?guī)欧胖迷诖髲S房價值處。

2．生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備（13M）

企業(yè)自創(chuàng)辦以來，已購置3條手工生產(chǎn)線和1條半自動生產(chǎn)線。生產(chǎn)線正常計提折舊，扣除已計提折舊，目前手工生產(chǎn)線賬面價值3M，半自動線賬面價值4M。由財務(wù)主管取4個空桶，分別放入3M、3M、3M、4M灰?guī)?，并放置在生產(chǎn)線下方的“生產(chǎn)線凈值”處。生產(chǎn)中心如圖2-7所示。

圖2-7 生產(chǎn)中心

三、負(fù)債（41M）

負(fù)債包括短期借款、長期借款及其他各項(xiàng)應(yīng)付款。

1．長期借款（40M）

企業(yè)目前有長期借款40M，分別于長期借款第四年和第五年到期。我們約定用一個空桶代表20M借款，由財務(wù)主管將兩個空桶分別放置在長期借款的第四年和第五年處。

注意：

●長期借款最長期限為5年，在沙盤上用縱列表示年度，離現(xiàn)金庫最近的為第一年，以此類推。

●短期借款最長期限為1年（4個季度），在沙盤上用縱列表示季度，離現(xiàn)金庫最近的為第一季度，以此類推。

●如果企業(yè)選擇用高利貸方式來融資，則用倒置空桶的方式來加以區(qū)分，并將倒置的空桶放置于短期借款縱列中。

2．應(yīng)交稅金（1M）

企業(yè)上年度的稅前利潤為4M，按規(guī)定需交納稅金1M。稅金交納在下年第一季度完成，在初始化設(shè)置中不需要進(jìn)行相關(guān)操作。財務(wù)中心如圖2-8所示。

圖2-8 財務(wù)中心

至此，企業(yè)初始狀態(tài)設(shè)置完畢。