- 哪有沒時間這種事:提升時間管理力的關鍵
- 陳嘉蕓
- 1667字
- 2021-06-04 18:23:46
奧卡姆定律,簡約的做事風格
在小說《安娜·卡列尼娜》中有這樣一句話:“安娜卡列尼娜以一襲簡潔的黑長裙在華貴的晚宴上亮相,驚艷無比,令周遭的妖嬈粉黛顏色盡失。”有時候,繁復的裝扮遠不及簡潔的魅力,這體現的就是“奧卡姆剃刀定律”。這個定律是14世紀英格蘭圣方濟各會修士威廉提出來的一個原理,他說:“如無必要,勿增實體。”其含義就是:只承認一個個確實存在的東西,凡干擾這一具體存在的空洞的普遍性概念都是無用的累贅和廢話,應當一律取消。這個看似有點偏激獨斷的思維方式,被人們稱為“奧卡姆剃刀定律”。該定律的出發點是:大自然不做任何多余的事。
如果你有兩個原理,它們都能解釋到觀測到的事實,那么你應該使用簡單的那個,直到發現更多的證據。對于現象最簡單的解釋往往比復雜的解釋更正確;如果你有兩個類似的解決方案,選擇最簡單、需要最少假設的解釋最有可能是正確的。當然,奧卡姆剃刀定律告訴我們:應該把一些煩瑣累贅一刀砍掉,讓事情保持簡單。
在工作中,我們常常發現,簡約的行事風格更能彰顯自我力量,而對于我們所做的事情有很好的促進作用。有的人做事拖沓,明明是一個小時能完成的任務,他卻硬是花了整整一天,如此拖沓而繁重的行事風格,會讓人對你的工作能力產生質疑,進而對你之前所做出的良好評價也會大打折扣。
在辦公室里,小王的辦事風格是出了名的,上司曾在公司大會上當眾夸獎他:“小王,你那簡約的行事風格是我們公司所需要的。”對于同樣一件事情,他總能夠卸去繁重的部分,而找到最簡潔的方法。對此,同事常常感到奇怪:“你是怎么做到的?”小王舉了這樣一個例子:“下班后,我經常去釣魚,每次都增加一些小東西,比如剪刀啦,裝魚料的小膠瓶啦,新購置的魚網袋啊,小折疊凳啊,前不久,我還想去買個釣魚箱。可是,釣魚的裝備越來越多,也越來越重,從最開始的一個背袋,增加到一個背袋、手提袋。等我到了釣魚的地方,發現我已經承受不住重量了。于是,我開始減少自己所帶的東西,最后,只剩下每次都能用得上的一個背袋漁具,如此,我也輕松多了,每次釣魚都能夠乘興而歸。”說完,小王又補充了一句:“這讓我明白了,復雜的事情往往可以用最簡單的途徑解決。”
“如無必要,勿增實體”所告訴我們的是:許多事情就如同一棵大樹,要把握主干,應該將無用的枝葉都砍掉。把事物變復雜很簡單,把事情變簡單卻很復雜。我們在處理事情的時候,需要把握事情的主要實質,把握主流,解決最根本的問題,特別是要順應自然,不要把事情人為地復雜化,只有這樣,才能將事情處理好。
在奧卡姆剃刀定律提出之時,人們把它當作異端邪說,但現在,它越來越多地被應用到企業管理、實際生活中。美國最大的證券網站etrade com曾成功地運用了一次“奧卡姆剃刀定律”,它推出了一次驚世駭俗的品牌推廣活動:“踢開你的經紀人。”簡潔的語言,一下子便引起了人們的共鳴。而美國另一家公司則推出了這樣一個廣告:身穿白色制服的“服務小隊”成員像圣誕老人一樣從壁爐中鉆出,從天而降,為顧客及時遞送日常用品。如此的廣告不僅承諾很到位,而且,很好地突出了時間的主題,剔除了一切無用的廢話,自然在市場上收到了空前的效果。
那么,在日常工作中,我們如何才能保持簡約的行事風格呢?
在新的一天開始之前,我們應盡可能地把第二天所需要的東西在前一天晚上準備好。在準備的過程中,我們可以適當將那些煩瑣的程序省略掉,而致力于尋找出最簡潔的方法。這樣一來,在第二天則能很好地完成工作任務。
許多人總是抱怨:“為什么我一天總是干不了幾件事情?”有時候,之所以會形成這樣的結果,是因為我們不善于去拒絕,每每身邊的人要求我們去做一些事情,而這些事情又是無關緊要時,我們則會應承下來。但是,這樣一來,無形之中為我們增加了不少麻煩,所以,在生活中,要學會拒絕,尤其是那些無關緊要的事情,這樣,我們才有精力將事情做得更簡潔一些。
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