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3.1 認識會計

3.1.1 什么是會計

會計是一個商業信息提供系統,把企業有用的各種經濟業務,統一成以貨幣為計量單位,通過記賬、算賬、報賬的程序來提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。簡單地說,會計就是把企業雜亂無章的會計數據歸納整理,加工編制成有用的財務信息的信息處理系統。

3.1.2 會計的職能與作用

1.會計的職能

關于會計的職能,概括地講包括會計核算和會計監督兩個方面,細分的話則包括反映經濟活動、控制經濟活動、評價經營業績、參與經濟決策、預測經濟前景等五項職能,其中,反映和控制是最基本的兩項職能。如圖3-1所示,會計的職能主要體現在以下方面。

圖3-1 會計的職能

(1)反映經濟活動

會計信息系統所提供的信息具有連續、系統、全面、綜合的特點,不僅能反映出一個會計主體的財務狀況、財務狀況的變化及其經營成果,而且能夠以貨幣形式再現企業的生產經營活動,為經濟管理提供了很大的方便。

(2)控制經濟活動

具體表現在以下三個方面:

第一,財務會計的專門方法包括填制憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制報表等,使得會計成為嚴密的信息系統,具有保護性的控制作用(保證會計信息的正確性與真實性)。

當然,會計還具有保護資產安全、明確產權的作用。

第二,會計確認運用一定標準,明確哪些數據可以并在什么時候進入該系統,以及如何進行報告。會計提供這種“過濾”的作用,可以控制經濟活動的合法性與合理性。

第三,會計信息能夠揭示實際與計劃或預算的偏差,便于修訂計劃或預算。

(3)評價經營業績

具體說來,財務會計可以通過定期編制財務報表,揭示一個企業的財務及其變動情況和最終經營業績;可以通過對財務報告的分析,肯定成績,找出差距,提出改進措施。

(4)參與經濟決策

會計提供收集數據、提供信息,預測建立目標并討論各種方案,能夠選擇最優方案。

據估計,企業在經營管理中所需要的信息70%以上來自會計信息系統。當然,在整個決策過程中,會計只能支持決策而無法代替決策,會計所起的是“參謀”作用,即“參與”的意思。

(5)預測經濟前景

企業為了確定恰當的經營管理目標,必須收集大量歷史的和當前的信息。通過會計財務報告中具有預測價值的歷史信息,能夠預測企業的經營前景。特別應提到的是,在西方國家,還明確規定在財務報表以外的其他財務報告中應披露預測信息,在我國也進行了相應的規定。

2.會計的作用

會計以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的經濟管理工作。在企業內部,會計主要反映財務狀況、經營成果和現金流量,并對企業經營活動和財務收支進行監督。如圖3-2所示,會計信息的作用主要體現在以下幾個方面。

圖3-2 會計的作用

(1)有助于有關各方了解企業的財務狀況和經營成果

會計要為企業外部各有關方面了解其財務狀況、經營成果和現金流量提供信息,包括企業所控制資源的規模和結構、資產的流動性、償債能力、盈利水平、現金流量等。會計信息應當滿足以下幾個方面的需求:

第一,會計信息要滿足投資者進行投資決策的需要。

第二,會計信息要滿足債權人進行信貸決策的需要。

第三,會計信息要有助于企業的供貨單位和客戶進行商業決策,評價經營風險,比如是否簽訂經濟合同、是否給予商業信用,等等。

(2)是政府部門進行宏觀經濟管理的重要信息來源

會計信息是經濟決策的依據,也是國家宏觀經濟管理部門制訂財政經濟政策、開展宏觀調控的依據。

第一,會計信息是國家對企業經濟活動的合法性、合規性進行監督的重要信息來源。

第二,會計信息是國家制定和實施宏觀經濟政策的重要基礎信息。

第三,國家在制定稅法、進行稅收征管時,一般都要以會計記錄和會計信息為依據,在會計信息的基礎上進行必要調整,因此會計信息是國家稅收管理的重要依據。

(3)在企業內部經營管理中發揮重要作用

實際上,財務報告有關企業財務狀況、經營成果和現金流量信息。既是管理會計工作的基礎和出發點,同時也是內部經營管理的直接信息來源。

第一,會計信息有助于包括融資戰略、技術創新、市場營銷等在內的企業發展戰略的研究和制訂。

第二,會計信息有助于加強財務、成本、資金、人才、質量等各方面的管理工作,為各項職能管理提供必要信息。

第三,會計信息有助于防范和化解信用風險,發揮會計信息的預警作用。

3.1.3 會計的基本假設

會計的基本假設即核算的基本前提,是對會計核算所處的時間、空間環境所作的合理設定。會計核算對象的確定、會計方法的選擇、會計數據的搜集等,都要以此為依據。如表3-1所示,會計核算的基本前提包括會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量。

表3-1 會計核算的基本前提

3.1.4 會計核算的一般原則

會計核算的一般原則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標準。如表3-2所示,會計核算的一般原則具體分為以下幾類:

表3-2 企業會計核算的一般原則

3.1.5 六大會計要素

會計要素是會計核算對象的基本分類,是設定會計報表結構和內容的依據,也是進行確認和計量的依據。對會計要素加以嚴格定義,就能為會計核算奠定堅實的基礎。我國《企業會計準則》將企業會計要素劃分為資產、負債、所有者權益、收入、費用與利潤六大要素。

資產、負債及所有者權益構成資產負債表的基本框架,是反映財務狀況的會計要素;收入、費用及利潤構成利潤表的基本框架,是反映經營成果的會計要素,因此這六項會計要素又稱為會計報表要素。

關于會計要素的概念、特征、舉例等具體的內容,如表3-3所示。

表3-3 會計要素一覽表

3.1.6 會計核算方法主要有哪些

會計核算方法是對企業已發生的經濟活動進行完整的、連續的、系統的會計核算和監督所應用的方法。會計核算的方法,一般是指會計活動中用于實現其職能的各種程序、制度、方法。主要包括:設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表。這些具體會計方法的詳細內容如表3-4所示。

表3-4 會計核算的具體方法

上述七種方法密切結合,形成完整的會計方法體系。經濟業務發生后,經辦人員要填制或取得憑證,經會計人員審核整理后,按照設置的會計科目,運用復式記賬法,編制記賬憑證,并據以登記賬簿,計算成本,進行財產清查,在賬實相符的基礎上,編制會計報表。

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