第四節　了解你的職責——會計崗位的設置及崗位職責

（一）設置會計崗位的原則

會計工作崗位，是對一個單位的會計工作進行具體分工而設置的各個職能崗位，崗位的設置有利于合理劃分各個崗位的職責；有利于提高工作效率和質量；有利于加強會計工作的程序化和規范化。《會計基礎工作規范》對會計工作崗位的設置規定了基本原則，提出了示范性的要求，見表1-9。

表1-9　設置會計崗位的原則

（二）怎樣設置會計崗位

會計人員的配備數量，同單位的大小、業務的多寡、資產的規模、經營管理的要求、核算的組織形式以及采用什么樣的會計核算手段等，都有密切的關系，這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，各單位可以根據本單位的會計業務量和會計人員配備的實際情況具體確定。由于小企業不可能做到一崗一人，一人多崗的情況非常普遍，因此在分工時必須非常好地貫徹互相牽制、互相監督的原則。會計人員的工作崗位設置如圖1-4所示。

需要注意的是，為貫徹內部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務賬目的登記工作。對于企業的會計人員，應有計劃地進行崗位輪換，以便會計人員能夠比較全面地了解和熟悉各項會計工作，提高業務水平。會計人員調動工作或因故離職離崗，要將其經管的會計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚，并由其上級主管人員負責監交。

（三）會計崗位設置上應體現會計人員回避制度

回避制度是指為了保證執法或者執業的公正性，對由于某種原因可能影響其公正執法或者執業的人員實行任職回避和業務回避的一種制度。回避制度已成為我國人事管理的一項重要制度。

《會計基礎工作規范》規定：“國家機關、國有企業、事業單位任用會計人員應當實行回避制度。單位領導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。”

表1-10所示的三種關系需要予以回避。

表1-10　會計人員需要回避的三種情況

（四）主要會計崗位的職責

會計人員的工作崗位一般可分為：

（1）會計主管。

（2）出納。

（3）資金管理。

（4）預算管理。

（5）固定資產核算。

（6）存貨核算。

（7）成本核算。

（8）工資核算。

（9）往來結算。

（10）收入利潤核算。

（11）稅務會計。

（12）總賬報表。

（13）稽核。

（14）會計電算化管理。

（15）檔案管理。

對每一個崗位的職責都應該給予明確的規定。對于小企業而言，由于可以配備的財務人員的數量有限，沒有條件實現一人一崗，在分工中必須一人多崗，一專多能，但必須很好地解決互相監督、便于換崗。

表1-11是各個崗位最主要的職責，各個企業財務部門應該科學地借鑒這些規定，合理地設置崗位，安排分工。

表1-11　財務部門各崗位主要職責

續表

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