二八定律，先解決最重要的事

1897年，意大利經濟學家帕累托從大量具體的事實中發現：社會上20%的人占有80%的社會財富，即財富在人口中的分配是不平衡的。所以，二八定律成了許多不平衡關系的簡稱。一個人的時間和精力都是十分有限的，若想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學會合理分配時間和精力。

時間觀念的改變，會使一個人的生活更豐富、更充實，在管理時間、利用時間的過程中，你的做事效率必定也會有一個很大的提升。

全美市務公司的創辦人亨瑞·杜哈提說：“不管我出多少錢的薪水，都不可能找到一個具有兩種能力的人，這兩種能力是，第一，能思想；第二，能按事情的重要次序來做事。”根據這么多年的經驗，我意識到永遠按照事物的重要性做事并非那么容易。但是，假如制訂好計劃，先做計劃上的第一件事，那絕對比你隨便做什么事情要有效果得多。

查爾斯·盧克曼成功的秘密，在于他兼具亨瑞·杜哈提所說的幾乎不可能同時具備的兩種能力。從盧克曼記事開始，他每天早上5點鐘起床，因為在那個時間段他的頭腦比其他時間都清楚。這樣一來，盧克曼可以比較準確地計劃一天的工作，按照事情的重要程度來安排做事的先后順序。

就這樣，盧克曼最終在12年里由一個初出茅廬的小伙子，一躍成為派索登公司的總裁，年薪10萬美元，此外還有100萬美元的進賬。

蕭伯納也曾經擬訂了計劃，每天寫作至少5頁，即便是在最貧窮的那段日子，他依然堅持完成每天5頁的工作量，就這樣他寫了9年，盡管9年里，他只賺到了30美元，大約每天賺了1美分。不過他卻成為舉世聞名的戲劇家，假如他不是按照事情的重要程度來安排做事的先后順序，那他估計只會成為銀行出納而非戲劇家。

富蘭克林·白吉爾也是因為堅守這個良好的習慣，所以贏得了成功。他堪稱美國最成功的保險推銷員之一，他不會像盧克曼一樣早晨5點才計劃自己當天的工作，他往往會提前一天就計劃好，甚至他為自己訂下一個目標——每天賣掉多少保險。假如這個目標沒有完成，那差額就累積到第二天，就這樣以此類推。

美國鋼鐵公司前董事豪厄爾，曾經工作時最令人頭疼的事情就是開會，好像每一次開會都需要商討大半天，有時候甚至是一天。盡管每次開會都會商討一些事情，但是開了一天會下來依然沒能達成決議。最后，大家都很疲憊，卻不得不將會議上的資料帶回家繼續研究。

豪厄爾覺得這種無效的會議是不妥當的，既浪費時間，又浪費精力。后來，他想到了一個絕妙的主意，那就是每次開會只討論一件事，之后得出結論，不拖沓，不浪費時間。當然，開一次會議需要準備很多資料，但是一定要達成一個決議，在開始討論下一個問題之前。公司董事會聽從了這個方法，并按照這個方式開會，結果大大提升開會的效率，帶來的改變也是非常有效的。

在后來的會議上，曾經那些懸而未決的問題全部有了結果，再也沒有未完成的工作。開會結束后，董事們可以輕輕松松回家，再也不會帶資料回家，心情輕松了，工作效率也有所提升。

確實，這真是一個絕妙的方法，不但適用于美國鋼鐵公司的董事會，也同樣適用于生活中為工作煩惱的我們。

1.把工作分類

工作大致可以分兩類：一類是不需要思考，直接按照熟悉的流程做下去；一類是必須集中精力，一氣呵成。對于這兩類工作，所采用的方式也是不同的。對于前者，你可以按照計劃在任何情況下有序地進行；而對于后者，必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下進行。

2.定時完成日常工作

每天都需要做一些日常工作，如打掃衛生，保持一個良好的工作環境；查看電子郵件，與同事或上司交流；瀏覽網頁；等等。那么，每天預定好時間集中處理這些事情，通常安排在上午或下午開始工作的時候，而在其他時候就不要做這些事情了。

3.及時尋求幫助

對于熟悉的工作和操作，需要加快速度，保質保量完成。對于自己工作中不太熟悉的技能和工作，及時向同事或上級尋求幫助，以加快工作進程。

小貼士

要想有所作為，你需要將時間安排妥當，把時間花在值得做的事情上面，這樣你才能最大程度地提高效率。