3.2 數據分層與分組

通過3.1節的介紹，我們已經知道了如何對某個變量進行排序。接下來要介紹的是：

● 如何對某些變量創建一個分層結構，以利于向下鉆取。

● 如何將具有某種相同特點或人為強制歸類的變量值歸到一個組或集里。

3.2.1 分層

在某些情況下，需要對幾個變量創建一個分層結構，以便在作圖或數據分析時隨時向下鉆取數據。

以某公司銷售數據為例，將Tableau連接到數據源后出現如圖3-2-1所示界面。然后在“維度”列表框中，就可以對相應的字段創建分層結構了。

在圖3-2-1中，在“維度”列表框里有“產品子類別”“產品類別”“產品名稱”字段，可以對這三個字段創建一個分層結構，以實現從“產品類別”→“產品子類別”→“產品名稱”的向下鉆取。方法步驟如下。

方法一：按住“Ctrl”鍵，同時選中“產品子類別”“產品類別”“產品名稱”三個字段，右擊，在彈出的快捷菜單中執行“分層結構”—“創建分層結構”命令，Tableau默認將該三個字段名作為層級的名稱，這里把名稱改成“銷售產品”，單擊“確定”按鈕。然后拖動三個字段，使其順序調整為“產品類別”“產品子類別”“產品名稱”，最后結果如圖3-2-2所示。

方法二：選中“產品子類別”字段，直接將其拖曳至“產品類別”字段上，Tableau自動創建這兩個字段的分層結構，單擊“確定”按鈕。然后將“產品名稱”字段拖曳至“產品子類別”字段下方。最后，選中“產品類別”“產品子類別”字段，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，將名稱改為“銷售產品”。

創建好分層結構后，就可以方便地向下鉆取數據。例如，將“產品類別”“銷售額”字段如圖3-2-3所示放置，可以看到在“產品類別”字段左側有一個“+”，表示可以繼續向下鉆取。單擊“+”，出現如圖3-2-4所示向下鉆取后各產品類別的銷售額情況。

在Tableau中，可以迅速地對原有維度中的字段創建分層結構，以實現向下鉆取。在圖3-2-4中，在“產品子類別”字段左側有一個“+”，表示可向下鉆取。另外，Tableau對日期的向下鉆取是自動創建的（前提是日期詳細到相應的級別），有許多種選項可供選擇。如圖3-2-5所示，在“訂單日期”字段左側有一個“+”表明可以向下鉆取，可以直接單擊它，也可以選中后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇不同時間單位，以實現向下鉆取。Tableau有很多種“時間單位”可供選擇，如選擇“月”，結果如圖3-2-6所示。

當然，Tableau的向下鉆取功能并不局限于層級的鉆取。在任意一個視圖中，當把鼠標指針放到某個點上或選擇某片區域后，都會出現一個“工具提示欄”，如圖3-2-7所示，單擊“”（查看數據）圖標即可看到原始的詳細數據。

3.2.2 分組

當做好一個圖之后，某些情況下可能存在某些數值很小，而且對分析也無重要影響的變量值，為避免分散注意力，可以將這些數值很小的變量值歸到一個組里，以便更好地分析。

在做好一個銷售統計圖之后，我們發現有幾個利潤額是負的，為了讓相關業務人員特別注意這些值，可以將這些值歸到一個集里。與上文提到的歸組稍有不同，這里Tableau建議創建一個集。當雙擊這個“集”時，視圖中將只出現“集”里的數據。

在圖3-2-8中可以看到，橢圓圈中的產品銷售額都非常小，為了視圖更方便分析，可以將這些小額產品歸到一個組里，以顯示這些小額產品對于每一個產品子類別的對比。按住“Ctrl”鍵，選中這些變量值，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組”選項，在“維度”列表框中就會生成一個新的字段“產品子類別（組）”，編輯字段將新生成的組名稱改為“小件”，將此字段拖曳至“行”功能區，結果如圖3-2-9所示。

在圖3-2-9中，可以將“利潤額”字段拖曳至視圖，以分析各類產品的盈利情況。如圖3-2-10所示，可以看到，橢圓圈所選中的產品利潤都較好，方框所選中的產品利潤是負的。為了方便相關人員對負利潤產品進行重點分析，可以創建一個集，以包含負利潤產品數據。按住“Ctrl”鍵，選中方框所框住的條形，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“創建集”選項，并將其命名為“負利潤產品”，單擊“確定”按鈕。這時，發現在左側數據邊欄中多了一個新的字段“負利潤產品”。將剛才創建的“負利潤產品”字段拖曳至“篩選器”功能區，圖像轉變為如圖3-2-11所示負利潤產品的子集。