清單思維：精英人士的必備技能

“客戶只限兩天時間，把新項目的設計方案做出來。”

“進修班的影視案例分析作業，周六之前務必上交。”

“團隊的績效考核數據出來了，要整理成月報下周遞交。”

“孩子本周有一次手工活動，需要家長協助完成。”

“明天部門有一場會議，你負責人員通知和會議紀要。”

……

生活與工作的問題，很少以“單品”存在，往往都是以“套餐”的模式出現。好比上述的這些問題，我們可能是在同一天，甚至同一時刻接到的通知。望著這些待辦事項，我們已經清晰地知道自己要做什么，可腦子里往往還是一團糨糊。

當然，如果一周內的待辦事項只有這些，那還算是幸運的。為什么這樣說？因為現實中時時刻刻都充斥著意外，它們不在計劃內，卻又是不可避免會襲來的小岔子。在這樣的情境下，生活狀態、工作效率的分水嶺就要呈現了。

有些人是胡子眉毛一把抓，做了一會兒設計方案，又跑去整理月報；中途想起孩子的手工作業，開始在網上搜索素材；臨近下班的時候，忽然想起還沒有通知相關人員參加會議……一整天下來，忙忙碌碌沒閑著，可哪件事也沒做好，期間還出現了意外狀況，比如：重要的參會人員因時間關系，可能無法出席；預定的會議室有其他安排，還需要調整。原來的問題還沒有解決，又制造出了新的問題，讓人頭大。

不過，并非所有人都會因多線處理事情而把自己弄得焦頭爛額，相反，有些人的思路非常清晰，處理問題有條不紊，表現出來的狀態也是從容不迫，似乎一切都在他們的掌控之中，即便中間有什么意外事件，好像也提前預留出了時間來處理。

同樣都是職場人，同樣都是多線處理問題，為什么差別如此之大？

事實上，如果你仔細觀察后者，往往會發現，他們幾乎都是職場中的高效能人士，也是精力管理的佼佼者。同樣，他們也都存在一個共同點，那就是具備“清單思維”。

沒錯，清單不僅僅是一張紙，那只是它呈現的方式，實際上清單是一種思維。這種思維就是，把需要做的每件事以清單的形式進行整理，把原則和關鍵點寫下來，并嚴格按照清單來推進，把成功的可能性提升到最大。

列清單，不是隨隨便便地從1到10依次把事情羅列出來，你需要在腦海里對所有的待辦事項按照優先級來排序，即：緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急。我們把上述的幾件事情進行一下排序，其結果就是：

1.明天部門有一場會議，負責人員通知和會議紀要；

2.兩天的時間，完成新項目的設計方案；

3.進修班的影視案例分析作業，周六之前完成；

4.孩子的手工活動，本周內完成；

5.將團隊的績效考核數據整理成月報。

按照這樣的次序排下來，是不是會覺得思路清晰了很多？不過，這只是一個泛清單，接下來還要為每一件事情列清單。我們以會議為例，進行示范。

一、會前準備

1.會議的具體事件、地點、主題、目的。

2.與會人員名單，通知方式，附會議主題，以供提前思考。

3.材料準備：桌椅、投影設備、簽到表、PPT、礦泉水、備用紙和筆。

二、會中執行

1.會前10分鐘，確認人員到達情況。

2.會議時間節點把控，推進會議正常進行。

3.會議內容記錄。

4.會議總結，就主題達成某種共識。

三、會后工作

1.把整理好的會議紀要發給與會人員，確認記錄無誤。

2.把會議紀要遞交上級，根據會議中達成的共識和分工，推進工作完成。

有了上述這份清單，是不是對會議這件事情感覺已有80%的掌控感了？剩下的那幾個事項，也可以用相似的清單來處理。列出所有的清單后，你的第一個感覺會是輕松，因為所有懸而未決及需要解決的事情，都不再占用我們的大腦，而是被存儲到了思考的第二陣地，即“收集系統”。這里不生產內容，只負責搜集和歸納內容。然后，它把內容整理出一個邏輯，指導并管理我們的行動。

有了清單思維，我們做事會更有條理，同時也能減少焦慮，獲得更多的掌控感與安全感，這是非常重要的精神體驗。谷歌的咨詢顧問法爾考說過：“清單可以給團隊首腦以足夠的心理安全感，它讓雇員對后面的工作有充分的心理緩沖，這是我們在打造高效團隊時發現的。”

生活中一切有邏輯關系的事物，都可以用清單的方式來呈現，清單甚至可以為我們挖掘和創造邏輯關系。正因如此，精英人士會把清單視為一項必備的技能，幫助自己梳理記憶、整理邏輯，讓思考變得清晰明確，而這也恰恰是我們需要向精英們學習的高效率之“道”。