3.1 排序觀察產(chǎn)品類別銷售額

在分析數(shù)據(jù)時，為了對數(shù)據(jù)有一個初步的了解，經(jīng)常會對數(shù)據(jù)進行排序，以查看數(shù)據(jù)的數(shù)值范圍，以及是否存在異常值等狀況。Tableau有多種排序方式，可以選擇快捷按鈕排序、直接拖動圖形排序、按字母列表排序、手動設(shè)置排序等排序方式，操作非常簡單。

以某公司銷售數(shù)據(jù)為例，首先將 Tableau 連接到數(shù)據(jù)源“某公司銷售數(shù)據(jù).xls—全國訂單明細.sheet”^[1]，將“銷售額”“產(chǎn)品類別”字段分別拖曳至“列”功能區(qū)和“行”功能區(qū)中，如圖3-1-1所示。現(xiàn)在用上面講到的各種排序方式對其進行排序。

3.1.1 快捷按鈕排序

方法一：單擊工具欄中的升序圖標“”（降序圖標“”），而后圖3-1-1就變成了如圖3-1-2（圖3-1-3）所示按序排列的圖形。

方法二：將鼠標指針移至圖3-1-1“行”功能區(qū)中“產(chǎn)品類別”字段處，其右邊會顯示一個排序圖標“”，單擊此圖標即可完成排序。

方法三：將鼠標指針移至圖3-1-1“行”功能區(qū)中“產(chǎn)品類別”字段處，右擊該字段，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”選項，在彈出的“排序”對話框中，“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“字段”選項；“排序順序”選區(qū)中單擊“升序”（“降序”）單選按鈕；“字段名稱”下拉列表中選擇“銷售額”選項；“聚合”下拉列表中選擇“總和”選項，如圖3-1-4所示。這種方法可以按照特定字段的計算值排列順序。

3.1.2 直接拖動圖形排序^[2]

在Tableau中，還可以將某個變量值直接拖曳至你想放置的位置。例如，在圖3-1-5中，可以先選中“家具產(chǎn)品”字段并將其拖曳至“辦公用品”字段下方，而后松開鼠標，實現(xiàn)順序的改變。

3.1.3 按字母列表排序

將鼠標指針移至“行”功能區(qū)或“列”功能區(qū)中要進行排序的變量名處，這里是“產(chǎn)品類別”字段，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”選項，彈出如圖3-1-4所示對話框，在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“字母”選項。

3.1.4 手動設(shè)置順序

將鼠標指針移至“行”功能區(qū)或“列”功能區(qū)中要進行排序的變量名處，這里是“產(chǎn)品類別”字段，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”選項，彈出如圖3-1-6所示對話框，“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“手動”選項，而后可以在下面的列表框中拖動各變量值至你所想要的排列方式。這種排序方式在某個字段有很多的變量值時比較有用。

在前面講快捷按鈕排序的方法三時我們注意到，在彈出的如圖3-1-4所示對話框中，有一個“字段名稱”下拉列表，單擊其下拉按鈕，彈出如圖3-1-7所示列表框，“字段名稱”的作用是，你可以為“產(chǎn)品類別”字段的排序設(shè)定一種排序依據(jù)。比如，可以根據(jù)“銷售額”的大小或“利潤額”的大小排序。還可以對該排序依據(jù)變量設(shè)置一種聚合方式，在“聚合”下拉列表中有多種類型可供選擇，如圖3-1-8所示。