明朝萬歷21年、朝鮮宣祖26年（公元1593年）3月3日，在朝鮮王京城內日軍的大名、名將們舉行了第二次軍事會議，最后確定了撤兵的事情，重新寫一封聯署狀由熊谷直盛帶回日本向豐臣秀吉匯報。同一天，日軍將要求議和的書信綁在箭上，射到經過了漢江的明朝聯軍的戰船上。第二天，也就是3月4日，熊谷直盛帶著聯署狀從王京出發，回到日本的名護屋城豐臣秀吉、淺野長政等人匯報了在朝鮮境內的日軍已經嚴重缺糧、日軍的大名和名將們請求撤兵回國、與明朝展開和談等事情。3月4日，熊谷直盛帶著聯署狀從王京出發，回到日本的名護屋城豐臣秀吉、淺野長政等人匯報了在朝鮮境內的日軍已經嚴重缺糧、日軍的大名和名將們請求撤兵回國、與明朝展開和談等事情。不久，小西行長等人把一封要求議和的信交給前來的明軍將領金子貴、金善慶等人，隨后金子貴、金善慶等人把這封信帶到坡州交給了副總兵查大受。在這封信中，日本人向明朝朝廷提出了冊封日本太閣豐臣秀吉為日本國王、允許日本向明朝通貢的要求（合稱封貢），并聲稱明朝朝廷同意日本封貢后，日軍就會從朝鮮王京撤退。

接下來朝鮮國王李昖派使者李盡忠來到王京，李盡忠是萬歷朝鮮戰爭爆發后朝鮮境內著名抗擊日軍的義軍首領金千鎰的手下，此時，金千鎰率領的這支朝鮮義軍已經接受朝鮮政府管理，所以他們就成為了一支朝鮮的官軍。

金千鎰（？~1593年），李氏朝鮮王朝時期的著名義軍將領、一代名將，萬歷朝鮮戰爭爆發后他組織一些朝鮮百姓，成立了一支抗擊日軍的義軍，后來又成為了萬歷朝鮮戰爭期間朝鮮的重要將領，并且金千鎰還與趙憲、郭再祐、高敬命一起被稱為朝鮮歷史上的“壬辰四忠臣”。

李昖派李盡忠來到王京的原因是為了確認他兩位王子臨海君李珒和順和君李??的在日軍手里的情況。并且日軍的小西行長、宇喜多秀家等人也知道這是談判的重要籌碼。于是李盡忠告訴日軍自己的來意后，他們就讓李盡忠見到了朝鮮的兩位王子和一起被日軍俘虜的黃廷彧等大臣。

黃廷彧，朝鮮王朝宣祖(公元1567～1608年在位)時期的著名文臣，字景文，號芝川，詩號文貞，出生于朝鮮的長水（今韓國全羅北道長水郡）境內，編著有《芝川集》。明朝萬歷12年（公元1584年）間，來到明朝境內糾正收錄在《大明會典》中的有關朝鮮宗系的錯誤后回到朝鮮擔任禮曹判書和兵曹判書的官職。明朝萬歷20年、朝鮮宣祖25年（公元1592年）7月24日，黃廷彧等大臣和朝鮮的兩位王子臨海君李珒、順和君李??一起在朝鮮咸鏡道的會寧一起被加藤清正率領的日軍第二軍團俘虜，明朝萬歷21年、朝鮮宣祖26年（公元1593年）年7月間，黃廷彧等大臣和朝鮮的兩位王子一起被日軍釋放，后來一直到去世都沒有被官復原職。黃廷彧的文采十分出眾，和成伣、樸詳、申光漢一起被列為朝鮮著名哲學家徐敬德以后的四家。

李盡忠見到朝鮮的兩位王子和黃廷彧等大臣后，就開始一陣痛哭，兩位王子和黃廷彧等人也是一陣痛哭。他們都哭完以后，李盡忠就問兩位王子和黃廷彧等人身上有沒有書信回去時轉交給李昖，于是黃廷彧就從懷里拿出兩封信給李盡忠。

第一封信是他在小西行長等日本人的命令下寫的，所以這封信中的內容全部都是站在日本人的立場上，如里面寫的“太閣大人”、“爾朝鮮云云”等語句，在這封信中小西行長等人還讓黃廷彧寫上表示日本想和明朝、朝鮮方面進行和談，但是小西行長等人命黃廷彧用的語句非常猖狂。

第二封信則是黃廷彧自己悄悄寫的，字用的是諺文，也就是現在的朝鮮文字，并且這封信的內容寫的是日軍在王京的情況、兵力部署等，而且是趁小西行長等人沒注意時、偷偷地拿給李盡忠的，也就是說黃廷彧拿給李盡忠的第一封信是假的書信，第二封信是真的書信。

接下來李盡忠帶上這兩封信離開王京后就交給了金千鎰，金千鎰立刻派人把這兩封信先送到了朝鮮的領議政柳成龍那里，但是不知道的是送信的人在路上出了什么問題，結果只有假的書信送到柳成龍的手中，真的那封書信則不知所蹤。然后送信的人可能沒有說的真的那封書信的事情，柳成龍看完假的書信后十分生氣，但是又非常驚訝。柳成龍生氣是因為黃廷彧居然敢投靠日本人，他驚訝的則是日本人竟然想和明朝、朝鮮和談了。3月7日，柳成龍就派人把假的書信交到查大受的手中，最后查大受又把假的書信交給了李如松。后來柳成龍把假的書信內容告訴給朝鮮國王李昖和大臣們后，黃廷彧也就背上了賣國求榮的罵名，7月間被日軍釋放后他一直到去世都沒有被朝鮮政府官復原職。

3月8日，宋應昌知道日軍想要和談后，宋應昌就專門起草了一篇宣諭小西行長等日本人的諭文，要求他們送還占領的朝鮮領土、釋放俘虜的兩位朝鮮王子等人，并且要求小西行長等人轉告豐臣秀吉，讓他上表向萬歷皇帝謝罪；并且宋應昌表示，如果日本方面能夠全部做到，他將奏請朝廷冊封豐臣秀吉為日本國王。最后，宋應昌話鋒一轉，在諭文中威脅小西行長等人，表示如果日軍一直怙惡不悛，他將集結福建、廣州、浙江、南京、薊州、保定、京師、真定的兵力，并且聯合暹羅、琉球等國，備齊萬億火龍神鴉等火器，直搗日本巢穴，盡行誅滅。3月15日，宋應昌派沈惟敬帶上這篇諭文，前往王京和小西行長等人展開談判，接下來沈惟敬乘船到達后與小西行長、加藤清正等人在王京附近的龍山倉正式開始了談判。